Kamer Dynamics Fuel Efficiency

Hoewel het een mooie zonnige lentedag buiten, was er een donkere wolk opknoping over advocaat Steve en zijn kantoor weerspiegelt het. Steve was de managing partner van een multiple-stad advocatenkantoor verspreid over de staat.

Hij klaagde over hoe ongericht, afgeleid en ongeorganiseerd hij voelde. Hij was bang dat de firma wasn &'; t gaan groeien en geld verdienen op zijn horloge.

Steve was ook bezorgd dat hij niet zo efficiënt en productief als hij zou moeten zijn, die liet hem niet effectief als de firma leider voelt. Hij wist dat een van de sleutels tot het opbouwen van het bedrijf en het verhogen van het bedrijfsleven had te maken met relaties - die ze nodig hadden om relaties met bestaande activiteiten uit te breiden en nieuwe relaties om nieuwe business te verbeteren. Hij klaagde, “ It &'; s als dingen staan ​​in mijn manier voorkomen dat mij van het vervullen van mijn doelen en uitdagende mijn capaciteiten &";.

Verwijder Energy Drainers voor Fuel Focus

Een vluchtige blik rond Steve &'; s kantoor gemakkelijk licht te werpen op de dingen die staan ​​in de weg. Weergegeven op de lange vensterbank van zijn hoek kantoor waren minstens twee dozijn ingelijste foto's van familieleden, kinderen, vissende vrienden met de “ big &"; vangst, klanten, en nog veel meer. Dat &'; sa veel ogen naar hem te kijken en uit te voeren evenementen hem afleiden. Maar dat was slechts het begin

• Stapels dossiers waren op het bureau, dressoir en vloer
• Zijn CPU werd geplaatst in de hoek van de L-vormige bureau, zodat hij zou tegen het lijf loopt het elke keer dat hij verhuisde van zijn computerscherm naar een ander gebied van zijn bureau, waar hij zou schrijven en aantekeningen
• Hij had een slechte hoorzitting in zijn linkeroor, maar zijn telefoon was nog steeds geplaatst aan die kant dus elke keer als hij antwoordde dat hij moest om te bereiken over zijn lichaam en het scherm en het toetsenbord
• Een boek plank was gevuld met boeken die hij hadn &'; t gebruikt in de jaren die gemakkelijk in het bedrijf en ' kon verblijven; s bibliotheek
• Verschillende stukken van kunst begaafd van belangrijke klanten leunde tegen een muur, want hij was niet zeker van waar ze hangen.

Elk was een belangrijke energie afdruiprek en verstoord zijn focus. Het was geen wonder dat hij voelde onproductief, couldn &'; t concentreren en was altijd afgeleid. Of hij kon &'; t vinden; het wasn &'; t geregeld voor efficiëntie of was af te leiden, zodat zijn stroom van de focus was altijd kapot

Harness Focus op productiviteit

Gelukkig Steve &' Ontsteek;. het kantoor had een ding gaande is: de plaatsing van zijn bureau en stoel. Het was aan de andere kant van de kamer aan de deur, dat is de meest krachtige en effectieve locatie. Daarom is bij het zitten in zijn stoel, het maakt niet uit welk gebied van zijn bureau waar hij aan werkte, hij had altijd een volledig overzicht van de deur, en het was altijd bewust van mensen komen en gaan. Zijn onderbewustzijn nooit werd afgeleid en die actief zijn in de vlucht of vecht modus.

Met zijn bureau en stoel al geplaatst voor maximale leiderschap vermogen, focus en productiviteit, was het makkelijker om de rest van zijn kantoor in lijn te brengen met zijn doelstellingen met deze correcties:

• Alle maar drie van de persoonlijke foto's op de vensterbank werden geëlimineerd verlaten van een met zijn gezin, één met zijn beste vrienden en een met een grote klant – Dit verwijderd veel van de afleiding en energiek wat belangrijk is in zijn leven was
• Energie-opvangbakken, rommel en bestanden werden ofwel georganiseerd rechtop dossiers op zijn bureau voor lopende zaken of op het dressoir voor de langere termijn gevallen – andere items werden ingediend, gooide indien mogelijk of verplaatst naar de firma &'; s archieven. Dit gebrek aan organisatie verbruikt veel van zijn tijd – tijd kon hij bracht het cultiveren van nieuwe klanten of het voeden van bestaande klanten
• Misplaatst apparatuur zoals de CPU en zijn telefoon werden verplaatst om de efficiëntie te verbeteren en de productiviteit te verhogen
• De boekenplank werd volledig verwijderd uit zijn kantoor en vervangen door een kleine tafel en stoelen voor een toevallige ontmoeting met klanten en verbeterde client verstandhouding – en het toevoegen van een live-fabriek voorzien van levende energie in de kamer Restaurant • De foto's werden op de juiste wijze opgehangen in het hele kantoor; degenen die achter het bureau van zijn grootste klant &'; s wetlands illustraties die de nadruk gelegd op de bestaande klanten. De kunstenaar teruggeven van Steve ruzie een zaak voor de federale rechtbank werd geplaatst op de muur tegenover hem om hem te herinneren van de successen uit het verleden en de toekomst wint aan te moedigen.

De Result

Het veranderen van de kamer dynamiek ontvangen Steve een omgeving waar hij meer gericht verbeteren van zijn concentratie. Hij vond dat hij meer tijd om verbinding te maken met niet alleen de andere partners in het bedrijf, maar bestaande en nieuwe klanten waardoor hij efficiënter en effectiever had

Op de firma &';. Jaarlijkse retraite vier maanden later, werd Steve erkend voor uitstekende prestatie en vereerd door de andere partners vanwege zijn leiderschap en het feit dat hij persoonlijk bracht in meer zaken in die vier maanden van het gehele voorgaande jaar.

Door het toepassen van dezelfde principes naar uw kantoor, jij ook , kan drastisch verbeteren van uw stroom van aandacht tanken efficiëntie, effectiviteit en productiviteit

© Pat Heydlauff, alle rechten voorbehouden 2014
.