Hoe is uw "to do" lijst werken voor u?

To-do lijsten zijn magie. Volgens deskundigen, de tweede iets te schrijven je naar beneden, you &'; re oneindig veel meer kans om daadwerkelijk te laten gebeuren dan als je vertrouwen op je (soms defect) geheugen. Enkele van de grootste denkers – en presteren! – van onze tijd hebben verstokte lijst-makers, met inbegrip van geweest:
• Benjamin Franklin
• Leonardo Davinci
• Thomas Jefferson
• Martha Stewart
Lijsten werken. Boeken zijn geschreven over de kracht van de lijsten … maar niet alle lijsten zijn gelijk geschapen! In deze korte serie, I &'; ga de zes grootste fouten die je &' te bespreken; re maken met je to-do lijst, en hoe ze te vermijden. U &'; ll snel op uw manier om super-opladen van uw dag
Mistake Number One: Denken Er &'; s One “ Right Systeem &";
Iedere keer een andere productiviteit boek raakt de best-seller lijst, duizenden mensen overboord gooien hun planners, kalenders, softwareprogramma's en iPad /iPhone-apps, denken dat als ze gewoon kopen de nieuwste en beste systeem, zij &'; ll in staat zijn om een ​​greep te krijgen op hun steeds groeiende “ to-do &"; . lijst
Het probleem met deze benadering is dat, hoewel het echt leuk kan zijn om de kleur-code uw taken, het opzetten van e-mail herinneringen voor de komende zestien jaar, of te investeren per maand &'; s waarde van boodschappen in een nieuwe planner Er &'; s geen garantie dat wat werkt voor de auteur, een blogger, of uw beste vriend gaat werken voor u. Weet je jezelf en je weet wat voor u interessant is. Vasthouden aan wat je weet en gewoon uit te breiden op deze Restaurant “. To-do &"; lijst of task-management systemen zijn er in alle soorten en maten. Er zijn elektronische versies die glad genoeg om je moeder stuur een e-mail verzonden Mother &' zijn; s Day kaart voor u. Er is de goede ouderwetse pen-en-papier lijsten in uw dag verzorger, en er zijn allerlei kruisingen tussen. U kunt van “ Get It Done &"; met David Allen, laat Franklin-Covey plannen van uw leven, of proberen om de melk met de Remember the Milk app op je iPhone herinneren. Maar als je don &'; t kies een systeem dat &'; s in lijn met je persoonlijkheid en je leven, je &';. Re net instelling zelf voor mislukking
Hier zijn een paar dingen om jezelf te vragen voordat u investeert in een nieuw to- doen of taak management systeem:
• Hoeveel tijd heb ik willen investeren opzetten van het systeem en het onderhoud ervan? Sommige systemen vereisen dat u om input van al uw taken en afspraken in een database, terwijl anderen rekenen op een vijf-minuten-update aan het eind van elke dag. Erachter te komen hoeveel tijd u beschikbaar te wijzen om deze taak te hebben. Let &'; s gezicht feiten. Als het doesn &'; t past u, of u kunt van &'; t toewijzen genoeg tijd in de dag om deze taak uit te voeren, het zal gewoon blijven ongedaan gemaakt. Nog een frustratie
&bull!; Ben ik een digi-type of een paper-type? Hoewel het lijkt “ iedereen &"; is een beroep op hun iPad om hun to-do lijsten, you &' volgen; re niet graag “. iedereen &"; U vindt het ronduit ongemakkelijk om alles digitaal &ndash gehouden hebben; en dat &'; s goed. Eerlijk gezegd, kan de zeer reële zorgen met cloud computing en de dagelijkse verhalen die we horen over het wachtwoord hacken iets dat je verhindert gaan 100 procent digitaal zijn. Er is niets mis met dat
&bull!; Hoeveel “ stuff &"; wil ik om mee te nemen met mij? Als u wilt reizen licht, kunt u de digitale de weg te gaan &ndash vinden; of wilt u misschien een enkel 3 &tijden te gebruiken; 5 nota kaart aan je lijst bijhouden. Anders, als je een rugzak, tas of tas te dragen, een grotere notebook of apparaat kan uw computer van de keuze
• Hoe ingewikkeld ben ik? Wilt u een eenvoudig overzicht van uw taken of een kleurgecodeerde, ranglijst ondersteund door projectonderdelen in een notebook of computer-bestand? Don &'; t gaan voor de gouden standaard bij het aluminium zal doen van Mijn advies? Pas uw systeem aan uw voorkeuren en persoonlijkheid. Niet iedereen heeft behoefte aan een geautomatiseerd systeem in staat is de lancering van de volgende space shuttle, en niet iedereen is comfortabel met een pen-en-papier formaat. Zoek iets dat voor u werkt en de stok met het – zelfs als “ iedereen &"; is over te gaan tot iets glanzend en nieuwe
In mijn volgende blog post zullen we dat eeuwenoude probleem van het zetten van veel te veel dingen op je &ldquo te bespreken;. doen &"; lijst. Het is frustrerend, en je liquideren gevoel onnodig slecht. We zullen praten over het verhogen, in plaats van het verminderen van uw productiviteit. Stay tuned
 !;