Organisatorische producten voor creatieve mensen

Een bekentenis: Ik ben een organisatie nerd. Noem me gek, maar ik geniet van de mogelijkheid om uit te vinden wat ik nodig heb als ik het nodig hebt - of het nu een bijzonder instrument, de factuur, ingrediënt of kledingstuk. Het voelt goed om mijn 'to do' lijsten prioriteit, te weten dat de belangrijke dingen niet vallen door de mazen. Een goed georganiseerde lade geeft mij tintelt. Gezien mijn neiging om een ​​neatnik zijn, ik aanbid de organisatorische producten van elke beschrijving. Alles wat helpt vangen ideeën of beheerder taken of enige orde aan een project op te leggen is een mooi ding, in mijn boek. Het is moeilijk voor mij om naar een kantoorboekhandel of IKEA of een korting op te slaan zonder surfen naar nieuwe manieren om zich te organiseren. Als ik ontdek een nieuwe organisatiestructuur product - zoals ik deed deze week - dat zal helpen een coaching klant of vriend of collega efficiënter beheer van hun talenten, het maakt me heel erg blij

Dus wat is mijn nieuwste. ontdekking? Een sterke maar flexibele plastic doos, ongeveer een voet vierkant met 4 inch breed dat gespen gesloten. Het heeft zowel een handvat en draagriem - wat betekent dat de inhoud bevat en draagbaar. Binnen is een plastic acordian bestand - een dozijn aparte polymeer slots voor het organiseren van de inhoud, elk met een tabblad kunt u labelen. Deze slots zijn perfect voor het vastleggen en sorteren stukjes papier of bestanden of monster materiaal of foto's of knipsels of stubs ticket of servetten met goede ideeën gekrabbeld op hen. Aan de achterkant van de doos, is er een lege breder ruimte - ideaal voor toting omvangrijker items zoals gereedschap, boeken en benodigdheden - of meer bestanden als u verkiest. Dit is het soort van organisatie-product dat perfect voor huisvesting foto's, recepten, financiële documenten, enz. Zou zijn - en niet te vergeten het doel waarvoor het is ontworpen: het scrapbooking. Voor DaVincis - creatieve mensen beheren vele talenten, ideeën en projecten - het kan worden gebruikt om dingen te organiseren en te beheren, zoals:

* creatieve ideeën

* items relevant zijn voor een bepaald talent

* ideeën, plannen en de middelen voor een bepaald project

* een "Balance Box", waarin elke sectie is gewijd aan een belangrijke Life Domein

* een bijzondere gebeurtenis

Als ik zo zag dit apparaat, ik eigenlijk gilde met vreugde, schepte een armload en sprintte naar de kassier. Binnen een uur na aankomst thuis, had ik op maat een voor een collega en toegewijd andere om mijn huis renovaties. Een derde werd "controle centrale" voor mijn metal creaties. Een vierde is gewijd aan songwriting ... en dat is nog maar het begin. Ik kan heel goed vervangen mijn opknoping map systeem met een opeenvolging van deze dozen, ze werken zo goed.

Nu ben ik vertel je over dit vak, niet als een goedkeuring van een bepaald bedrijf of een product, maar eerder als een manier om het aantonen van de geneugten en het nut van een uitstekende organisatorische hulp - het is praktisch, functioneel en kan een ontelbaar functies vervullen. Het vermindert stress, legt orde en verbetert de efficiëntie. Dit zijn slechts enkele van de voordelen van georganiseerd. (Zie mijn andere artikelen op Organisatie voor meer).

In mijn coaching praktijk, ik heb geholpen veel creatieve mensen te organiseren. Mijn recente ontdekking van de doos gevraagd me om na te denken over andere organisatorische producten die goed werken voor creatieve mensen. Hier zijn een paar van mijn favorieten:

1. De stationaire Sorter

Als u een visuele organisator - meer van een 'compiler' dan een 'Filer' - dan hoop ik dat u een stationaire sorter. Dit is een nest van cubbyholes waarin u materialen en ideeën te stapelen. Of verschillende projecten - - of beide kunt u verschillende kaartenbakken voor verschillende talenten. Dit praktisch alternatief voor mappen bestand is veranderd het leven van veel van mijn coaching cliënten. Er is geen wet die zegt dat je moet dingen in bestanden te organiseren. Palen werken prima, ervan uitgaande dat ze zijn ordelijke stapels, zoals die u maakt in een stationaire sorter.

