Cruciale strategieën om u te helpen gebruiken up tijd in vergaderingen

1. Heeft de vergadering niet starten totdat alle mensen is gekomen. Het begin van een vergadering op tijd zou onbeleefd tegen degenen die te laat zijn. Plus het begin van een vergadering late helpt elke persoon voelen zich meer comfortabel over te laat komende tijd, die bijna garandeert u de vergadering laat elke keer starten.

2. Nooit, nooit, nooit een agenda! Agenda's maken het ontwerp van de vergadering die raaklijnen kunnen verstikken.

3. Managers moeten de meeste, zo niet alle van het woord doen. Omdat hij /zij het beste kent daarom het meest zinvol dat hij /zij de meest converseert.

4. Nodig iedereen. Je zou niet willen om de gevoelens van iemand benadelen door ze niet inclusief. Echter, wees voorzichtig over het uitnodigen van degenen die zouden proberen om iets tijdens de vergadering te bereiken. Echter, zorg ervoor dat je mensen die zeggen goede grappen, graag rond Goof en zijn over het algemeen onderhoudend uitnodigen.

5. Alleen degenen met een "goede" oplossingen moeten hen. Anderen die een "domme" tip dienen te worden uitgelachen, bespot en in het algemeen afgeraden.

6. Geef mensen de vrijheid om 'multitasken' gedurende de bijeenkomsten. Laat iedereen weten bij het begin van de vergadering dat als ze nodig hebben om andere dingen zoals het lezen van e-mail, sms, praten met andere bazen of het beantwoorden van oproepen naar rechts te gaan doen. Het zal de vergadering alle winstgevender te maken voor iedereen.

7. Als je baas /moderator /key decision maker /gelijkspel breker maak dan zeker dat je een bijeenkomst voor 5 min willekeurig te wonen, te informeren organisator om te beginnen ontmoeting en doorgaan zonder mij, ik zal later toetreden.

8 . Maak nooit opdrachten. Het betekent taak moet worden uitgevoerd.

9. Zorg ervoor dat bijeenkomst niet eindigt als per schema.

10. Vraag mensen om hun evaluaties en vertel hen wat je gaat toch doen, dat is echt een geweldige manier om iedereen zwijgen.

11. Committeren nooit iets, op die manier kan niemand verantwoordelijk worden gesteld

12. Niet recap de voorafgaande bijeenkomsten, op die manier kunt u blijven bespreken dezelfde dingen van de ene vergadering naar de andere vergadering

13. Onderzoekt de stront uit van alles, op die manier kunt u voorkomen dat u probeert implementatie

14. Hebben de ontmoeting tussen 8 en 5

15. Bieden comfortabele stoelen, zodat mensen voelen zich niet ongerust, zelfs na een uur.

16. Zorg voor warme maaltijd, drankjes, snacks.

17. Uitdelen chips in kleine verzegelde zakken.

18. Altijd inclusief externe coaches, mentoren en adviseurs.

19. Maak het dagelijks of wekelijks, Institutionalisering vergaderingen.

20. Vermijd inzet gedreven opdrachten.

21. Nooit de verantwoordelijkheid voor iets

22 toewijzen.. Onderhouden nooit notulen van vergaderingen.

23. Zorg ervoor dat aanwezigheid is verplicht.

24. Moedigen de cirkelredenering

25. Het is het beste als iedereen is uiterst hyper-bescheiden, zodat een paar goede dingen kunnen a- Alternatieve invalshoeken gebeuren worden ingehouden totdat de post-vergadering hal gesprekken beginnen anders is er het risico van het verbeteren van de besluiten die tijdens de feitelijke vergadering, B- Elke genotzuchtig wandelaars aanwezig kan de gevangene publiek te amuseren zonder stootte terug op onderwerp.

26. Klop de tafel en zeggen dat je een vraag voor de groep. De vraag is waarom zijn we het ontwikkelen van producten of diensten aanbieden die niemand wil op een prijs en niemand is bereid om te betalen? Je zult nooit worden gevraagd terug. Positief!

27. Zorg ervoor dat elke persoon heeft zijn cel /iphone /blackberry /laptop /palmtop op zodat het team weet wie belangrijk is.

28. Nooit vragen iedereen om hun PDA /mobiele telefoons /boodschappers zwijgen op te leggen, dus als ze bellen of waarschuwing dat er een boodschap of bel ze kunnen beantwoorden tijdens de vergadering.

29. Strooi verlengsnoeren rond, zodat mensen kunnen aansluiten laptops en zorgen voor mobiele signalen zijn beschikbaar in de kamer waar je aan het doen zijn de vergaderingen.

30. Als u manager ontmoeten lees dan uw e-mail naar de groep, zal een goede kans om de helft van de informatie niet van toepassing en mensen houden die je je e-mail te lezen voor hen

Dit zijn enkele die ik kon bevestigen en herinneren gebaseerde op mijn ervaring als je zou willen om een ​​nieuwe tijd te verspillen techniek op het project toe te voegen gerust add.

http://www.pm-learn.com/project-planning-processes/project-schedule

http://www.time-management-guide.com/time-management-skills.html

https://sites.google.com/site/lifeisprojectplus/

http://fdsc.net/pmo/pmo.html
.