Web Conferencing Solutions Veranderen Corporate Communication Landschap

Een goede communicatie-infrastructuur ondernemen is van vitaal belang voor de vlotte doorstroming van informatie van de ene persoon of afdeling naar de andere. Echter, veel grote organisaties zetten hun personeel in verschillende steden om hun bedrijf uit te breiden en daarom behoefte aan een betrouwbaar systeem dat mensen in staat stelt om te communiceren, ondanks hun locatie. Web conferencing oplossingen zijn naar voren gekomen als de perfecte oplossing voor deze eis.

Deze oplossingen bieden bedrijven met kosteneffectieve, betrouwbare en gemakkelijke manier van communiceren met het personeel zich in verre plaatsen. Audio- en video-conferencing, het delen van documenten, samenwerking en white-boarding zijn de belangrijkste bestanddelen van web conferencing oplossingen. Momenteel zijn er verschillende bedrijven gespreid over Hong Kong dat dergelijke oplossingen, zonder vertraging of verlies van spraak of afbeeldingen.

Door middel van een videoconferentie, kunnen organisaties feitelijk leiden interviews, presentaties en vergaderingen, en trainen medewerkers. Bedrijven die betrokken zijn bij het verlenen van dit type oplossing bieden gebruikers met enterprise-grade conferencing medium dat kan worden benaderd vanuit een webbrowser. Dergelijke conferentie kunnen deelnemers om deel te nemen in real-time gesprek over TCP /IP-verbindingen.

Heel vergelijkbaar met web conferencing software, video conferencing oplossing heeft geen extra hardware vereist. Het hoeft niet gespecialiseerd personeel te bedienen, noch loopt elke onderhoudskosten. Verder, met webbrowsers die draaien op tablets en smartphones, kunnen mensen genieten van webconferenties, zelfs wanneer zij zich, op voorwaarde dat ze een betrouwbare internetverbinding.

Een andere variant van web conferencing is de webcasting oplossing, waarbij er geen interactie tussen de spreker en de geadresseerde. Het is een media-streaming technologie waarbij audio- of videobestanden worden geüpload op het internet en kan worden geraadpleegd door de aangewezen personen door middel van streaming.

Webcast software wordt veelvuldig gebruikt in het bedrijfsleven voor het geven van presentaties aan zakenpartners, de lancering van nieuwe producten en de uitvoering van virtuele beurzen. De bestanden worden slechts eenmaal geupload op de server en veranderde als en wanneer dat nodig is, zonder onderhoud. In vergelijking met de meer conventionele web conferencing software die moet worden geïnstalleerd en onderhouden, webcast software is vrij probleemloos.

Al met al, web video conferenties en webcasting oplossing hebben bewezen instrumenteel in het veranderen van de manier waarop organisaties communiceren te zijn. Deze oplossingen zorgen ervoor dat de tijd en de kosten die betrokken zijn bij het opzetten en uitvoeren van een vergadering, productlancering, training, seminar of andere samenwerkingsverbanden gebeurtenissen worden gered door het bedrijf
.