To Do lijsten zijn niet voor iedereen - creatieve manieren om je tijd te beheren, stress te verminderen en meer gedaan te krijgen

Als u zich niet aan een schema kunt u uw dag beginnen door te gaan zitten op uw bureau af wat je vandaag gaat doen. Je zal niet productief en waarschijnlijk niet iets belangrijks te bereiken.

Laten we zeggen dat je beginnen met het controleren van e-mail en op een zijspoor te vergeten de wereld buiten uw inbox bestaat. Dan ga je op Facebook in je sociale netwerken voor de dag te komen en de wind daar voor meer dan een uur. Dan, in paniek, herinner je je iets belangrijks dat moet worden gedaan voor een cliënt. In het midden van dat project vraagt ​​een andere klant en je een zijspoor ben geworden. Het is bijna aan het eind van je werk dag en je hebt geen tijd om het project af te maken. Je persoonlijke verplichtingen te wonen om nu, en niet te vergeten je honger en hebben tijd om te breken voor de lunch niet gemaakt. Je kan niet achterhalen hoe het komt dat je de hele dag bezig geweest, maar gekregen hebben niets productief voltooid. Je voelt je alsof er nooit genoeg tijd in de dag. Nou, er zullen genoeg tijd nooit als u doorgaat als deze. Er zal slechts ooit 24 uur. Als het aantal uren in een dag niet gaan veranderen dan zul je te hebben om je te veranderen.

U kunt al na een planning, maar als het niet werkt voor u dan is het tijd om opnieuw te onderzoeken. Iedereen is anders en je moet de methode die goed werkt voor u kiest.

Dit zijn de belangrijkste regels voor het plannen, dat maakt niet uit welke methode je ook kiest consequent moet blijven:

1. U moet uw hoofd leeg te maken van uw to do's. Krijg deze lijst van dingen in een soort van werkbare formaat.

2. Gebruik een 'master', zodat u niet herscheppen uw schema elke keer. Blokken van de tijd toe te wijzen aan gerelateerde taken en omvatten persoonlijke tijd.

3. Bereid uw planning van tevoren. Eindig uw dag door het creëren van uw lijst voor de volgende dag.

4. Wees realistisch over de tijd die nodig is om dingen te doen.

5. Minimaliseer onderbrekingen. Schema klant belt, zoals afspraken.

De 3 belangrijkste scheduling methodes om uit te kiezen zijn audio, visueel en elektronisch. U kunt een verscheidenheid aan instrumenten op het kantoor levering retailers en online om u te helpen met het plannen:

Audio - met behulp van een draagbare recorder, kunt u opnemen en beheren van uw te doen als ze komen. Opnemen wat elke dag gedaan moet worden. Dit werkt goed als je niet een notulist, hoeft dag planners niet gebruiken en als je mobiel en kan de recorder bij je te dragen. U kunt categorieën aan uw lijsten verder te organiseren en een alarm instellen met meer complexe apparaten te maken

Visual -. Uw planning kan zo simpel zijn als een papieren naar de lijst of checklist doen. Voor meer visuele aantrekkingskracht te proberen het schrijven van uw lijst op een whiteboard met behulp van verschillende kleuren voor categorieën. Als je agenda kunt u een desktop kalender, een dag planner die is compact en gemakkelijk mee te nemen of af te drukken uw eigen bij Printable Calendar Templates kopen. Een stapel van 4x6 "bekleed steekkaarten met je te doen en informatie kan worden ingediend en gesorteerd in volgorde van prioriteit binnen een recept kaart doos of foto bindmiddel

Electronic -. Een van de visuele methoden kunnen worden elektronisch met een gebruikte hand gehouden apparaat zoals een PDA of Blackberry met toepassingen voor het beheren van uw lijsten en synchroniseren mogelijkheden maken met Outlook en Google. Hier kunt u ook contact informatie te behouden, het beheren van uw agenda en afspraken en herinneringen instellen. De functies en mogelijkheden zijn talrijk en variëren met elk apparaat. Outlook is een geweldig hulpmiddel als je kantoor aan huis op basis van met functies om uw e-mail natuurlijk, agenda, contacten beheren, taken, notities en herinneringen te creëren en organiseren van items in categorieën zijn. Bij het werken met anderen op projecten BaseCamp project management software is een geweldige samenwerking tool, het bijhouden van gesprekken allemaal op één plek, Vermelding aan's, deadlines, het delen van bestanden en time tracking.

doen Vergeet niet om uw tijd in evenwicht te brengen met het spel en kies de methode die het beste bij u past en zal houden interessant. Als u een effectieve manier om je tijd te plannen hebben gevonden, stuur mij de planning tips die goed werken voor u. . Effectieve time management stress-Restaurant   tot een minimum beperken;