Managing Onderbrekingen

Hoe vaak u onderbroken in de loop van een dag? De kans groot dat het is te veel. Heb je het gevoel de controle over uw agenda? Als het antwoord nee is, wilt u beginnen om uw onderbrekingen te beheren?

Onderbrekingen meestal gebeuren wanneer er een conflict van prioriteiten tussen u en een collega. Onderbrekingen genieten van de tijd als een spons. Stoppen met conflicten en de onderbrekingen te stoppen.

BENT U DE OORZAAK VAN UW EIGEN ONDERBREKINGEN?

a) gebruikt u onderbrekingen als een excuus om uw werk te vermijden? Als je eenmaal hebt onderbroken, kan het heel verleidelijk zijn om dit te gebruiken als een excuus stoppen met wat je doet. Noteer een herinnering aan waar u voor uw onderbreking waren, en zorg ervoor dat je terug om het te krijgen meteen daarna.

b) heb je een project te starten voor het einde van de eerste? Hoe zou het voelen als je net klaar met slechts een ding voordat een ander? Incompletions afvoer van uw energie. Terwijl complete work doet meer tijd in beslag nemen in eerste instantie, het zal u tijd besparen op de lange termijn.

c) heb je uitstelgedrag? Stoppen met uitstellen en nemen - doe het NU!

d) ben je afgeleid? Schakel de radio, sluit de blinde als de buitenwereld wordt afleidend u, en het gezicht van je bureau weg van de deur.

6 TIPS VOOR MINIMALISEREN ONDERBREKINGEN

1. Ontmoedigen ongeplande bezoeken
Op kantoor, verwijderen bezoekers stoelen aan collega's van het maken van zichzelf comfortabel te ontmoedigen. Thuis, vraag vrienden te bellen voordat ze noemen round - immers, je zou niet willen dat ze een gemiste reis hebben!

2. Telefoon Onderbrekingen Profiteer je voicemail? Als dat zo is, gaan gebruiken voor een paar uur per dag, zodat u ononderbroken tijd om verder te gaan met je werk kan hebben. Als uw bedrijfsbeleid vraagt ​​klanten om een ​​"echt persoon" te spreken, hoe over het vragen van een collega om berichten voor u? U kunt dan vergelden wanneer ze wat rust nodig. De terugkeer van de gesprekken later op de dag en begint zich in de gewoonte van het hebben van een "telefoon hour" elke dag. Door het groeperen van uw telefoongesprekken samen, zullen ze minder van uw tijd in beslag nemen, omdat ze niet langer onderbrekingen. Je hebt nu controle.

3. Langdurige Gesprekken
geen gesprek Heeft verlengen of iets doen om een ​​onderbreking verlengen. Als iemand bezoekt uw bureau of telefoons die u, sta op. Het is minder gemakkelijk een gesprek whist staan, en ze meestal korter als resultaat.

4. Niet storen
Probeer wat "me de tijd" elke dag plannen. Dit is het moment waar u uw deur kunt sluiten, zetten de niet storen bordje, en ga verder met je werk. Je moet ook tijd waar u beschikbaar bent om collega's te zien zijn plannen. Zodra je collega's op te voeden, zullen ze snel wennen aan het idee dat je alleen beschikbaar 10:00-00:00 elke dag.

5. Learn To Say NO Graciously
Hier zijn een aantal zinnen om u te helpen om de boodschap over te brengen dat je bezig bent - zonder het beledigen van iemand
* Sorry, ik kan nu niet praten, maar ik zal vrij zijn na 11 :? 00 als u wilt bellen toen
* Ik ga gewoon naar een bijeenkomst - kan ik je terugbellen eerste wat morgen
* Het is geweldig te praten met je geweest, maar nu moet ik? voltooien een rapport. Laten we praten morgen weer /volgende week.

6. Moedigen mail In Het Bureau In plaats van voortdurend onderbroken, collega's aan te moedigen om vragen en ideeën te delen via e-mail. U kunt dan reageren op een tijdstip dat is handig om je
.