Unified Communication maakt een eenvoudige en snelle communicatie

Kleine en middelgrote organisaties gevestigd in Hong Kong dienst hun diensten aan bedrijven die gevestigd zijn in verschillende delen van de wereld. Unified Communication (UC) oplossingen kunnen helpen in Hongkong gevestigde kleine en middelgrote bedrijven in het stroomlijnen van de communicatie-infrastructuur. Deze technologie kan bedrijven helpen bij het effectief communiceren met collega's, medewerkers, partners en potentiële investeerders.

Verschillende UC gereedschappen, zoals telefonie, video-conferencing, online web conferencing en whiteboarding, kan een belangrijke rol spelen in het optimaliseren van de informatie-uitwisseling tussen de afgelegen bedrijven. Zowel real-time en niet-real-time communicatie-instrumenten zijn het deel van deze geïntegreerde communicatie-oplossing, omdat het helpt bij het verzenden en ontvangen van berichten via verschillende media. UC kan een gebruiker een spraakbericht en ontvanger te sturen kunt ervoor kiezen om toegang te krijgen via e-mail of enig ander medium.

Een ander belangrijk kenmerk van unified communicatie is mobiliteit, die helpt de deelnemers om gemakkelijk te communiceren met elkaar uit iedere plaats. Met een laptop, een aparte internetverbinding nodig was, maar de komst van smartphones en tablet-computers heeft deze behoefte geëlimineerd. Deze apparaten helpen professionals om zakelijke functies effectief uit te voeren, zelfs als ze ver van kantoor. Zoals handheld apparaten draaien op 3G-internet-verbinding, die een optimale bandbreedte voor het delen van bestanden en het overdragen van datapakketten biedt.

Om de communicatie effectiever te maken, verschillende multimedia-instrumenten zijn beschikbaar voor de overdracht van de inhoud. Met behulp van deze unified communicatie en samenwerking (UCC) tool kunnen gebruikers bestanden, documenten, applicaties, desktops delen en gastheer presentaties naadloos over te dragen. Daarom kunnen zakelijke gebruikers een breed scala aan informatie te delen met hun collega's, waardoor het verbeteren van de individuele en organisatorische productiviteit en tegelijkertijd tijd en geld besparen.

Unified communicatie en samenwerking suites worden beschouwd als de beste te zijn voor het uitvoeren van interactieve online vergaderingen omdat deze worden live gehost en onbelemmerde tweeweg audio en video samenwerking te vergemakkelijken. Beide point-to-point als multi-point conferencing mogelijk dergelijke geïntegreerde suites. de beschikbaarheid van hoog niveau, bandbreedte en de kwaliteit van beeld en geluid helpt bij de vlotte doorstroming van gegevens heen en weer. Deze technologie blijkt gunstig in het organiseren van interviews voor de kandidaten die in ver van de plek om te zijn.

Multinationale bedrijven met geavanceerde conferencing eisen kan het gebruik van web conferencing toepassingen. De software die nodig is voor online conferenties zijn direct beschikbaar via het internet voor gratis downloads. Deze zijn snel te installeren en te werken op verschillende besturingssystemen en apparaten met gelijke efficiëntie. Voor organisaties die geloven in hun schouders Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), online conference calls zijn een must, omdat zij de uitstoot van koolstof door het elimineren van de behoefte van de zakelijke reizen te verminderen. Elke organisatie die wil de organisatie de productiviteit met minimale uitgaven te verbeteren moet kiezen voor betrouwbare conferencing-diensten
.