Public Speaking - Do not Speak Too Little

Een van de meest voorkomende fouten die sprekers maken is om te gaan over hun tijdslimiet. Echter, soms een luidspreker maakt het tegenovergestelde fout, door niet te lang genoeg gesproken. Een collega onlangs stuurde me de volgende e-mail beschrijft haar ervaring met een spreker die te weinig gesproken. .

"Hi, Gilda ging ik naar een auteur te horen spreken op een lokale onafhankelijke boekhandel Het was niet &';. ta boek ondertekening — het was een presentatie De auteur sprak voor minder dan 10 minuten en mdash;. I &'; D zeggen over .. 7 minuten Aangezien het een zaterdagavond en mijn man en ik had 20 minuten gereden één manier om haar te zien, waren we geschokt We hadden verwacht veel meer — zoiets als een paar minuten te praten over haar achtergrond en het schrijven van het boek, dan het lezen van een . hoofdstuk uit het boek, dan een beetje meer over het onderwerp van het boek "

Hier zijn drie dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat je niet de spreker die schokt en ergert het publiek door te weinig te spreken:

1. Wees duidelijk over uw tijdslimiet.
Als je spreken op een bijeenkomst, evenement of congres, bij de organisator over hoe lang je moet presenteren. En bij de organisator weer als de dag komt omdat de dingen kunnen veranderd zijn. Controleer ook alle marketing materialen of uitnodigingen die werden gestuurd om ervoor te zorgen dat de verwachtingen van de deelnemers 'overeenkomen met uw verwachtingen van de termijn. In het bovenstaande geval is, moet de spreker langer gesproken of het evenement moeten worden aangeprezen als "voldoen aan de auteur" alleen dan als een 'presentatie door de auteur. "

2. Praktijk.
Om te weten hoe lang je presentatie zal nemen, moet je oefenen. En de praktijk betekent niet dat de vergadering op uw bureau te denken over uw presentatie, op zoek naar uw notities of bladeren door uw dia's. De praktijk betekent dat u uw presentatie hardop zeggen, in zo dicht mogelijk bij de echte omgeving mogelijk. Dus als je gaat om uw presentatie staan ​​aan de voorzijde van de ruimte te geven, moet u de praktijk staan ​​aan de voorzijde van een dergelijke kamer, of idealiter, de werkelijke ruimte die u zal presenteren.

U bent niet proberen om uw presentatie te onthouden woord voor woord; je doelen zijn om comfortabel met de inhoud te worden, zijn bereid om het te zeggen een paar verschillende manieren en krijg je een goed idee van hoe lang het zal duren.

3. Extra materiaal klaar.
Hoewel het aanvaardbaar en zelfs beter om een ​​paar minuten te vroeg te beëindigen, soms uw presentatie kost aanzienlijk minder tijd dan je geoefend. Dit kan gebeuren omdat een andere spreker onverwacht bedekt veel van uw inhoud of de organisator verminderde de omvang van uw presentatie op het laatste moment. Wat de reden ook, moet je extra content klaar voor het geval hebben. Hebben een aantal goede vragen te stellen, een extra oefening of een hand-out, of een aparte sectie van dia's te gebruiken als dat nodig is.
Wanneer je probeert om te beslissen of je moet gaan naar extra materiaal of gewoon vroeg gedaan te krijgen, gebruik maken van de publiek en de organisator van de vergadering als je gidsen. Worden de deelnemers die nodig is om in de vergadering of congres sessie voor een bepaalde tijd, zodat ze krediet kunnen krijgen? Zullen ze geschokt en geërgerd als je vroeg eindigen? En als u besluit om uw extra materiaal te gebruiken, het moet niet worden opgevat als 'pluis' of gewoon vulmateriaal zonder waarde.

Als u deze drie tips, zult u niet de luidspreker die schokt en ergert het publiek door te spreken voor aanzienlijk minder tijd dan verwacht. . En je zult Restaurant   beter voorbereid aan de verwachtingen van hoogwaardige inhoud van het publiek binnen het verwachte tijdsbestek te ontmoeten;