Verhoog Organisatie door te luisteren

Hoewel luisteren klinkt niet als iets wat nodig is om zich te organiseren, het is eigenlijk een belangrijk onderdeel van het bereiken van uw doelen te organiseren.

Luisteren is zowel een interne als externe activiteit. We luisteren naar buiten wanneer we praten met anderen of afstemmen op de radio of televisie. We luisteren intern als we aandacht besteden aan onze innerlijke gedachten en conversaties. Beide soorten van luisteren die noodzakelijk zijn voor een goede organisatie &ndash zijn; Of u nu op het werk of thuis. De belangrijkste factor als je wilt om uw organisatie te verhogen is om echt te luisteren. Als je aan het doen zijn meerdere taken tegelijk, als u don &'; t de tijd nemen om een ​​nota van de informatie te maken wanneer het wordt getransporteerd (denken dat je het later zult herinneren), of als u denkt dat u al “ weet alles &"; of als u denkt dat “ het kan van &'; t worden gedaan &" ;, dan heeft u waarschijnlijk aren &'; t echt te luisteren. Dus laten we &'; s een beetje tijd om te leren hoe te luisteren

Externe Luisteren
Externe luisteren is het meest effectief als je voor te bereiden.. Als je op de telefoon, gebruik maken van een headset als nodig en hebben potlood, papier en uw agenda beschikbaar. Als je het in eigen persoon, in een omgeving die bevorderlijk is voor luisteren en zijn aantekeningen benodigdheden bij de hand. Voor multitaskers, ik weet dat je zegt, en" maar ik don &'; t hebben een probleem doet twee dingen tegelijk &"; Dat kan waar zijn als je op de telefoon met een vriend en afwassen of de was opvouwen. Het is waarschijnlijk niet waar als je op de telefoon voor een conference call en het beantwoorden van e-mail. Als je aan het doen zijn twee belangrijke activiteiten op hetzelfde moment, loopt u het risico ontbrekende belangrijke informatie. Dit betekent vaak dat u een toegewezen taak verkeerd te voltooien of dat je het nemen van iemand anders de tijd door het hebben om hen te vragen om informatie te herhalen. Als ouder, het kan ook betekenen dat je een kind toestemming om iets te doen als je didn &' geven; t plan.

Bij het luisteren voor het doel van organiseren, kennis te nemen van wat er wordt gezegd en wat wordt gesuggereerd. Een kind zou kunnen zeggen: “ Ik kan van &'; t bereikt de haak &"; als je hen herinneren aan hun jas op te hangen in de kast. Als ze can &'; t bereikt de haak, dan moet je ofwel moeten de haak verlagen of niet verwachten dat de vacht te worden opgehangen. Als een collega zegt: “ Ik haat het praten aan de telefoon &"; dan is het waarschijnlijk beter om te communiceren in persoon of via e-mail. Als iemand je vertelt zijn er drie stappen om een ​​proces te voltooien, dan kan het nodig zijn om ze op te schrijven of laat jezelf een voice mail, zodat u de stappen op de juiste wijze te volbrengen. Als je iemand vertellen dat ze het plaatsen van een item in de verkeerde locatie en zij zeggen: “ I don &'; t weet waar het naartoe gaat &"; dan kan het nodig zijn om hen te vertellen de juiste locatie.

De gewoonte van “ half luisteren &"; kan stinken ravage op uw pogingen om te worden georganiseerd, zodat vast de gewoonte volledig luisteren.

Interne Luisteren
interne luisteren is het meest effectief als je aandacht besteedt aan deze “ kleine duwtjes &" ;. Het negeren van uw self-talk blijft of creëert desorganisatie

Als je je e-mail te plaatsen op het eiland in uw keuken of zet de noten uit de meest recente bijeenkomst in het midden van je bureau en je hoort, “. Ik zal verzorgen deze later &"; plaats je jezelf voor desorganisatie. Ofwel verzorgen het nu, of een systeem in de plaats en een tijd op uw kalender om te zorgen later voor het. Als je iets koopt en denken, “ I don &'; t weet waar ik &'; ll te zetten (of wat ik zal doen), maar ik vind het &"; je meteen maken rommel. Een object zonder een toegewezen huis is rommel.

Ten eerste, zich bewust worden van de “ kleine duwtjes &" ;. Tweede, luister naar de self-talk en twee keer nadenken voordat je handelt.

Het beoefenen van externe en interne luisteren kan uw organisatie te vergroten als je de juiste toevoegingen of aanpassingen door te voeren. Gebruik wat je hoort een meer georganiseerde zakelijke en persoonlijke leven te maken
.