Hervatten Do's en Don'ts, Pt. 2

Resume Do's en Don'ts - Pt. 2

Door Greg Faherty, CPRW

In de Resume Do's en Don &'; ts, deel I, bedekt ik de technische aspecten van het schrijven van cv's. In dit deel, I &'; ga beoordeling Content, inclusief CV formaten, welke informatie belangrijk is, wat moet niet worden opgenomen, bullet points, eerlijkheid, en stijl.

Inhoud

1. Functionele versus Chronologisch. Er is een ongelukkige vooroordelen tegen de functionele CV, grotendeels te danken aan het feit dat don &' recruiters; t willen hen. Echter, de functionele CV werkt zeer goed bij correct gebruik.

Ik gebruik alleen functioneel cv's voor klanten die veranderen van loopbaan, klanten die zeer gevarieerde carrière en don &' hebt gehad; t schelen wat werk dat ze krijgen, en pas afgestudeerden waar ik moet natuurlijk het werk en projecten te benadrukken.

2. Persoonlijke informatie. Tenzij je &'; re voorbereiding van een buitenlandse cv, persoonlijke informatie, zoals burgerlijke staat, leeftijd, hobby's, het aantal kinderen, of religieuze overtuiging mag nooit worden gebruikt op een CV. Het verspilt ruimte en verspilt de lezer &'; s de tijd dat de informatie in &'; niet belangrijk is.

De enige uitzonderingen? Voor sommige sales professionals I &'; ll lijst hobby, zoals golf of tennis, omdat ze vaak nodig zakelijke vaardigheden. Voor religieuze leiders, zoals de plaatselijke priester of rabbi, I &'; ll bevatten religieuze informatie. En voor een paar cliënten I &'; ll omvatten externe activiteiten, maar alleen als ze goed gesprek starters, zoals Olympisch gouden medaillewinnaar, Professional Model of gepubliceerd Auteur

3. Inhoud. Voor de sectie Samenvatting, en onder elke vacature, zijn er twee fundamentele regels voor de inhoud. Een daarvan is om ervoor te zorgen dat de informatie relevant is. Een van de grootste fouten die ik zie is te veel tijd beschrijven van het bedrijf, en niet genoeg tijd beschrijven wat de werknemer gedaan. Tenzij de opdrachtgever is de oprichter en voorzitter van het bedrijf, meer dan één lijn bracht beschrijven is te veel.

Het tweede gemeenschappelijke inhoud fout is te veel in detail. Ik vind dit een stuk over de technische en IT hervat. Sla het modelnummer, versienummer en andere minutia voor de technische vaardigheden sectie of, beter nog, het interview. Zorg ervoor dat de inhoud doesn &'; t krijgen zo verzanden in details die de lezer van &' kan; t volgen wat de prestatie was.

Hier &'; s een denkbeeldig voorbeeld: “ Gebruikt software beta-versie 2.1.2.3 in combinatie met Cisco 5112 router om 5 milliseconde per procesverbetering te creëren in het systeem versie 3.1 &";. Heeft de gemiddelde HR persoon dit begrijpen? No. Tenzij de lezer vertrouwd met het client &'; s werk is een gemiste stuk informatie. Een veel betere manier om het te schrijven zou zijn: “ Verbeterde doorlooptijd van 9% in de nieuwste versie van het besturingssysteem door een aanpassing van software en hardware &";. Het toont nog steeds technische competentie, maar nu de vervulling opvalt.

4. Hervatten lengte. Een algemene vuistregel is 1-2 pagina's, afhankelijk van hoeveel ruimte nodig is om nauwkeurig neer alle nodige informatie in een leesbaar formaat. Er zijn een paar uitzonderingen. Op bepaalde technische cv of cv's voor kaderleden met een lange carrière, kan drie pagina's aanvaardbaar zijn. Voor de academische, buitenlandse, of onderzoek cv, I don &'; t beperken de pagina lengte.

In zeldzame gevallen, zoals voor een acteur met een lange lijst van kredieten, of een onderzoeker met een lijst van publicaties, I &'; ll een apart document met de gegevens op het te maken.

