Eindelijk. . . Laten we Voer het Project!

We begonnen onze "Project Management door de nummers..." Project Management Lifecycle met Phase One - Concept en Haalbaarheid waar we beveiligd overeenkomst met onze Project Klant over de definitie van de doelstellingen van het project en een hoog niveau van tijd en kosten tegen degenen doelstellingen

Dan afgewerkt we onze gedetailleerde planning van het project met Phase Two -.. Organisatie /Planning, waar hebben we onze Work Breakdown Structure and Critical Path Analysis om alle belanghebbenden buy-in voor het uitvoerbare taken krijgen

Onze Project Klant heeft ingestemd met ons naar een +/- 10% tijd en kostenraming tegen de verfijnde en gedetailleerde doelstellingen vooruit te gaan. We hebben nu een project schema voor het team te volgen en te rapporteren.

Oef! Dat was veel project management werken aan ons project klaar voor Fase Drie krijgen - Execution, maar zonder de pre-werk, is onze uitvoeringsfase niet goed gepland. Maar we deden het en we zijn klaar om te rollen

Dus, laten we snavel omlaag Fase Drie -.. Uitvoering

De uitvoering van het project

De uitvoering van het project Lifecycle management is letterlijk waar we het werk van de bouw van het project te doen. Of het nu de bouw van een huis-project, het veranderen van een proces-project, of wat voor soort project tussendoor, moeten we een plek om te zeggen dat het werk is begonnen.

Het is mogelijk om de uitvoering te starten terwijl het nog steeds sommige van de fase 2 planning, maar het risico van veranderingen en miscommunicatie moet worden afgewogen

Tijd en Cost Control

Tijdens fase 2 - Organisatie en Planning, uw planning opgenomen tijd en kostenramingen. op +/- 10 (of zo). Als de klok tikt en het geld uitgeeft, is het noodzakelijk om bij te houden van de uitgaaf om de controle over de tijd en kosten te houden.

per dag ververst, zal de Critical Path Analysis uw beste tracker van tijd en zal toestaan u zien hoe om taken te stellen (indien mogelijk) te maken van de tijd. Een eenvoudige spreadsheet met de verwachte kosten tegen de werkelijke kosten voor het geld te doen.

Doel Controle

Op dit punt lijkt iedereen te willen toevoegen of de doelstellingen te veranderen aan het project, en je kan zeker 't kwalijk nemen, maar je moet ze te bestrijden.

Vergeet niet, er kunnen geen wijzigingen overeengekomen om de tijd, kosten of doelstellingen zonder de goedkeuring van uw Project Klant. Je hebt hard gewerkt opbouwen van deze relatie en nu is het tijd om op te leunen op en waarderen dat hard werken.

Zorg ervoor dat je change control processen in de plaats, maar bereid zijn om 'kijken als de bad guy "omdat je moet de goedkeuring van veranderingen te krijgen. Het zal betalen.

Stakeholder Management en Communicatie

De belanghebbenden lijken uit het houtwerk te komen tijdens de uitvoering, ongeacht hoe hard je geprobeerd om ze op te nemen in de planning twee fasen. Het is gewoon de weg van de wereld

De Project Definitie Document dat je begon in Fase 1 -. Concept en Haalbaarheid en uitgevoerd door middel van fase 2 - Organisatie en Schedule heeft de "regels" van het project duidelijk vermeld, met inbegrip van de rollen en verantwoordelijkheden van de Project Klant. Voel je vrij om te distribueren naar nieuwe "belanghebbenden" die beslist om aan boord te komen en veranderingen te maken.

U kunt ook uw Fase 1 presentatie die u kunt bijwerken en gebruiken om nieuwe stakeholders informeren.

Reporting Klant Project en belanghebbenden

Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte van de goed, het slechte en het lelijke. Hoe meer ze weten allemaal, hoe minder verrassingen bij aflevering.

Denk houden wekelijkse status van vergaderingen en misschien zelfs schriftelijke dagelijkse rapporten verzenden tijdens kritieke momenten.

In Conclusie. . .

Houd er rekening mee dat niet alle veranderingen zijn slecht. In feite, elke wijziging in uw project is goed, zolang het verhoogt wat het is u en de opgenomen om te doen project.

Soms is de beste gelegd plannen moeten worden gewijzigd als gevolg van omstandigheden buiten de controle van de Project Manager, en zelfs organisatorische politiek lijkt een manier van opduiken tijdens de uitvoering te hebben.

De sleutel tot een succesvolle implementatie is om te onthouden dat de Project Manager is de taak om het proces van project management te beheren, en fase 3 -. Uitvoering is gewoon een ander stuk van het proces

Verwacht het onverwachte, houdt het hoofd koel en beseffen dat je leiderschapsvaardigheden zijn te zien voor iedereen (niet alleen je team) tijdens fase 3 -. Uitvoering

* * *

Volgende maand hebben we de wind naar beneden het project management proces met een robuuste Fase 4 - Review and Audit . Het zal niet alleen op de vraag of het project succesvol was, maar eerder, het projectmanagement. Zie je dan
.