Office op het Web! (Virtuele kantoren)

De kans bestaat dat je werkt als onderdeel van een klein team. Het kan uw hele kantoor of gewoon één afdeling in een grotere organisatie, of je kan deel uitmaken van een team dat verandert met elk project. Ongeacht, uw projecten doorgaans betrekken uitwisselen van bestanden heen en weer, overvloedige e-mail threads, en de noodzaak voor het bekijken van een gedeelde groep van contacten en agenda. Zou het niet geweldig zijn als u een centrale plek om alles met betrekking tot elk project en de mogelijkheid om de toegang tot het van overal te houden zou kunnen hebben? Je kunt met een web-based virtual office

U heeft nu de perfecte tool om iedereen op dezelfde pagina te houden; alles wat je nodig hebt is een computer met internettoegang. Een web-based virtueel kantoor of intranet, is een online communicatie-instrument catering voor bedrijven, afdelingen, groepen, teams, en zelfs gezinnen. Deze met een wachtwoord beveiligde websites dienen als een veilige, online centrale locatie voor documenten en contacten te delen, conferenties, spoor afspraken, en zich zowel in real time en asynchrone discussies.

Er zijn veel bedrijven die deze diensten aanbieden. Ze bieden allemaal standaard functies, maar verschillen enigszins van de ene naar de volgende, dus check ze uit en kies degene die het best geschikt is voor uw behoeften.

Net wat kan je doen met een virtuele web-based office? De meeste virtuele kantoren zullen onder meer de volgende basisfuncties:

- nieuws: Laat iedereen weten het laatste nieuws of de volgende deadline. U kunt zelfs link naar je laatste persbericht, nieuw beleid, of andere belangrijke informatie

- Kalender:.. Met de agenda te organiseren, coördineren en gematigde projecten en teams

- Discussies : Deze elektronische forum kunt u en uw teams te voeren lopende discussies op het internet

- Document Library. Samenwerken tijdens het schrijven van documenten. Maak mappen voor een bibliotheek van materialen die belangrijk zijn voor uw bedrijf, zoals personeelsbeleid, verkoop brochures, rapporten project, vorm-brief templates, beleid en procedures gidsen, afbeeldingen en foto's

- Contactlenzen. Deze directory geeft u een plek op te slaan contact informatie voor klanten, medewerkers, klanten, leveranciers, leveranciers en partners

- Polls:. U kiest de vragen en het antwoord keuzes en iedereen online kunnen reageren. De resultaten worden automatisch geteld en weergegeven.

Het duurt slechts enkele minuten om een ​​virtueel kantoor online te creëren en het kan de communicatie te verbeteren en verhoging van de productiviteit van uw organisatie of team!

Het beste is dat, omdat het virtueel kantoor bestaat op een beveiligde server op het internet, alle leden van het team kan het project informatie vanaf elke pc die toegang tot het web heeft - of ze nu op kantoor, thuis of onderweg
..