Je zult nooit komen te zitten in het e-mailverkeer Again

In de afgelopen 10 jaar e-mail is uitgegroeid tot een van de meest gebruikte communicatiemiddelen, in het kantoor en de privé. Het is een fantastische manier van overeenkomstige, omdat je niet hoeft te wachten voor de post worden opgehaald en afgeleverd en in veel gevallen &'; s zelfs beter dan de telefoon, omdat je niet hoeft te wachten op de andere persoon te zijn op hun telefoon op hetzelfde moment.
Daarom is het rustig logisch dat de hoeveelheid e-mails in de afgelopen jaren sterk is toegenomen. Volgens de statistieken van de Radicati Group (www.radicati.com) vanaf het eerste kwartaal van 2007 is het aantal e-mails per dag tot ongeveer 180 miljard – daarvan 70% spam of virussen!
Dit aflatende bombardement van een e-mail na de andere op een dag-tot-dag basis resultaten in afleiding, stress, verslaving en over alle in verminderde productiviteit op de werkplek. Elke nieuwe e-mail brengt u uit focus en weg van uw belangrijke projecten en taken. Dit probleem treedt niet alleen invloed grote organisaties waar de normale arbeidskrachten wordt tussen 100 en 250 e-mails per dag. Alle professionele mensen, ondernemer en zelfstandigen met 50 e-mails per dag worden geconfronteerd met dezelfde problemen. De kosten voor de gehele economie in de verloren productiviteit is veel verder dan 10 miljard dollar.
Wilt u proactief werken aan uw bedrijf en uw projecten moet u uw gewoonten te veranderen. Anders kun je uiteindelijk doen het echte werk na uren en de besteding van de dag alleen maar te reageren op schijnbaar dringende maar niet echt belangrijke berichten.
Een van de belangrijkste redenen voor deze e-mail verslaving is het gebrek aan training. Wanneer e-mails begon te sluipen in ons leven ongeveer tien jaar geleden was het zo gemakkelijk om te verzenden en ontvangen een e-mail. Dus letterlijk niemand nam de tijd om de basis van die programma's te leren. Gedurende de jaren deze hasn &'; t veranderd, maar de omgeving is drastisch veranderd (zie boven) en de software tools zijn veel krachtiger en verfijnd vandaag
Drie belangrijke tips om tijd te besparen
Hier zijn drie tips die u kunt. gelden vandaag de dag om jezelf los te maken van uw inbox en geven de controle over uw berichten naar u terug
1. Gebruik regels en mappen.
Eerste u een map met de persoon of projecten naam op te creëren. Dan moet je gewoon een klik met de rechtermuisknop op de werkelijke boodschap, en koos “ creëren regel &" ;. Hier beslist u welke map je dit en alle volgende e-mails in te gaan willen. U ziet, een regel is eigenlijk alleen maar de richting waarin u wilt dat uw inkomende berichten te gaan. Het door-passeert de Inbox en komt rechtstreeks in de map. De gewaagde titel en het nummer tussen haakjes geeft aan hoeveel ongelezen items die je hebt in elke map. Pagina 2. Zet handmatig verzenden en ontvangen
plaats van automatisch te downloaden elk bericht dat &';. S voor u klaar en u afleidt, vanaf nu bent u in controle bij het zoeken naar nieuwe e-mails. En bovendien om terug in de controle van uw inbox is er een secundaire winst: nu kunt u een e-mail te lezen voordat hij &'; s echt uw computer verlaten. Dat zou bespaart u een aantal belangrijke relaties.
U schakelt de handmatige verzenden en ontvangen u gewoon naar de Tool-opties-menu en kijk voor E-mailinstellingen.
3. Uitzoeken SPAM voordat zij tot uw inbox
U kunt gebruik maken van de Junk-mail-map in Outlook ® 2003 of koop een handig programma zoals Mailwasher. Het principe is hetzelfde in beide programma's: alle inkomende e-mail is zwart-beursgenoteerde standaard en je het systeem door witte-het aanbieden van uw contacten en vrienden te leren
Een extra tip inzake SPAM. Niet verlaten uw e-mailadres zichtbaar op uw website – verbergen achter een formulier of koppeling

Master Uw Postvak
Als u uw systeem draait met Duitse precisie die u zou kunnen overwegen om meer over Outlook ® leren wilt; of Outlook Express ® ;. We zijn niet alleen het leveren van leuke cursussen, workshops en de presentatie hebben we ook ontwikkelde een unieke e boek genaamd “ Beheers je Inbox &" ;.
Op 49 pagina's krijgt u meer dan 64 tips die u helpt om de dag-tot-dag te veroveren e-mail overload. De duidelijke stap voor stap proces kunt u eenvoudig vast te stellen en te oefenen ze in kleine stukjes en aan het einde vindt u ten minste tien minuten dag krijgen - dag uit. Check out www.masteryourinbox.com om een ​​gratis proefversie downloaden.
Hebben te maken met veel problemen in verband met de inbox, is e-mail uitgegroeid tot een 21e eeuw probleem. Maar nu kunt u uw medewerkers te helpen en zelf naar het e-zondvloed veroveren door zich ter plaatse te ondersteunen. Ga terug naar de productiviteit door het beheersen van uw inbox. Voor meer informatie zie de onderstaande contactgegevens

Contact
J ü rgen Schmechel
Software Wizard
Fax. +612 9012 0158
Email: [email protected]
Website:. www.masteryourinbox.com