5 stappen naar een effectieve Strategisch Plan

Ooit proberen om een ​​puzzel compleet zonder een foto van het eindproduct? Dan moet je &'; ve kreeg een goed idee hoe moeilijk het is om een ​​strategisch plan te maken wanneer u don &';. T weten waar uw bedrijf wordt geleid

Voor veel eigenaren van bedrijven, strategische planning is een intimiderende proces. Op het eerste gezicht lijkt het overweldigend — te tijdrovend, te introspectief, en eerlijk gezegd gewoon te hard. U &'; re niet alleen … slechts 14% van alle bedrijven werken met een huidige plan in de plaats

Dus, waarom moeite met de strategische planning als de meeste bedrijven lijken te doen prima zonder.? Tuurlijk, je kunt een bedrijf te runnen zonder een plan in de plaats, maar voorstellen hoe veel sterker, efficiënter en winstgevender dat het bedrijfsleven zou zijn als je een stappenplan om je te begeleiden had.

Waar gaan we heen en hoe we er
Elk bedrijf heeft wat wij noemen “? strategische momenten &"; die komen langs in elke conjunctuurcyclus: keerpunten dat er keuzes moeten worden gemaakt. Deze gebeurtenissen kunnen-kalender gedreven, zoals de start van een nieuw jaar, of de groei-gedreven, zoals het hebben om vreemd vermogen te zoeken voor de eerste keer.

Andere strategische momenten:
? U &'; re winstgevend, maar uw marges onder druk
? Concurrenten lijken te groeien in een sneller tempo
? De sales cycle wordt steeds langer
? Uw merk differentiators vervagen
? Er zijn tal van mogelijkheden die er zijn, maar je &'; re niet zeker welke (s) aan
streven

Het is duidelijk, it &'; s tijd om een ​​stap terug en krijgen wat meer duidelijkheid over waar uw bedrijf wordt geleid, en de beste pad voor het krijgen van daar. Door het afbreken van het planningsproces in vijf beheersbare stappen, je &'; ll komen weg met een meer gerichte visie voor uw bedrijf

Hoewel de volgende is gewoon een korte samenvatting van de vereiste stappen in het proces, it &';. S genoeg om je een glimp van de kracht &mdash geven; en noodzaak — van strategische planning

Fase I: Reflection
noemen dit de “ Wie zijn wij &";.? podium, waar je een eerlijke blik op uw huidige realiteit. Stel uzelf en uw medewerkers vragen als deze: Wat doen we er goed aan doen? Wat kunnen we beter doen? Wat moeten we beter doen?
Neem een ​​frisse kijk op uw missie en visie statements, evenals uw kernwaarden. Ben je nog steeds het hoofd in dezelfde richting? Is het bedrijf &';? S visie in lijn met de persoonlijke visie van het leiderschapsteam

Spreken van de leiders, de reflectie fase is waar u de effectiviteit van uw leiderschap team te beoordelen. Met een goed begrip van de sterke punten van elk teamlid — inclusief uzelf — organisaties kan bepalen welke vaardigheden beter kunnen worden benut, wat de ontwikkeling dient plaats te vinden, en welke lacunes moeten worden ingevuld om het bedrijf verder te gaan.

Volgens Jon Brandt, directeur van de Nationale Healthcareer Association, "Soms We lopen zo snel, we hebben niet de tijd nemen om te vertragen, in de spiegel kijken en zien of we het juiste team op zijn plaats voor het volgende niveau van groei. Als het bedrijf groeit, moeten we opnieuw evalueren van de maken van ons team, missen we vaardigheden die zal ondersteunen effectiever beheer van onze groei "

Zodra u &';? ve onderzocht uw organisatie &'; s leiderschap sterke en zwakke punten, it &'; s tijd om het zelfde voor het doen bedrijfsleven zelf. Vanuit een macro-perspectief, de evaluatie van de effectiviteit van de belangrijkste business drivers, zoals marketing, verkoop, financiën, management, en operaties. Vraag uw managers om uw organisatie &' waarderen; s succes in deze gebieden, vervolgens vergelijken hun antwoorden