2. Boekenplanken

Oh zeker, kunt u uw boekenkast te gebruiken om uw boeken op te slaan - maar ze zijn ook een zeer effectieve manier om uw projecten op te slaan in de vooruitgang. Denk aan hen als grote 'stationaire sorteerders. U kunt elke plank gebruiken om materialen en apparatuur te houden voor een bepaald project. - Of u kunt elke planken wijden aan het werk, materialen en gereedschappen van een bepaald talent huis

Als je, zoals ik, je niet zoals de rommelige uitstraling van uw project palen - of als de aanblik van hen is een afleiding voor u, wat denk je? U kunt ondoorzichtige deuren zetten boekenplanken. Wanneer u de deuren te sluiten, je rotzooi verbergen en te voorkomen dat de afleiding

Dit is een punt waard te benadrukken. Om dingen in orde is een manier van het verminderen van stress en visuele chaos. Een ordelijke werk oppervlak minder storend. Het is ook efficiënter, omdat je kunt werken zonder eerst (a) het lokaliseren van de geschatte positie van uw bureau, (b) het verplaatsen van de rommel die op het, (c) vechten wat verleidelijk afleiding en nieuwe, tangentiële ideeën die ontstaan ​​als u uw werk ontgraven oppervlak en (d) het graven terug door de rommel, op zoek naar relevante materialen en benodigdheden voor wat het ook was je wilde gaan zitten en doen ... als alleen u kunt herinneren wat dat was.

3. Deksel Kartonnen Dozen van de opslag

Denk aan een generieke versie van de kartonnen dozen die papieren fotokopie wordt geleverd in: gewone kartonnen dozen met ingebouwde handvatten en verwijderbare deksels. Ik mijne meestal kopen in platte pakketten van tien. Ze slaan gemakkelijk totdat ze nodig zijn, als het duurt slechts een paar seconden om de vlakke stukken vouwen in dozen en deksels.

U kunt deze gebruiken om te houden wat past in een 10 "x 12" x 15 " ruimte -. dingen zoals bestanden of gereedschap of projecten of supplies

In de mate dat je de ruimte hebt om ze handig op te slaan, adviseer ik u wijden een apart vakje voor elk project dat is belangrijk voor je - verleden, heden en toekomst. Begin met het nemen van al uw lopende projecten. Label aparte dozen voor elk project. Laad nu ze met hun relevante materiaal. (Het is prima als een bepaald project vergt meer dan een doos). Heb je een idee voor een nieuwe opera u willen volgend jaar aan te pakken? label een nieuwe doos met de werktitel. Zoals u relevante ideeën of materialen voor uw opera verzamelen, deze toevoegen aan uw 'nieuwe opera' doos. Hoe zit het met dat halve gedaan roman u gestopt schrijven vijf jaar geleden? Zet uw meest recente ontwerp plus alle relevante bestanden, materialen of middelen in het zeer eigen label opbergbox Het is bij de hand als je ooit opnieuw wilt beginnen met het -. en als je niet kiest om het af te maken, dat is prima ook. DaVincis zou triest inderdaad, als we hadden om alles wat we beginnen af ​​te zijn.

Kartonnen opbergdozen werken goed met creatieve mensen die overweldigd of resistent te organiseren. Getting georganiseerd hoeft niet te groot probleem. Gewoon schop je spullen in afzonderlijke, gelabelde vakken. Je bent klaar. Als u dit wenst, kunt u verder organiseren van de inhoud van elke doos - maar het is niet vereist. Zomaar je spullen in relevante vakken zal enorm helpen. Nu, als je een bepaald hulpmiddel of factuur nodig hebt, je hoeft niet te zoeken door alles wat je bezit - uw zoekopdracht is beperkt tot het interieur van een doos

4.. De Labeler

Toen ik de labeler als organisatorisch product, sommige klanten spotten. (Ik spotte mezelf, voordat ik daadwerkelijk geprobeerd met behulp van een, dus ik helemaal inleven). Hier is wat ik weet:. De Labeler is een magisch apparaat dat nieuw gevonden orde zal brengen aan uw wereld, als je het laat

