Hoe effectieve Human Resource Planning Zorg

Mensen zijn inderdaad de grootste troeven van een organisatie; ze zijn het fundament, maar ook een van de grootste uitgaven. Het is dus van cruciaal belang dat een organisatie ervoor zorgt dat deze menselijke middelen goed worden gebruikt voor het verder te gaan en het aannemen van nieuw personeel. Echter, als je honderden projecten en veel werknemers, er is gebonden aan een toewijzing van middelen inefficiëntie – toch? Fout. Resource inefficiëntie kan sterk worden verminderd – Als we de juiste keuze

In de huidige &';. s organisaties, is het steeds moeilijker om handmatig berekenen een nauwkeurige vraag en aanbod van personeel in de hele organisatie. Dit is omdat wanneer er complexe organisatiestructuren, matrix management en vele projecten, de zichtbaarheid van het werk en de middelen gaat naar beneden. Wilt u een nauwkeurige human resource planning in staat om het gebruik van uw medewerkers te optimaliseren, dan is het belangrijk dat je een goede gecentraliseerd systeem te implementeren met de juiste processen.

Dit betekent niet zomaar een oude systeem, maar wel een die up om u te ondersteunen brug en de inefficiëntie kloof zal houden met het tempo van uw dynamische organisatie en continu volgen van de vraag en aanbod van human resources. Bij het vinden van het juiste systeem voor uw human resource planning, de volgende stappen zijn een must:

1. Bepaal de huidige en toekomstige aanbod van human resources.
2. Bepaal de huidige en toekomstige vraag van human resources.
3. Overeenkomen met vraag en aanbod en het bepalen van de kloof.
4. Creëren en implementeren van plan om de kloof tussen vraag & overbruggen; SUPPLY.

1. Bepaal de huidige en toekomstige aanbod van mankracht
Aangezien medewerkers zijn verspreid over de plaats – binnen afdelingen, teams, projecten, kantoren, steden en landen – is het belangrijk om een ​​organisatie brede zichtbaarheid van de kwantiteit en kwaliteit van de mensen die je hebt in dienst te hebben. Om dit te waarborgen, is het essentieel dat u een gecentraliseerd systeem in de plaats waar de volgende gegevens systematisch kunnen worden opgenomen en beheerd voor de hele organisatie:

• Individuele capaciteiten dwz vaardigheden, trainingen, certificering
• Werk geschiedenis op verschillende banen, projecten, functionele gebieden
• Aandachtsgebieden en soorten rollen een individu kan spelen
• Huidige en toekomstige werkzaamheden uren van een individuele
• Geplande en ongeplande verlof
• Feestdagen, parttime en fulltime werken kalender.

2. Bepaal de huidige en toekomstige vraag van de menselijke hulpbronnen
Alle organisaties hebben een verscheidenheid aan projecten die verschillende mensen met verschillende vaardigheden vereist, maar het volgen van deze op microniveau is moeilijk en omslachtig, vooral in een grote organisatie. Daarom is het noodzakelijk om een ​​systeem in plaats van de eis verschillende middelen door geplande en ongeplande activiteiten kunnen worden getraceerd en beheerd op macroniveau. Een systeem dat project gerelateerd werk en ook niet projectgebonden ongeplande werkzaamheden tracks zoals business as usual activiteiten en helpdesk support om de totale middelen te berekenen geëist.

3. Match vraag en aanbod en het bepalen van de resourcing gaten
Het klinkt misschien eenvoudig, dat zodra de vraag en aanbod van human resources nauwkeurig hebben vastgesteld, moeten ze worden afgestemd op. Het is belangrijk dat de juiste van het project is zoals bepaald door de vereiste vaardigheden, rol, opleiding, beschikbaarheid en interessegebied. Dit zorgt voor een win-win situatie voor zowel werknemers als werkgevers en uiteindelijk draagt ​​bij aan de winstgevendheid van de onderneming. Klinkt heel uitdagend doesn &'; t het

Het kan gemakkelijk zijn?. Het vinden van de beste persoon voor de baan kan eenvoudig worden bereikt door het gebruik van een robuuste resource planning en scheduling software – een hulpmiddel dat de juiste bron met een klik op een knop te vinden. Een hulpmiddel dat zal meten en bijhouden van het gebruik van de individuele menselijke hulpbronnen, zodat nieuwe werk kan worden toegewezen en bestaand werk kan worden toegewezen om de werklast over de organisatie in evenwicht te brengen en het bereiken van optimale benutting.

4. Bouwen en implementeren toekomstplan om de kloof tussen vraag & overbruggen; SUPPLY
Het maakt niet uit hoeveel we proberen om onze middelen te herverdelen, vaak eindigen we met resourcing gaten waar we te veel medewerkers, of soms don &'; t genoeg. Het belangrijkste is in staat om dit op voorhand te identificeren en dus van plan om ervoor te zorgen dat onze organisaties soepel. In dergelijke situaties moeten organisaties ervoor zorgen dat zij:

• Bouwen en implementeren van een goede werving plan op basis van de resourcing gaten namelijk van plan om mensen aan te nemen op het juiste moment
• Omscholen huidige medewerkers om nieuwe set van vaardigheden te verwerven om de efficiëntie van het huidige personeel te maximaliseren
• Zorg voor betere prikkels om mensen met een zeldzame vaardigheden &ndash te behouden; omdat ze moeilijk te verkrijgen zijn.

Het maximaliseren van het gebruik van het menselijk kapitaal is veel gemakkelijker gezegd dan gedaan, en helaas, de arme toewijzing van personele middelen negatief effect op de bottom line als ze zijn vaak de grootste overhead. Echter zoals hierboven beschreven, dit alles kan efficiënt worden beheerd als we de juiste, software en processen.

Een van deze software is resource planning en scheduling software die speciaal is ontworpen om alle uitdagingen van de bron waarmee allerlei organisaties aan te pakken. De schoonheid van dit product is dat het kan worden geconfigureerd om uw organisatie passen nodig heeft, terwijl die betaalbaar en makkelijk te gebruiken
.