Voor elke macro omgeving, je dan wilt van “. Afpellen van de lagen &"; en neem een ​​kijkje op kritieke afzonderlijke componenten. Zo kan marketing verder worden opgedeeld in elementen zoals marktaandeel /penetratie, prijs, promotie en marktonderzoek. Opmerking gebieden van minder-dan-optimale prestaties die specifieke aandacht nodig hebben

Tenslotte, it &';. Tijd om alles wat je &' samenvatten; ve ontdekt tijdens de reflectie fase. U &'; ve hopelijk verdiept uw ​​begrip van wie en waar je bent, en hebben een gevoel van waar je wilt zijn … en waarom

Fase II: Validation
Hoe je erachter te komen of uw bevindingen. geldig? Gewoon vragen!

In de validatie fase van het proces van strategische planning, de belangrijkste belanghebbenden en mdash; zowel intern als extern — — worden ondervraagd om te bepalen of hun mening te ondersteunen of betwisten de leiding teams &'; reflecties.

Voor de interne validatie, vragen leidinggevenden en medewerkers vragen als deze:

? Wat denkt u dat het bedrijf doet het goed? Wat kunnen we beter doen?
? Als je de volledige controle over alle besluiten, wat men verandering zou je meteen te maken?
Gehad? Wat is uw begrip van waar het bedrijf wordt geleid

Zorg ervoor dat personeel op alle niveaus, in het bijzonder de organisatie &' omvatten;? S informele leiders — . personen die, ongeacht de titel, hebben het respect en de aandacht van hun collega's op alle niveaus
externe validatie komt van klanten, leveranciers, adviseurs en strategische partners, die vragen als deze te beantwoorden:

? In je eigen woorden, kunt u uitleggen wat ons bedrijf doet?
? Welke woorden zou je gebruiken om ons merk te beschrijven?
? Wat zou je graag meer van zien van uw relatie met ons? Minder

Door het valideren van uw reflecties, you &';? Re gedwongen om te werken in de echte wereld en mdash; het kennen van je aannames kloppen voordat baseren een plan op hen

Phase III:. Samenwerking
In deze fase van het planningsproces, je doel is om een ​​gezamenlijke visie met uw team te bouwen, hier een praktische mix van de korte en lange termijn doelstellingen op basis van die visie.

Breng samen uw leiderschap team, de belangrijkste belanghebbenden en informele leiders om hash van een plan voor het verplaatsen naar voren. Kijk naar eventuele lacunes die bestaan:

? Tussen de gewenste doelen en de huidige prestaties.
? Tussen de huidige realiteit en de gemeenschappelijke visie die u &'; ve geschetst

Hoe breed zijn deze lacunes.? Hebt u de middelen om ze te overbruggen? Denk na over eventuele hulp van buitenaf die u nodig heeft en mdash; een consultant, freelancer, adviseur of nieuwe huren wier expertise nodig is voor uw organisatie om haar doelstellingen te voldoen.

Tot slot, gebruik maken van de samenwerking fase voor het succes drivers die zal helpen het bedrijf haar doelstellingen het meest effectief te bereiken definiëren. Met behulp van de principes van uw gedeelde visie als een kader, vraag het team:

? Wat moeten we stoppen met het doen?
? Wat moeten we doen beginnen?
? Waar moeten we blijven de cursus

Here &'; s een voorbeeld: uw bedrijf worstelt met pricing kwesties. Verkopers gesneden aanbiedingen om nieuwe business, die was OK in het begin, maar is veranderd in een boekhoudkundige hoofdpijn &mdash sluiten; never mind snijden in zowel uw marges en uw geloofwaardigheid

Uw succes bestuurder zou er als volgt uitzien:. We moeten stoppen met het geven verkopers prijzen flexibiliteit, beginnen met het maken meer formele prijsstelling procedures, en ga akkoord met deze nieuwe procedures consequent, hoewel het moeilijk zal zijn aan het begin

