Small Business Payroll Software 101: 15 Things Must Know

Of u nu het opstarten van een nieuw bedrijf, het maken van de sprong van boeken naar de computer, of op zoek naar vervangende payroll-software, is het belangrijk om payroll software die gaat om alles wat je hoeft te doen krijgen en passen bij de behoeften van uw bedrijf. Hier zijn 15 vragen te stellen over een payroll software die u overweegt te kopen voor uw bedrijf. Wanneer u de antwoorden op al deze vragen, kunt u gemakkelijk in staat zijn om de juiste payroll software te identificeren.

1. Heeft deze software huidige fiscale informatie voor uw staat?
Meeste software heeft deze informatie, maar zorg ervoor dat je niet kopen van een vorige editie die fiscale informatie is verouderd.

2. Heeft deze software flexibiliteit om lokale belasting informatie toe te voegen?
Als uw bedrijf is in een regio met lokale belastingen, dit is een belangrijk kenmerk.

3. Zal je nodig hebt om de opties voor pre-fiscale en /of post-fiscale aftrek?
Als uw bedrijf biedt gezondheid plannen of pensioen plannen of iets dergelijks, dan zul je deze optie

4 nodig.. Zult u afdrukt op blanco cheques of cheques voorbedrukt met uw bedrijf en bank info?
Als u wilt in staat zijn om af te drukken op blanco cheques, die minder duur dan voorgedrukte controles, dan heb je software nodig die kan printen uw bedrijf en bank identificatie informatie over de controles.

5. Wil je handtekening beelden afdrukken op cheques of meld controles door de hand?
Signing controles door de hand is veiliger, maar kan tijdrovend zijn als u afdrukt veel loonstrookjes per week.

6. Welke belasting formulieren die u nodig hebt om af te drukken met behulp van uw loongegevens? dwz Form 940, 941, W2, 1099, enz.
Zorg ervoor dat uw software kan de formulieren die u print of op zijn minst heeft een add-on component, zodat u ze af te drukken.

7. Doet deze software ondersteuning uw salarisadministratie periode, dat wil zeggen dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks of maandelijks?
Sommige bedrijven kunnen zelfs een aantal posities in de ene periode en andere posities te betalen in een andere periode, dat wil zeggen, het betalen van werknemers per uur wekelijks of zelfs dagelijks, terwijl betalende loondienst managementfuncties maandelijks of halfmaandelijks. Zorg ervoor dat de software die u koopt, hebben de flexibiliteit die u nodig hebt.

8. Zal je nodig hebt om te kunnen tips en of commissies berekenen?
Dit is vooral belangrijk voor restaurants en bedrijven in dienst genomen verkopers.

9. Doet deze software ondersteuning printen voor de check-indeling uw voorkeur?
Bijvoorbeeld, gebruikt u de check-in-top, check-in-bottom, of check-in-the-middle-formaten voor uw blanco cheques en stubs?

10. Heeft de software aanbod year-to-date payroll data entry
Als u veranderende software of het maken van de sprong naar computer-based payroll in het midden van een jaar, u zult willen jaar-to-date informatie in te voeren medewerkers in plaats van elke vorige loonperiode met de hand in te voeren.

11. Welk niveau van technische ondersteuning doet de software-ontwikkelaar te bieden? Heb Meestal onbeperkte technische ondersteuning is het beste, maar het is niet aangeboden door alle softwaretitels.

12. Zal je nodig hebt om loonlijst te doen voor meer dan één bedrijf?
Als u een accountantskantoor of een eigen meerdere bedrijven draaien, dit is een belangrijke overweging.

13. Doet deze software hebben een trial versie kunt u een proefrit? Heb Er is geen betere manier om ervoor te zorgen dat de software die u koopt geschikt is voor u en uw bedrijf is dan om het een proefvaart. Kijk voor de titels die u te laten proberen de software gratis en mdash; bedrijven die niet laten je hun software risico te proberen vrij bent bang dat je zal het niet van hun software

14.. Zijn er verborgen kosten? Heb Heeft u behoefte aan extra geld te betalen als u uw fiscale tabellen bijwerken in het midden van het jaar of als u nodig hebt om meerdere bedrijven te behandelen?

15. Zijn database back-up en restore functies die?
Software zonder deze functies kan kosten u duizenden dollars als er iets gebeurt met uw computer of uw gegevens beschadigd raakt. Back-up en restore functies kunt u terug naar de normale bedrijfsvoering te komen met een minimum aan gedoe.

Het beantwoorden van deze vragen zullen u helpen softwaretitels die waarschijnlijk goed te werken voor uw bedrijf te identificeren. Het nemen van extra tijd voordat je koopt om de functies die u nodig hebt, bespaart u tijd en geld, terwijl het verminderen frustratie op de weg.

Een software titel die een verscheidenheid aan opties voor al deze situaties omvat is ezPaycheck 2010 van Halfpricesoft.com. ezPaycheck is beschikbaar voor een gratis proefperiode van 30 dagen om ervoor te zorgen dat het de mogelijkheden van uw bedrijf nodig heeft voordat ooit het betalen van een dubbeltje. Het is beschikbaar voor download op http://www.halfpricesoft.com.

Voor meer informatie contact:

halfpricesoft.com PO Box 17067 Louisville, KY 40217 USA

email: [email protected]

Fax: (866) 909-6448

http://www.halfpricesoft.com/index.asp
.