Het maken van Microsoft Outlook Regels voor u werken

Microsoft Outlook kan een enorm handig hulpmiddel voor de productiviteit zijn wanneer u prioriteit uw tijd besteed aan e-mail. Maar als je don &'; t weet Outlook &'; s vele functies die je mag niet worden gebruikt om het grootste potentieel. Dit artikel is onderdeel van een reeks artikelen die u zal begeleiden als beginnen met het organiseren van uw Microsoft Outlook.

Gebruik e-mail als een hulpmiddel om u te helpen bij het beheren en verwerken van belangrijke projecten in je leven en werk. Honderden of zelfs duizenden e-mails die overstroming Helaas ontvangen wij in je mailbox. Met dit volume is &'; s soms moeilijk om met succes te gebruiken en te verwerken e-mail. Microsoft Outlook-wizard Regels kunt u uw inkomende e-mails beheren. U kunt regels gebruiken om automatisch te sorteren, prioriteren en het verminderen van de stroom van uw e-mail.

Waarom je regels moet gebruiken bij het organiseren van Microsoft Outlook

Als je een ton van e-mail om te gaan door het gebruik van Regels Wizard is als het hebben van een persoonlijke assistent helpen bij het organiseren van Microsoft Outlook. Wizard regels kunnen worden gebruikt in een aantal verschillende manieren. Regels kunnen worden gebruikt om e-mails in verschillende mappen op basis van een aantal dingen afstand. Bijvoorbeeld wie de e-mail, het type bericht of onderwerpregel gestuurd, zelfs of u CC &'; d of de primaire ontvanger van de e-mail. Gebruik het om vlag berichten die u ontvangt van bepaalde personen of een alarm instellen voor wanneer iemand bepaalde e-mails u. U kunt zelfs vooruit te plannen met een regel die zal vertragen het verzenden van een bericht.

Dit is de super handige manier Ik stel met behulp van regels. Direct al het e-nieuwsbrieven die u ontvangt in een map te lezen. Begin met het creëren van een actie map genaamd “ .Lees &"; en gebruik dan de onderstaande instructies om uw regel dat je meerdere e-nieuwsbrieven zal er direct ontwikkelen. Verminderen van de stroom van e-mail in uw inbox met deze handige regel. De volgende belangrijke stap is om een ​​tijdslot te plannen elke week om te sorteren door middel van deze folder en lees wat er is. Gebruik deze map om te helpen bij het organiseren van uw tijd en inbox. Don &'; t gebruiken om een ​​schuilplaats te creëren voor e-mails naar cyber stof te verzamelen! Ontvangt u een e-nieuwsbrief die u don &'; t lezen week na week? Overwegen afmelden. Wees eerlijk met jezelf over wat e-mail voor u belangrijk is en wat isn &'; t het zal u helpen bij het organiseren van Microsoft Outlook. Als u een blik op en dan het verwijderen van een terugkerende e-mail elke week of maand dat isn &'; t pertinent je tijd verspillen

Hoe Microsoft Outlook regels te gebruiken

Een regel:
! Je zal regisseren uw e-mail in een specifieke map dus voordat je begint te maken van de map, of bevestigen dat het al bestaat in vooruitzichten.
1. Selecteer Extra en vervolgens Regels en waarschuwingen, gevolgd door een nieuwe regel
2. Kies Start met een lege regel verhuur 3. Hoogtepunt, Check Berichten na het verzenden, en klik op Volgende verhuur 4. Afvinken met specifieke woorden in het onderwerp. Klik op Volgende op de specifieke woorden en beslissen over een duidelijke sleutelwoord voor uw regel, bijvoorbeeld “ nieuwsbrief &" ;. Klik op Toevoegen, OK, Next &';. &Rsquo;
5. Haal het vinkje weg te gaan van een kopie aan de opgegeven map. Klik vervolgens op de opgegeven map en kies uit de lijst. Klik op Voltooien.

Een korte tip

Te veel van het goede is een reëel probleem. Don &'; t overmatig gebruik van de wizard Regel. Als je dan doen met de wizard door het creëren van een enorm aantal mappen zal deze tool een belemmering geworden. Het wordt een tijd waster in plaats van je behulpzaam persoonlijke assistent!

Het organiseren van Microsoft Outlook met behulp van regels om effectiever te sorteren en filteren van uw e-mail betekent dat u nu minder tijd, energie en geld later te verspillen!
.