Receptioniste Functieomschrijving: Taken en verantwoordelijkheden van de receptioniste Job

Een receptioniste &'; s baan in de leek &'; s taal als de naam al doet vermoeden is om bij de receptie en pakken alles en iedereen die er komt. De werkelijke scenario is iets anders is het echter niet dat de receptioniste niet hoeft zijn of haar taken gekalkt uit. Praten technisch van de receptioniste functiebeschrijving en plichten, vriendelijk vindt ze in het volgende vermeld:

Als de Host
De receptionisten, vanwege de plaatsing van een bureau, hebben mensen die naar de organisatie komen te begroeten, vraag hen over hun werk met hen, hen te informeren over hun eisen, enz.

Woon om te telefoneren Heb Beantwoord telefoontjes over vragen van klanten, zakenpartners, take down hun boodschappen en weer terug naar hen en overdracht van de lijn aan de betrokken afdeling of instantie
werknemers bijwerken en het management over eventuele berichten ontvangen via telefoontjes of per post, koerier, etc. geleverd

Update-Records
De receptie functieomschrijving omvat het bijwerken van de veranderde telefoonnummers, contact opnemen met de mensen voor alle administratieve officiële eis. Het kan ex werknemers of andere mensen zoals reparateurs, technicus, enz
De registratiebladen van de medewerkers van hun aanwezigheid en enige tijd het aantal bladeren (in kleinere organisaties) wordt aangepakt door deze professionals

geven Afspraken
opzetten afspraken van de mensen die willen de human resources personeel, een lid van de directie, te bezoeken voor zaken of enig ander doel, het is de receptioniste &'; s plicht om de tijd slots toe te wijzen voor hetzelfde en informeren beide partijen
opzetten van interviews, het uitvoeren van de inleidende tests, de aankondiging van de resultaten, enz.

Discipline
maken van mensen wachten in de wachtrij en verwerken chaos bij de receptie
Gids voor de bezoekers voor het ontmoeten van werknemers ze willen om te voldoen aan hun bureau

Dit zijn enkele van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een receptionist in een organisatie. Deze rechten kunnen een beetje afhankelijk van de organisatie &' verschillen; s kracht en de verschillende afdelingen die ze hebben. In sommige bedrijven, de receptionisten handvat deel van de administratieve taken, zoals het bijhouden van de briefpapier in toom, hanteren een deel van de afdeling accounts, bijvoorbeeld de opkomst, enz. Dat is de reden waarom de receptioniste moeten zich bewust zijn van het werk dat gebeurt in het organisatie. Hij of zij heeft om te weten waarom iemand die naar de receptie komt wil een persoon en in geval van onbeschikbaarheid wie is de volgende beste betrokkene voldoen
.