Top 10 Beste E-mail Gewoontes

Het verbeteren van uw e-mail gewoonten kan drastisch verhogen van uw productiviteit. Net als elke nieuwe benadering, deze neemt focus en praktijk. Maar na een tijdje, zullen ze gewoonten die u ondersteunen geworden.

1. Controleer e-mail alleen op vaste tijden voor een bepaalde tijd. Twee keer per dag gedurende 30-60 minuten werkt goed voor velen. Stekker uit tot de volgende geplande tijd.

2. Uitschrijven meedogenloos. Zorg ervoor dat je krijgt alleen de dingen die je echt wilt van — en doe — lezen.

3. Verminder de hoeveelheid gerouteerde e-mail (dwz cc &'; d van collega's) om alleen dat wat essentieel is.

4. “ Slash en branden &"; op je eerste passage door uw inbox. Gebruik de tweede pas voor antwoorden en andere follow-up acties.

5. Leeg uw inbox elke dag en dat zo houden. Delete meeste en het dossier van de rust.

6. Omvatten al uw contactgegevens in uw handtekening &mdash, telefoon, fax, website — zodat anderen don &'; t heeft om te jagen op deze informatie

7.. Een onderwerp, een onderwerp. Verander de onderwerpregel wanneer gesprek op een ander onderwerp, en het breken van meerdere onderwerpen in afzonderlijke e-mails voor eenvoudig archiveren en op te roepen.

8. Tel tot vijf voordat u op “ Stuur &"; Zorg ervoor dat uw e-mail is duidelijk en staat voor wat je echt wilt zeggen te veel heen-en-weer later te voorkomen.

9. In uw antwoorden van de oorspronkelijke context van de e-mail, zodat u (en anderen) don &'; t moet later jagen voor.

10. Weersta de verleiding om je e-mail meer dan uw geplande tijden! It &'; s een eenvoudige stap, maar heeft een diepgaand effect op de productiviteit
.