Hoe maak je een VoIP Business Phone System

Als je een kleine tot middelgrote ondernemer en nog niet gehoord van VoIP-telefoon systemen, is het tijd om te beginnen met het lezen en overwegen deze optie voor uw bedrijf. VoIP-telefoon systemen zijn een soort van telefoon die uw internet verbinding in een telefoonlijn wordt. Hosted VoIP is de beste optie, omdat je niet te maken hebben met de installatie of het beheer van de telefoon. Hosted VoIP helpt uw ​​bedrijf op vele manieren. Hiermee kunt u kijken groter dan je bent door het hebben, zoals druk op 1 voor verkoop, druk op 2 voor service, en druk op 3 voor marketing. Het bespaart u geld door het niet betalen van twee rekeningen voor toegang tot internet en telefoon service. Hosted VoIP zal groeien met uw bedrijf, in plaats van het kopen van extra telefoons en hosting u kunt extensies toevoegen. Het verbetert ook de efficiency doordat je reizen en werken op afstand tijdens het gebruik van hetzelfde telefoonnummer. Als u toegang tot internet hebt, zult u toegang tot uw telefoon lijnen.

Wat is de juiste VoIP-telefoon voor uw bedrijf? Vandaag het selecteren van een van de meer dan 200 verschillende VoIP-telefoons op de markt kan een ontmoedigende taak zijn. Het hoeft niet een moeilijk of pijnlijk proces wel. Zelfs als u nieuwe VoIP-telefoon-oplossingen, is het niet nodig om een ​​moeilijk proces zijn. Het belangrijkste ding in gedachten te houden is wat uw huidige en toekomstige behoeften zijn en zal zijn. Er zijn vele mogelijkheden voor VoIP-telefoon oplossingen voor elk kleinbedrijf en toepassing. Hieronder zijn 9 stappen of vragen om te vragen bij het maken van uw keuze te verzekeren zal het een weloverwogen en goed opgeleide keuze. Steps te selecteren van een VoIP Phone System
Bent u op dit moment gebruik van een telefoonsysteem of een VoIP-service provider?

Als u al gebruik van een VoIP telefoon systeem dat geldt zeker voor u. Met meerdere telefoon opties en nog meer service providers moet je niet vergeten dat niet alle compatibel zijn met elkaar. Sommige telefoons werken niet met bepaalde aanbieders. Neem contact op met uw telefoon systeem leveranciers en dienstverleners om ervoor te zorgen dat u compatibele match tussen uw telefoon systeem provider.
Wie gaat worden met behulp van deze VoIP-telefoons?

Wie gaat worden met behulp van de VoIP-telefoon systeem? Is het uw receptioniste? Een out gebonden call center? Of is het een leidinggevende functie? Dit zijn belangrijke vragen om te overwegen bij het maken van uw keuze. Een outbound call center gaat om een ​​telefoon en provider die meerdere telefoontjes tegelijk kan verwerken wilt. Een receptioniste gaat om hetzelfde, meerdere inkomende en uit gebonden gesprekken wilt, maar niet veel anders. Als u een uitvoerend met uw nieuwe VoIP-telefoon, een high-end oplossing met de nieuwste technologie en mogelijkheden kan nodig zijn.
Welke functies en kenmerken hebben deze posities nodig?

De meeste VoIP-telefoon systemen hebben standaard functies zoals conferentie, wisselgesprek, doorverbinden, en vast te houden. Bepaalde functies te zoeken bij het kiezen van uw telefoon systeem zijn afhankelijk van de positie van de individuele gebruik van de telefoon. Als je iemand die voortdurend zal worden met behulp van de telefoon voor de conference call mogelijkheden, maar maakt gebruik van de luidspreker functie vaker wel dan niet, dan is op zoek naar een telefoon systeem dat bekend staat om deze mogelijkheden is belangrijk. Je kan hebben verschillende behoeften en eisen van u VoIP-telefoon-systeem en op zoek naar elkaar zijn voorzien, zoals het beeldscherm, de zijspan, en de algemene capaciteiten van belang is.

