3 stappen om een ​​doeltreffende uitvoering van de strategie

Heeft uw organisatie een strategisch plan? Zo ja, wie voert het?

Een van de grootste problemen met de plannen van welke aard dan ook, en de strategische plannen zijn geen uitzondering, is niet goed uit te voeren. Vanaf het nieuwe jaar resoluties om complexe strategische plannen, niet-uitvoering maakt de tijd en moeite besteed planning, een verspilling van tijd.

Strategische denkers zijn in staat om het strategisch plan te nemen en te operationaliseren is (dwz te implementeren) in hun eigen rol. Strategische denkers die leiding geven aan een team in staat zijn om het plan uit te leggen als het gaat om hun team en de vastgestelde doelstellingen en doelen die het plan uit te voeren

Er zijn drie belangrijke aspecten om strategisch plan voor de uitvoering.

1. Inzicht in hoe uw rol bijdraagt ​​
Dit wordt soms aangeduid als &'; zichtlijn &'; . Het vereist dat u om te zien hoe wat je doet in je rol draagt ​​bij aan de organisatie als geheel, en aan de verwezenlijking van de strategische doelen. Voor rollen die de kern van de economische activiteit zijn, dit is meestal vrij gemakkelijk te zien. Voor rollen die kernactiviteit ondersteunen, kan de lijn van het zicht minder duidelijk zijn, en de mensen in die rollen kunnen hulp nodig hebben om te begrijpen hoe zij bijdragen. Het is belangrijk dat de teams bespreken zodat iedereen begrijpt. Als mensen niet begrijpen hoe ze de dag-tot-dag bijdragen aan de organisatie &';. S succes, is het erg moeilijk voor hen om een ​​interesse in hoe de strategische doelstellingen te implementeren

Een voorbeeld van een lijn van het zicht was gemarkeerd voor mij onlangs bij het werken met een klant in de professionele dienstverlening. Voor dit bedrijf om succesvol te zijn, moeten de partners hun &' maximaliseren; laste uur &' ;, dat wil zeggen de tijd die ze besteden aan werk voor cliënten, waarvoor klanten betalen het bedrijf, en beschikbaar zijn om tijd door te brengen met belangrijke klanten. Ze hadden geïdentificeerd dat ze te veel tijd besteden aan het beheer van taken die van essentieel belang zijn, maar de tijd dat ze elke maand hadden beschikbaar voor klanten aanzienlijk te verminderen. Dus we zitten elkaar en beschreven alle taken die de partners zich momenteel aan het doen waren, dat zou kunnen worden gedaan door iemand anders met de juiste vaardigheden. Deze taken en werkzaamheden vormen een rol die de partners en het bedrijfsleven &ndash zou steunen; een kantoor of praktijk manager rol. We hebben nu een ontwerp voor een functieomschrijving dat de verantwoordelijkheden en ook de kenmerken van de ideale kandidaat wordt uitgelegd en gaan naar de markt om iemand om deze rol te vullen. Het zal van cruciaal belang dat de aangewezen persoon om de rol begrijpt de belangrijkste manieren waarop zij een bijdrage leveren aan het succes van organisaties en strategieën – de kern van het feit dat de release van de partner de tijd om de klant werk te doen. Als de aangewezen om de rol persoon niet begrijpen dat, gewoon zien hun rol als een cluster van activiteiten, zijn ze geneigd zijn om hun werk ondoeltreffend prioriteren en minder kans om de rol op het niveau van leiderschap en onafhankelijkheid die de partners nodig hebben van te nemen hen.

Hoe ziet uw rol, en de rol van uw team, een bijdrage leveren aan de organisatie als geheel, en de strategische richting? Wat is het grootste positieve invloed jij en je team kan hebben?

2. Naar beneden stromen van strategische doelen om uw doelen
De meest effectieve manier om van &'; operationaliseren &'; strategische doelen, in mijn ervaring, is het van &'; stromen &'; elke strategische doelstelling naar beneden door de organisatie, het opnemen van een bijdrage doelen voor elke rol. Here &'; sa simplistische voorbeeld van hoe dat zou kunnen werken. Let &'; s zeggen een strategisch doel is het marktaandeel van een bepaald product te verhogen met 10%. Elke divisie van de organisatie moet dan bepalen wat het &'; s bijdrage is aan dat doel. Let &'; s zeggen dat de divisie Marketing vaststellen dat zij 3 stuks van de klant onderzoek moet uitvoeren en voeren een bijbehorende reclamecampagne om de verkoop te ondersteunen. Sales Division moet nog eens 25% van het product te verkopen. Customer Services verwachten nu dat 40% meer vragen op basis van deze activiteit en de noodzaak om responstijden te verbeteren met 15% en de tevredenheid van de klant met 5%. En administratie schatting zullen zij ondersteunende werkzaamheden 15% toenemen als gevolg. Deze doelstellingen worden onderdeel van elke divisie &'; s operationeel plan en de manager &'; s prestatiedoelstellingen.

Nu elke divisie nodig heeft om af te breken hun doel in de teams – welke teams zal zich bezighouden met hoeveel van deze activiteit en op welke manier? Dus laten we &'; s te nemen marketing – als ze twee onderzoeksteams ze konden ofwel geef alle drie stukken van het onderzoek naar één team, afhankelijk van hoe ze zich specialiseren en andere werkzaamheden verplichtingen, of splitsen tussen de twee. Deze doelstellingen dan deel uit van het team manager /leider &' geworden; s prestatiedoelen. Hetzelfde gebeurt voor alle andere doelen.
Binnen elk team, ze moeten dan beslissen welke teamleden doen wat, hoe en wanneer. De individuele doelstellingen maken deel uit van hun prestaties doelen voor die periode.
Door stroomt de organisatiedoelstellingen door middel van afdelingen en teams aan individuen, mensen worden verantwoordelijk voor het maken van de strategie gebeuren via de normale performance management processen. Op deze manier de tenuitvoerlegging is niet aan het toeval overgelaten.
Hoeveel van de doelstellingen in uw prestaties doelen betrekking hebben op organisatorische strategie, waarden of langetermijndoelstellingen?

3. Kom in actie
Als iedereen begrijpt hoe hun rol bijdraagt ​​aan de organisatiestrategie, en hebben duidelijke individuele doelstellingen die voortvloeien uit de strategische doelstellingen, vervolgens het nemen van actie is de sleutel tot implementatie. Mensen moeten denken en handelen op hun doelen. Managers moeten de voortgang te bewaken. Alleen door te doen wat nodig is om de noodzakelijke veranderingen aan te brengen zal de organisatie profiteren van het strategische planningsproces. En door het maken van de noodzakelijke veranderingen heb je meer kans om te worden gezien als strategisch.

Wat heb je deze week verschoond te implementeren organisatiestrategie, waarden of doelen?

Organisaties die regelmatig en strategie-update , en zorgen vervolgens implementatie, zijn veel minder kans om reflexmatige reacties moeten veranderingen in hun werkomgeving, omdat ze zullen worden voorbereid. Het vermijden van reflexmatige reacties betekent ook de voorbereiding en het reageren op dreigende verandering in een geplande en gemeten manier, die meer met de filosofie van voortdurende verbetering in plaats van af en toe een enorme verandering uitgelijnd. Occasionele enorme verandering heeft de neiging om gepaard met ontwrichting en verminderde betrokkenheid van werknemers, die geen van beide bevorderlijk zijn voor een hoge productiviteit of strategisch denken.

Being bereid en in staat om de strategische doelen te implementeren bijdraagt ​​aan worden erkend als strategisch, en dat is kans om je carrière en zakelijke kansen
  verbeteren.;