Jarenlang gebruikte ik kalligrafie mijn bestandsmappen, idee boeken en plakboeken netjes maken , goed georganiseerd en aantrekkelijk. Of zo dacht ik. Toen kreeg ik een labeler en mijn wereld werd opgeschrikt. Ik kan niet uitleggen waarom, maar de juiste labels maken het verschil. Er is een zekere rust over gewone soort, perfect geproportioneerd. Het is duidelijk, gemakkelijk te lezen en visueel rustgevend. Elk jaar nu begin ik met frisse Manilla mappen, elk goed geëtiketteerd. Mijn pantry items zijn in duidelijke kruiken, elk met een label top. Etiketten genade mijn opslag afvalbakken, project planken, gereedschapslades, stationaire sorteerder kaartenbakken en kunst levert. Ik gebruik het zelfs in mijn plakboeken titels of achtergrondinformatie toe te voegen -. Zo veel sneller dan het gebruik van het alfabet stickers en zo veel netter dan handgeschreven notities

5. Sticky Notes en Sticky Tabs

Het houden van uw activiteiten georganiseerd hoeft niet duur of ingewikkeld te zijn. Mijn belangrijkste organisatorische hulp tijdens graduate school was een fluitje van een 8 "x 11" papier, bedekt met kleverige nota's. Een notitie was een 'to do' lijst voor een onderzoeksproject; een andere notitie waren mijn 'to do' voor een ander project. Een derde notitie gevangen 'Cursussen' items, terwijl een vierde beursgenoteerde "Teaching" taken. Andere stickies opgenomen mijn vorderingen op de dagelijkse en wekelijkse quota evenals mijn 'binnenlandse naar dos'. Als nieuwe projecten of prioriteiten naar voren gekomen, ze hebben hun eigen nieuwe sticky

Wat werkt over dit 'systeem' is dat het is snel, goedkoop, gemakkelijk, oneindig flexibel, draagbaar en visuele:. Kunt u in één oogopslag zien, alles wat moet doen - maar deze dingen zijn opgenomen op aparte stickies, zodat ze ordelijk en beheersbaar. U kunt de code kleur uw activiteiten als u dat wenst, met behulp van verschillende gekleurde stickies voor verschillende lijsten. Het beste van alles, elke dag bent u verzekerd van de kleine sensatie die inherent zijn letterlijk kruisen items van je 'to do' lijst te krijgen.

Sticky tabbladen zijn voor meer dan alleen markeren een boek of passage te geven waar een handtekening is nodig. Kleverige tabs zijn zeer geschikt voor het organiseren van idee boeken. Als u een leeg boek te nemen en slaan sommige kleverige tabs op om het te verdelen in relevante rubrieken, kunt u deze gebruiken om gelijktijdig te vangen en het organiseren van uw ideeën.

*****

Dit is geen uitputtende lijst van organisatorische producten met alle middelen, maar het markeert een deel van wat lijkt goed te werken met creatieve mensen. Als je wilt om zich te organiseren, geef ze een keer te proberen en zien wat je denkt

*****

Activiteit: Denk eens terug - wat organisatorische producten hebben goed gewerkt met u op. verschillende tijden in life?

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Activity: Geef je mening over deze lijst van organisatorische producten. Is er iets gezegd dat je nog niet hebt geprobeerd? Waarom niet geef het een spin

Activiteit:? De volgende keer dat je in een kantoorboekhandel of IKEA of een korting op te slaan, te bladeren de gangpaden voor andere organisatorische producten

***. **

In het commentaar hieronder, vertel me over je favoriete organisatorische producten. Wat is er goed gewerkt voor u?

*****

(c) Liisa Kyle, Ph.D.

*****

Als u &'; D willen delen of publiceren van dit artikel, kan je, als je de auteur &'; s naam (Liisa Kyle, Ph.D.), bericht het auteursrecht en de volgende tekst blurb:
Worstelt u met te veel talenten, vaardigheden, ideeën? Misschien heeft The Da Vinci Dilemma &trade ;! Vinden gereedschap, leuke quizzen, coaching, inspiratie en oplossingen voor multi-getalenteerde mensen bij http://www.davincidilemma.com/
.