Een gemakkelijke manier om Present Beter: Get Organized

Een van de makkelijkste manieren om een ​​betere presentator is door het organiseren van uw inhoud duidelijk en logisch. Het klinkt zo simpel, maar veel presentatoren niet hun materiaal te organiseren; in plaats daarvan, maar ze gooien alles in het publiek, allemaal door elkaar zonder duidelijke indicatie van hoe de dingen zich tot elkaar of aan de algemene boodschap. Dan is het publiek is geplakt met de rommelige taak van het uitzoeken het uit.

Als presentator, moet je doel zijn om het makkelijk maken voor het publiek om uw inhoud te begrijpen. Hier zijn vier manieren voor u om een ​​presentatie die is duidelijk en georganiseerd te maken:

Heeft u een algemene boodschap
De boodschap is het een ding dat je wilt het publiek om te onthouden van uw presentatie. Het is het punt of de afhaalmaaltijd. Elke statistiek, verhaal en dia die u gebruikt moet betrekking hebben op en ondersteuning van uw boodschap. Als dit niet gebeurt, knip het uit. Tuurlijk, kunt u extra materiaal in uw notities of hand-outs, maar de presentatie niet rommel mee; vreemd materiaal afleidt van uw boodschap. En als je niet duidelijk wat uw boodschap is, je bent niet klaar om
presenteren

Gebruik een inleiding, Body en Conclusie
U kunt deze hoofdlijnen te onthouden van het schrijven van essays in het Engels les. Het is een eenvoudige en effectieve manier om ervoor te zorgen dat uw presentatie een begin, midden en einde. Dit overzicht is ook bekend als "vertel ze wat je gaat om hen te vertellen, vertel hen, en vertel hen wat je ze verteld." In de inleiding, vangen de aandacht van het publiek, de invoering van uw algemene boodschap en hen eraan herinneren hoe lang je gaat spreken. In het lichaam of het grootste deel van uw presentatie, ook uw steunpunten – voorbeelden, gegevens, enz. In de conclusie, een samenvatting van uw punten, geven een laatste herinnering van uw bericht en eventuele verwachte follow-up acties van u of het publiek uit te leggen.

Heeft u een algemeen organiserend principe
De totale organiserende principe is de link die alle punten met elkaar verbindt. Drie doelen van het team heeft bereikt, vier grote project risico's of drie redenen waarom u beter te presteren dan uw concurrenten: bijvoorbeeld, zou je een bepaald aantal punten te presenteren. Of, kon je een tijdlijn van de gebeurtenissen te presenteren, ontkrachten mythes over uw onderwerp of presenteren een reeks van do's en don'ts. Het helpt je te focussen en stelt de verwachtingen van het publiek voor wat daarna komt. En soms kun je zelfs onder het organiserend principe in de titel van uw presentatie. Bijvoorbeeld, de titel van mijn presentatie op de National Speakers Association jaarlijkse conventie is "Improv Comedy Rules! Het toepassen van de Vijf Regels van Improv Comedy om uw presentaties nog krachtiger en Engaging maken."

Wees de GPS en Roadsigns
Als je rijdt ergens onbekend, hoe weet je hoe ver je bent gekomen of als je gaat in de goede richting? De verkeersborden en uw GPS (Global Positioning System) vertellen u hoe ver je bent gereisd en hoeveel kilometers of mijlen je moet gaan voordat je het einde van uw reis te bereiken.

Wanneer u de presentatie, moet u de GPS en de borden voor uw publiek, vooral op de kruispunten en overgangen tussen de punten waar ze kunnen verdwalen. Eén zin is alles wat nodig is om het publiek gerust te krijgen van een punt of een gedeelte van uw presentatie aan de volgende. Bijvoorbeeld, zou je kunnen zeggen, "De vierde en laatste belangrijke risicofactor project …" of "Nu ik de geschiedenis van het bedrijf heeft samengevat uit onze oprichting tot de beursgang in 2003, laten we eens kijken naar wat er is gebeurd sinds 2003."

Na deze vier tips helpen u een presentatie te maken dat is duidelijk en georganiseerd. Uw publiek zal dankbaar voor de duidelijkheid zijn - en een dankbare publiek is meer kans om te begrijpen en te onthouden van uw boodschap. . Als je niets anders dan het organiseren van uw presentatie te doen, zal je nog steeds een betere presentator
  zijn!;