Hoeveel gesprekken kunnen tegelijk worden ontvangen?

Afhankelijk van de positie van de primaire gebruiker, dit is een belangrijke vraag voor je-zelf vragen bij de aankoop van uw VoIP-telefoon-systeem. Een gemiddelde werknemer zal fijn zijn met 3-5 lijnen, waarbij als receptioniste, beheerder, of een medewerker van een call center zal 10-15 lijnweergaven nodig.
Wat is het verwachte gebruik van de telefoon systeem?

Als de positie van de persoon is een receptionist dan zijn taakomschrijving vaker wel dan niet vereist dat ze de hele dag, elke dag aan de telefoon. Als dit het geval is, investeren in een hogere kwaliteit telefoon systeem zal frequent en langdurig gebruik zal de telefoon niet slijten of schade te verzekeren. In de meeste zintuigen je krijgt wat je betaalt voor, zorg ervoor om een ​​hogere kwaliteit telefoon te kopen voor die posities die het nodig hebben.
Heeft uw VoIP-telefoon systeem nodig routing?

In veel kantoren elk bureau wordt geleverd met één Ethernet. Als dit is hoe uw kantoor is ingesteld, zal zowel de computer als de VoIP-telefoon-systeem moet een Ethernet-verbinding delen. U moet dit in gedachten te houden bij het winkelen voor VoIP-telefoon systemen, omdat de telefoon zal dual RJ45 Ethernet-poorten nodig. In het geval dat uw kantoor is uitgerust met een stem LAN (aparte voice-netwerk) dan moet je een Ethernet daling uitvoeren om de computer te gebruiken voor de VoIP-telefoon en fijn zal de aanschaf van een telefoon-systeem heeft een RJ45 Ethernet-poort.
Gaat u met behulp van een power over Ethernet met deze opstelling?

Als u of van plan over het gebruik van een Power over Ethernet, u een VoIP-telefoon systeem dat de macht steunt via de Ethernet-verbinding nodig. Als u niet, of niet van plan over het gebruik van Power over Ethernet setup en het plan over het gebruik van netstroom, de plaatsing of de beschikbaarheid van verkooppunten overwegen op elk werk station naar de VoIP-telefoon van stroom.
Wat codec en protocol heeft uw provider ondersteuning ?

De meeste VoIP-telefoon systemen op de ondersteuning van de markt SIP en alle belangrijke codecs zoals G.729 en G 711. Hoewel, uw VoIP-telefoon-systeem, of provider alleen ondersteuning een H.323, SCCP of MGCP opgezet. Vergeet niet om uw provider te vragen, en vendor telefoonsysteem wat codecs ze compatibel zijn met en wat ze te ondersteunen. Niet vast komen te zitten met een telefoon systeem dat niet compatibel is met een provider en vice versa.
Hoeveel geld kunt u uitgeven?

VoIP-telefoon systemen kunnen overal van $ 50.00- $ 500,00 per stuk zijn. Terwijl prijs is een factor, moet niet de belangrijkste factor. Budgetten beperken of te stellen beperkingen op wat we ons kunnen veroorloven, maar het belangrijkste om te onthouden is om een ​​goede lange blik op elke functie van de VoIP-telefoon-systeem, niet te veel uitgeven, en vergeet niet met zowel de telefoon leverancier te praten, en uw service provider om compatibiliteit te garanderen.
VoIP Phone System Voordelen

Terwijl de VoIP-oplossingen worden steeds meer en meer populair, veel kleine tot middelgrote ondernemers zijn zich niet bewust van de technologie of de voordelen. Het hebben van een VoIP-telefoon systeem maakt het mogelijk voor een verhoogde efficiëntie door u in staat om op afstand te werken, extensies toevoegen als uw bedrijf groeit, geld besparen door het betalen van een factuur voor uw internet en telefoon, samen met vele andere voordelen. Vergeet niet om uw onderzoek te doen alvorens te kopen en je zal eindigen met een VoIP-telefoon systeem dat past bij uw budget, en groeit met uw bedrijf
.