Vermijd Communications Chaos

We hebben zo veel verschillende manieren met elkaar communiceren. We kunnen halen de telefoon en bel met behulp van een vaste lijn of een mobiele telefoon; kunnen we een e-mail of een sms te sturen met behulp van onze computers of onze verschillende handhelds en we kunnen &'; tweet &'; en &'; vriend &'; en maken alle soorten verbindingen en we kunnen nog steeds een briefje te sturen op een echte stuk papier. Heeft die al deze opties de communicatie gemakkelijker te maken? Niet noodzakelijk. Soms zijn we nog steeds ervaren communicatie chaos.

Communicatie chaos kan worden vermeden door het gebruik van effectieve communicatie. Effectieve communicatie is georganiseerd communicatie. Denk na over een persoon die je kent die consequent krijgt hun punt over. De kans groot dat ze niet gewoon geluk. Ze hebben geleerd om strategisch te communiceren. Lees verder om te zien hoe je effectiever te kunnen zijn.

Weet hoe uw ontvangers de voorkeur om informatie te ontvangen

Hoe je dit weet, bent u verondersteld om gedachten te lezen? Nee, gewoon vragen. Wanneer iemand sluit zich aan uw team, erachter te komen of ze de voorkeur aan e-mails of telefoontjes of in persoon discussies. Waar mogelijk proberen hun voorkeur tegemoet te komen. Herbevestigen voorkeuren met individuen. Het kan zijn dat hun voorkeuren zijn veranderd of misschien ze graag uw e-mails beter dan uw voicemail.

Heeft u een specifieke gewenste resultaat in gedachten

Voordat u een e-mail, brief opstellen of een telefoontje, het organiseren van uw gedachten. U kunt dit doen op papier of repeteren het hardop, maar hebben een idee van wat je gaat zeggen en wat je nodig hebt van de ontvanger van uw communicatie. Als u het leiden van een vergadering, hebben altijd een agenda. Als u presenteren, repeteren. Anderen zullen dankbaar zijn, kijken naar de tijd en verwarring u ons allen te redden.

Controleer begrip niveaus

Als je in het midden van een gesprek, presentatie of vergadering, onder andere opmerkingen of vragen die u helpen beoordelen hoe goed uw boodschap wordt begrepen. In een gesprek tijd nemen om te herformuleren wat je begrijpt, vragen stellen of anderen vragen om hun begrip van het gesprek samen te vatten. In een presentatie, moet u opnieuw en vat de belangrijkste punten meer dan eens.

Communiceer verantwoorde

Luisteren wanneer anderen spreken en vragen te stellen . Als je niet begrijpt wat ze zeggen of als je ze niet kunt horen spreken. Verantwoordelijk voor uw rol in de communicatie. Lees schriftelijke communicatie zorgvuldig en vragen om opheldering zo-nodig is.

Antwoord e-mails, telefoontjes en andere communicatie in een tijdig. Maak geen mensen zoeken u uit voor een antwoord. Blijf op de hoogte van lopende communicatie en merken bij reacties zijn te wijten.

Wat als ik ben het slachtoffer van een chaotische communicator?

U kunt geen controle anderen, maar je kunt proberen om hen te helpen hun vaardigheden te verbeteren. Als de chaotische communicator staat open voor feedback, praat met hen over hun stijl van communiceren particulier. Geef specifieke voorbeelden waar zie je een kans voor verbetering. Geef ze specifieke voorbeelden van technieken te gebruiken voor verbetering.

Als ze niet open voor feedback, dan putten uit je vaardigheden om de situatie te beheren. Als ze vertellen lange kruipend verhalen, tactvol te onderbreken en vragen ter verduidelijking vragen. Herhaal terug naar hen wat je denkt dat ze zeggen. Als ze vergaderingen zonder agenda's te vergemakkelijken, vraag op voorhand (of op zijn minst aan het begin van de vergadering) van de doelstellingen vergadering en hoe u kunt meedoen. Voel je vrij om te helpen bij de controle van een op hol geslagen vergadering

Vergeet niet, effectieve communicatie vergt oefening en planning
 ..;