Hoe om te componeren van de meest effectieve e-mail

Begrijpen hoe het werk moet worden georganiseerd betekent begrijpen hoe om te schrijven en ontvangen minder e-mails. Het is belangrijk om te leren hoe u uw boodschap sneller en duidelijker te krijgen. Met minder tijd nodig is om te besteden aan e-mail vindt u meer tijd voor uw andere projecten!

Het definiëren van de Doelstelling: Wanneer u een e-mail moet u een resultaat in gedachten hebben. Wat is het dat je wilt dat de ontvanger te doen als ze je e-mail ontvangen? Als u don &'; t hebben een duidelijk idee van wat je wilt dat de ontvanger te doen als je schrijft uw e-mail is de kans groot dat u won &'; t krijgt het effect dat u &'; re eigenlijk gehoopt. Als u wilt om tijd te besparen, krijgt het antwoord u beiden willen en nodig hebben, en productiever te sturen heel duidelijk e-mails. Een e-mail geschreven met een doel in het achterhoofd zal het aantal e-mails die moeten worden geschreven als gevolg van verwarring of onjuiste antwoorden te verminderen.

Het Mogelijke actie Reacties: Er zijn verschillende manieren waarop mensen kunnen reageren op uw bericht. Weten wat deze uitkomsten zal u helpen met het schrijven van een effectieve e-mail. De eerste is de ontvanger kan nodig zijn om fysieke actie daadwerkelijk in reactie. Of u kunt alleen een schriftelijke reactie van ze nodig hebt. Alleen lezen &"; u kunt ook een &ldquo te sturen; e-mail. Zoals de naam al doet vermoeden hoeft u alleen maar dit bericht te lezen. Tot slot is de “ FYI &" ;. De ontvanger hoeft alleen deze e-mail indienen. Wilt u weten hoe het werk moet worden georganiseerd? Hier is een tip. Wanneer u FYI ontvangen e-mails over een systeem voor het indienen van hen. En vergeet niet uw inbox is niet een bestand

Een onderwerpregel:. U zult uw onderwerpregel te schrijven nadat u het lichaam van uw e-mailbericht schrijven. De ontvanger moet in staat zijn om te vertellen voordat ze ooit op uw e-mail om deze te openen welke actie ze wordt verwacht te nemen. Je doel is om uw doel recht in de onderwerpregel te vatten. De bovenstaande reacties kunnen worden samengevat op de volgende manier, “ Actie vereist &" ;, “ Response Verplicht &" ;, “ FYI &" ;, en “ Read Only &" ;. Als u don &'; t weet wat in het onderwerp te zetten hoe zal de persoon die u het versturen van de e-mail om te weten hoe te reageren op het!

Bijlagen: Zorg ervoor dat u alle bewijsstukken die nodig zullen zijn te bevestigen. Deze documenten zijn nodig om de berichtenontvanger om de verwachte uitkomst voltooien. Houd in gedachten bij het verzenden van de ondersteuning van informatie met behulp van hyperlinks is alleen geschikt in interne e-mails

De lijst van ontvangers. Wie krijgt deze e-mail? Het houden van uw “ Om van &"; lijn georganiseerd zal mensen helpen begrijpen hoe ze zijn te veronderstellen een e-mail te reageren. De primaire “ Van &"; regel moet de naam van de persoon of personen die daadwerkelijk nodig hebben om actie te ondernemen op de e-mail bevatten. In je “ Cc &"; Online vindt u de namen van de mensen die zijn getroffen door deze e-mail, maar don &'; t nodig hebt om actie te ondernemen of zelfs reageren. Als u iemand op de hoogte te houden, maar don &'; t willen dat de andere ontvangers te weten ze in de “ BCC &"; lijn. Dit houdt hen verborgen voor anderen ontvangen dezelfde e-mail. Wees gerechtelijke, don &'; t kopiëren iedereen op een e-mail omdat u kunt. Respecteer mensen &'; s inbox, houd ze opgenomen als dat nodig is, maar dat &'; s alle

E-mailen is een noodzakelijk onderdeel van today &';. S zakenwereld. Effectief met je e-mail zal frustratie te verminderen en geven u meer tijd in je werk dag. Leren hoe op het werk worden georganiseerd op het werk via e-mail zal niet alleen voordeel dat u maar iedereen die je e-mail
.