Fase IV: Actie
Here &'; s, waar het strategische planningsproces begint pas echt om de waarde te laten zien.. Tijdens de actie fase, je &'; ll vastspijkeren de details van uw plan, en de nodige middelen voor de uitvoering

Met je team, te beginnen in kaart te brengen:

.? De vereiste om de doelstellingen die u in Fase III geschetst voldoen strategieën.
? De tactiek of operationele stappen die nodig zijn voor het vertalen van deze strategieën in concrete zaken.
? De financiering van je &'; ll behoefte
.? Een volgorde van prioriteit, zodat de middelen (financieel, menselijk kapitaal en energie) goed kan worden toegewezen.

Uw strategisch plan moet beknopt, helder en bovenal, bruikbaar zijn. Don &'; t krijgen zo verpakt in de details van het plan dat je vergeet om het beroep te maken! Zorg ervoor dat u onder andere:

? Re-verklaringen van je missie, waarden en visie
? Samenvattingen en uitleg van de belangrijkste doelstellingen (wat en waarom)
? Beschrijvingen van de primaire strategieën
? Contouren van tactiek met tijdschema's voor de uitvoering
? Voorlopige financiële prognoses, die kan worden aangepast aan de manier waarop

zegt Kevin Burke, de oprichter van Lucid Marketing, “ Ons strategisch plan eindigt in de routekaart voor het komende jaar. Hoewel de tactiek kan veranderen als kansen zich voordoen, de overkoepelende strategie blijft consequent &";

Denk aan de basis SMART principes, wanneer een overzicht van uw actieplan:. Alle tactiek moeten Specifiek zijn, Meetbaar, actie-georiënteerd, resultaatgerichte en Time-gevoelig voor uw beste kans op succes.

Break elk doel in hapklare actie stappen, wijst u een realistische tijdlijn, vast welke wegversperringen of obstakels, dan bepalen en de nodige middelen om dit te bereiken.

Phase V: Uitvoering
Oef! U &'; ve opgericht aantal ambitieuze doelstellingen voor uw organisatie. Nu is &'; s tijd om af te boren om de details — verfijnen van de wie en hoe het krijgen van het gedaan.

? Verduidelijken rollen en verantwoordelijkheden — Herzien functiebeschrijvingen, taak analyse en rapportage kanalen zodat iedereen &'; s op dezelfde pagina
.? Maak systemen van verantwoording — Zijn duidelijke verwachtingen en checkpoints in de plaats?
? Definieer prestatiemetingen — Hebben mensen weten precies wat er wordt gemeten, en wat het succes eruit ziet? Wat zijn de gevolgen als doelstellingen niet worden gehaald?
? Vestigen beloningen en stimulansen — Spellen het positieven wanneer doelstellingen worden bereikt.

Maak vervolgens een systeem voor het beheer van het implementatieproces en de controle van uw vooruitgang. Identificeer de rapporten en statistieken die nodig zullen zijn, hoe vaak ze &'; ll worden beoordeeld, en door wie

Natuurlijk, je &'; ll. Een middel om uw strategisch plan mee aan uw medewerkers nodig hebben. Bepaal de kanalen — individuele afdeling vergaderingen, de wekelijkse e-mail ontploffing, blogs, of het gehele bedrijf “ stadhuisvergaderingen &"; zijn enkele opties — en de frequentie die nodig is om iedereen op de hoogte te houden.

Het bouwen van een productieve dialoog kan zowel formeel als informeel als je rolt uw strategisch plan. Houd in gedachten dat je &'; ll ook een manier nodig om de juistheid van het bericht te meten als het filtert — zijn mensen &'; s interpretaties juiste

Tot slot weten dat uw plan is altijd een work in progress?. Elke dag brengt nieuwe informatie, nieuwe kansen en nieuwe mensen om je team. Houd uw plan tot leven met regelmatige verfijningen, en maken het plannen van een reguliere instrument voor economische groei
.