Hoe te Build Your Virtual Assistance Team

Op zoek uit te besteden in uw VA bedrijf? Plan vooruit om jezelf Sane

Als u begon uw virtuele assistent zakelijke u een plan, een business plan had. U gaf uw plan veel aandacht, gedeeld met familie en vrienden voor feedback en gewoon in het algemeen gepolijst dat het een fijne glans. Uw perfecte business plan zeer waarschijnlijk zei iets over de toekomstige uitbreiding. Nu is het tijd om die plannen in de plaats te zetten.

De beste tijd om na te denken over het uitbreiden van uw bedrijf is voordat het daadwerkelijk gebeurt. Vervolgens kunt u uw plan veel sneller en naadloos te zetten in actie. Een deel van de uitbreiding is outsourcing.

Nu ben je klaar voor een team virtuele hulp zijn. U begon uw bedrijf als een team van een, maar nu zijn gelukkig steeds te druk om uw bedrijf te behouden als een one-man of one-woman show. Om te blijven bewegen naar boven, je &'; ll anderen om dat te realiseren moet

Het kiezen van uw Virtual Assistance Team

Het team zal bestaan ​​voornamelijk uit andere virtuele assistenten.. Deze aren &'; t zomaar een virtuele assistenten – ze denken dat als jij en hebben een vergelijkbare arbeidsethos. Net als uw klanten deed met je, je &'; ll willen doen wat onderzoek en interviews om de juiste mensen te vinden

Je hebt misschien al nagedacht over wat taken die u zal besteden.. Houden het simpel is een goede manier om te beginnen totdat je een gevoel voor hoe het team samen zullen werken. Interviewen is slechts de eerste stap. Houd in gedachten dat u wilt ingewikkelder en tijd intensieve taken uit te besteden als je groeit meer comfortabel met je team. Kijk voor een verscheidenheid van vaardigheden in de mensen die je kiest voor je team. Hoe meer vaardigheden die ze hebben, hoe meer nuttig zullen blijken te zijn voor u en de meer uren ze kunnen plannen op vernietiging per week en maand voor uw werk zal zijn.

Maar in gedachten houden die vaardigheden zijn niet de enige belangrijke ding op je waslijst van teamlid attributen. Responsiviteit is ook kritisch. Maakt niet uit wat het niveau van uw nieuwe teamlid is, als je niet kunt vertrouwen op deze persoon of je uitgeven wat lijkt een onredelijke hoeveelheid tijd jagen ze naar beneden zijn, is dit niet een goede pasvorm. Dit is waar je onderzoek en interviewen komen. Zodra u uw potentiële teamlid hebben geïnterviewd, is het absoluut essentieel dat u ook mensen die hebben gewerkt met hen te interviewen, hetzij als een klant of een andere virtuele service professioneel.

Je begint op de juiste voet

al uw eenden in een rij vanaf het begin. Dit omvat contracten, overeenkomsten en instructies. Elke virtuele assistent zal een contract dat beschrijft nodig, maar is niet beperkt tot: loon per uur, te betalen schema, functieomschrijving. Overeenkomsten tussen u en uw onderaanneming VAS wordt bepaald vertrouwelijkheid en non-concurrentiebedingen zijn van essentieel belang. U don &'; t willen worden vlijtige voor uw klantenlijst recht onder je neus

schriftelijke instructies over hoe om te doen wat je vraagt ​​vermijdt zo veel fouten mogelijk later.. Ook al is uw onderaannemers weten hoe ze een rapport schrijven, ze don &'; t weet hoe je schrijft rapporten voor uw klanten. Verheugend uw klanten is het belangrijkste onderdeel hier.

Om tijd te voorkomen dat het verspillen heen en weer uitwisselingen, neem de tijd om uw bedrijf handleiding waar u hebt gedocumenteerd hoe u specifieke taken, zoals social media marketing aanpak op te bouwen, artikel inzendingen, teleseminars en conference calls, etc., dus je hoeft niet opnieuw op te bouwen deze instructies voor elke nieuwe klant of elk nieuw teamlid. Verander eenvoudig de klanten naam en login instructies en voila

De oversteek van de T's

One “! T &"; in het bijzonder is de belastingen. U bent niet alleen verantwoordelijk voor jezelf, maar ook anderen die werken voor u. Het inhuren van onderaannemers wordt beschouwd freelancen. Dit is een ander gebied dat moet in een contract met uw team aan te geven. Als onderaannemer, zullen zij verantwoordelijk zijn voor hun eigen belastingen en verzekeringen zijn. Wat je zal (voor Amerikaanse arbeiders) is een 1099-MISC vorm voor hen die bepalen wat je hen te betalen, zodat ze het kunnen gebruiken om hun belastingen te dienen.

De kosten van uitbesteding zal uitzoeken in uw per uur of per project tarief voor uw klanten. Het laatste wat je wilt doen is te onderbieden jezelf, want u betaalt uw aannemers meer dan je betaald je

Planning vooruit voor zakelijke groei zal je gezond, rijk en wijs
  maken..;