Telecom Invoice Management - Catch kostbare fouten

Grote bedrijven zijn niet verbaasd als hun telecom factuur afdeling ontvangt 1.000 tot 2.000 facturen per maand van hun telecom service providers. Sommige van de facturen kan gemakkelijk bevatten meer dan 100 pagina's. Grote bedrijven kunnen meer dan 200 miljoen een jaar doorbrengen op telefoondiensten. Helaas zijn sommige bedrijven verliezen uit elke maand op het verlagen van hun telefoon kosten door niet telecom factuur management software.

De meeste accountants die steekproeven handmatig uitvoeren op telefoondienst facturen beweren dat ze alleen maar helpen het bedrijf veroveren van een klein percentage van de de besparingen die beschikbaar zijn vanaf het vangen van telecom billing fouten. Bedrijven worden routinematig overladen en het betalen voor telefoonlijnen of mobiele telefoons gebruik dat het bedrijf beëindigd.

Bedrijven kunnen eenvoudig inhuren meer personeel om herziening van de telecom facturen, maar telecom factuur management software is veel efficiënter dan de mens bij de herziening van elke factuur. De software heeft in het algemeen een korte terugverdientijd periode en biedt aanzienlijke besparingen voor grote, middelgrote en zelfs sommige kleine bedrijven.

Een accountant van de ene grote onderneming beweerde dat zijn personeel werd factuur fouten die uiteindelijk het redden van de onderneming ongeveer 1 tot 2 procent per jaar vangen. Echter, de audit medewerkers geloofden dat ongeveer vijf procent van de facturen opgenomen fouten en een grote hoeveelheid geld werd verspild.

Een effectieve factuur management software pakket zal alle telecom facturen controleren op fouten, niet alleen periodiek monsters die doorgaans optreden met accountants. Grote bedrijven gemakkelijk besteden meer dan 100 miljoen op telecomdiensten per jaar en de gemiddelde grootte van bedrijven in de telecom communicatie zwaar gebruik industrieën besteden vaak meer dan 25 miljoen per jaar. De besparingen behaald door gebruik te maken van telecom factuur management software is aanzienlijk.

Bedrijven die don &'; t heeft effectief gecentraliseerde structuur management en telecom expense management software hebben een moeilijke tijd het controleren van elke factuur voor fouten als gevolg van de enorme omvang en de complexiteit die de meeste telecom service providers facturen kenmerkt. De meeste deskundigen beweren dat de typische factuur bevat 7% tot 12% van de kosten dat er fouten zijn. Sommige telecom expense management deskundigen wijzen erop dat 10% tot 20% van de telefoonkosten zijn fouten.

Helaas voor bedrijven, meer dan 80% van de fouten gaan in het voordeel van de telefoondienst bedrijven en deze onevenredige resultaat ziet er niet uit dat het gaat veranderen. Steeds meer bedrijven vertrouwen op telecom factuur management software in plaats van te wachten op de telefonische service providers om de fouten of voor de helft van de fouten te elimineren om te gaan in hun voordeel.

Een effectieve telecom expense management systeem combineert alle tarieven en contractinformatie telefoon aanbieders in één database. Aangezien een contract met een prominente telefoon drager kan omvatten meer dan 2000 categorieën rate, software is essentieel om alle fouten te vangen. Zonder telecom factuur management software, zijn bedrijven gewoon geven grote sommen geld aan bedrijven bellen die ze niet verdienen.

Voor meer informatie over telecom expense management bezoek de Telsoft Solutions website www.telsoft-solutions.com ..