9 Tips voor het uitvoeren van Productieve brainstormsessies

brainstormen zelf is één ding. Brainstormen met een groep mensen heeft zijn eigen uitdagingen. Ik persoonlijk hou van het faciliteren brainstormsessies. Het is als het orkestreren van een chaotische storm van ideeën. De opwinding en de energie die tijdens een grote brainstormsessie zijn bijna verslavend. Als je ervaring in het hebben van een groep brainstormsessie lijkt niet om mijn ervaring te passen, dan misschien moet je nagaan of je bent eigenlijk het runnen van een effectieve brainstormsessie. U kunt zelfs willen vragen of je niet je draait effectief vergaderen in het algemeen

Hier zijn 9 tips over hoe om productief brainstormsessies draaien.

1. Kies een Facilitator: De rol van de begeleider is om gewoon houden de positieve energie stromen, en vooruit de vergadering. Deze persoon is niet noodzakelijkerwijs de meest creatieve persoon in de kamer. Het is misschien een goed idee om iemand in te huren voor deze rol, zoals een creativiteit coach of een business consultant. Soms is de persoon die de vergadering stelde moet de vergadering uit te voeren. Soms moet de uiteindelijke beslissing maker. Ongeacht wie de facilitator eindigt in, mag de begeleider niet een actieve rol in feite het bedenken van ideeën, of de beslissing over welke ideeën om te gaan met tijdens de vergadering. Het helpt bij het voorkomen van groepsdenken.

2. Begin met de Doelen: Tenzij het doel van de bijeenkomst is om te komen met de doelstellingen, moet het doel van de brainstormsessie duidelijk worden gedefinieerd, evenals hoe het succes van het idee of oplossing zal worden gemeten. Hoewel u wilt dat mensen in staat zijn buiten de box te denken, het definiëren van het doel zorgt ervoor dat de groep blijft gericht. Er is meestal een deadline voor wanneer dit idee moet worden uitgevoerd, wat het budget zal zijn, wie de belangrijkste stakeholders zijn, en welke middelen beschikbaar zou kunnen zijn.

3. Houd het Visual: brainstormen werkt het beste als iedereen in de kamer alle ideeën kunnen zien in een keer. Grote sticky notes het beste werken. Een groot whiteboard of krijtbord zal ook werken.

4. Houd u aan Dienstregeling: brainstormen bestaat uit gedachten, filtratie, en implementatie. Hoe u verdelen deze tijden is geheel aan jou. U kunt het te breken in drie 20 minuten elk, of in drie uur of drie dagen, of drie weken. Wat belangrijk is, is dat je van de ene fase naar de volgende en niet terug te gaan, tenzij alle ideeën die je bent gekomen met gewoon niet werken. Op deze manier zullen de mensen niet worden brainstormen tijdens de uitvoering, en zij zullen niet verhuizen naar uitvoering in de ideevorming podium totdat alle ideeën zijn gepresenteerd.

5. Houd het Positief: Een groot idee moordenaar is negativiteit. Tijdens de ideevorming fase, niet toestaan ​​dat mensen te bekritiseren alle ideeën die pop-up. Het is belangrijk dat mensen zich op de ideeën die ze willen, en niet op de ideeën die ze niet willen.

6. Houd Iedereen Verloofd: Probeer om een ​​idee te krijgen van iedereen in de kamer. In plaats van de facilitator schrijven ideeën, hebben de deelnemers schrijven ideeën. Maak breken groepen indien nodig. Krijg iedereen in de kamer in het gesprek. Beter nog, hebben een permanente vergadering; wat betekent dat er geen stoelen of tafels. Houd iedereen gemotiveerd en energiek.

7. Voorkom Groepsdenken: De filtratie-fase bestaat om groepsdenken te voorkomen. Laat elke persoon in de kamer te verdedigen een idee (of drie) op het bord. Niemand moet presenteren elke ideeën die ze niet willen. Laat de groep om deze persoon een paar vragen over het idee. U kunt dit beperken door tijd of van het aantal vragen. Zet dan alle ideeën voor een stemming. U kunt ofwel ze alleen een pick-idee, maar ik vind het meer informatief als je laat ze op te halen hun top.

8 drie. Focus op beroep Ideeën: Een idee is alleen goed als het kan worden opgevolgd. Tenzij er een duidelijke winnaar, richten zich op de top drie ideeën, en bespreken hoe een ieder uit te voeren. Nogmaals, het is belangrijk om de tijd besteed aan elk idee te beperken. Hebben de groep stemming nog een keer voor de laatste idee te implementeren. Dan beginnen te bespreken hoe het idee uit te voeren met een zeer brede streken. Zodra de algemene acties stappen zijn overeengekomen up, moet opdracht worden gegeven voor de follow-up, en de volgende vergadering moet worden ingesteld.

9. Iedereen houdt Accountable: De brainstormsessie houdt niet op bij het einde van de vergadering. Sturen vergadering toelichting op iedereen onmiddellijk na de vergadering, samen met de toegewezen taken en follow-up data. Het is belangrijk om follow-up routine met belanghebbenden om ervoor te zorgen dat het idee of oplossing die u alle kwam daadwerkelijk zullen werken. Soms kan een idee haalbaar lijken op papier, en dan gaten in de idee zal zich openbaren als je eenmaal proberen om het uit te werken in de echte wereld. Follow-up met de belangrijkste spelers zorgt er ook voor dat iedereen verantwoordelijk is voor het idee of oplossing die iedereen overeengekomen. Zonder verantwoording, hebben ideeën geen schijn van kans om te overleven.

Veel mensen vrezen vergadering omdat 99% van de gezamenlijke in de meeste vergaderingen informatie moet echt worden verzonden via e-mail. De brainstorm bijeenkomst is het een bijeenkomst waar iedereen geëngageerde moeten voelen. Het is het een vergadering waarin een onmiddellijk leverbaar niet kon worden toegekend aan hen in een eenvoudige e-mail omdat het gemaakt is tijdens de vergadering zelf, en de persoon die wordt de taak had eigenlijk een actieve rol in het creëren van de taak. . Alle vergaderingen moeten
  zijn als brainstormen vergadering;