5. Zin lengte. We &'; ve al gedekt hoe de paragraaf stijl van &' niet moeten; t worden gebruikt om het werk prestaties en beschrijving bieden. Ze nemen gewoon te verdomd lang om te lezen. Hetzelfde geldt voor de bullet points. Een goede bullet één of twee lijnen lang; soms kan een drie-lijn kogel nodig zijn. Als je merkt dat je meer gaat, is het tijd om na te denken over het breken van het in twee of meer kogels.

De uitzondering hierbij is dat voor bepaalde technische hervat, het nodig kan zijn om lange, gedetailleerde projecten beschrijven. In deze gevallen scheiden I elk project plaats individuele kogels eronder.

6. Eerlijkheid. Mensen denken vaak een cv is een geweldige plek om van &'; verbeteren &'; informatie. Terwijl beschrijvende terminologie is een instrument van de cv schrijver, moet het document een nauwkeurige beschrijving van je achtergrond en prestaties blijven

In de huidige &';. Werkgelegenheid en milieu, is het niet ongewoon voor werkgevers om gegevens te verifiëren van de CV, zowel voor het huren of na. Als er iets blijkt te zijn vervalst, dat kan een reden voor ontslag op staande voet

Don &';. T bang zijn om op te scheppen op je cv, maar zorg ervoor dat u don &';. T verstrekken van valse informatie

7. Hervatten bestandsformaat. In today &'; s elektronische wereld, zijn er slechts twee bestandsformaten mensen moeten gebruiken voor cv's: MS Word (.doc) en Rich Text Bestand (.rtf). Geen PDF, Zip, WordPerfect, AppleWorks, MS Works, of iets anders.

De grote meerderheid van de computers in kantoren over de hele wereld gebruik maken van MS Word. Wanneer u een bestand in een ander formaat, het kan waarschijnlijk van &'; t worden geopend. Als het van &' kan; t worden geopend, kan het van &'; t worden gelezen. En dat betekent dat er geen oproepen voor interviews.

De enige uitzondering is wanneer het bedrijf specifiek vraagt ​​om een ​​platte tekst of ASCII-bestand (.txt). Dat betekent dat de CV wordt opgeslagen in een database. Als dat &'; s wat ze vragen, dat &'; s wat moet worden verzonden.

En voor degenen onder u met Macintosh-computers, vergeet niet dat uw versie van MS Word is anders dan de PC-versie (ongeacht wat Microsoft zou willen ons doen geloven), en het veroorzaakt vaak veranderingen formaat documenten. Probeer de pc-versie van Word gebruiken waar mogelijk.

8. Standpunt. Een andere belangrijke indicator van de amateur. Gebruik eerste of derde persoon nooit. “ Ik produceerde een stijging van 20% in de verkoop, &"; en “ John Smith produceerde een stijging van 20% in de verkoop, &"; zijn gewoon niet goed voor het hervatten inhoud.

De juiste manier om de eerdere informatie zou zijn:. “ Geproduceerd 20% stijging in de verkoop &";

Kort, eenvoudig en neutraal. Elke zin in de CV moet worden geschreven op die manier.

9. &'; A &'; en &'; De &'; Om wat voor reden, de cv-stijl van het Engels heeft zijn eigen grammaticale regels, net zoals de krant grammatica is anders dan de term paper grammatica. Een van deze regels is om te voorkomen dat ten koste van alles de woorden &'; a &'; en &'; het &';

10. Prestaties versus Functies. Het is absoluut noodzakelijk om de lezer wat uw werk betrokken te tonen. Echter, het &'; s net zo belangrijk, zo niet meer, om te laten zien dat je moest prestaties, dat je een uitkering aan uw werkgever.

Het is niet genoeg meer om te zeggen “. Sterk verbeterde verkoop productie &"; Lezers willen bijzonderheden waar mogelijk een back-up uitspraken als dat. Veel beter zou zijn “ Hogere omzet productie met 40% &"; Nog beter zou zijn “ Hogere omzet productie met $ 3.000.000 (40%) &";

Hoe langer je lijst met meetbare resultaten, hoe groter de kans van indrukwekkende de lezer. De beste hervat de balans van de inhoud tussen de functies en prestaties job
.