Juiste gereedschap voor Resource Planners en planners

Met de concurrentie steeds groeiende in de mondiale markt, het is van cruciaal belang geworden voor organisaties voor het beheren en gebruik maken van schaarse middelen efficiënter en slimmer. Elke verbetering van de benutting van resources draagt ​​direct naar de bottom line van de organisatie en levert vereiste concurrentievoordeel ten opzichte van haar concurrenten. Zodat de rol van de resource planner /scheduler in een organisatie is kritischer en uitdagend dan voorheen. Resource planner /scheduler wordt niet alleen verwacht te identificeren en te plannen recht resource om de juiste baan, maar is ook nodig om een ​​optimaal gebruik van middelen te garanderen, evenwicht werk belasting over de organisatie, voorspelling bron tekort of teveel, track werkelijke gebruik van resources etc. Het is moeilijk om deze nieuwe uitdagingen met behulp van traditionele resource planning spreadsheet of eenvoudige agenda gereedschappen aan te pakken. Het vereist speciale resource planning tool die is krachtig en ontworpen vanuit het niets naar volgende faciliteiten te beheren en het optimale gebruik van de schaarse middelen te bereiken en te voorzien.

gemakkelijk identificeren van de juiste bron van BIG pool van middelen op basis van functie, vaardigheid, beschikbaarheid etc.
Het is belangrijk dat de resource planning tool helpt bij het identificeren van de juiste bron van BIG pool van middelen over de organisatie, waar de middelen aanwezig in verschillende afdelingen, teams, kantoren, steden, landen enz. Het moet mogelijk zijn mogelijk naar rechts bron van het zwembad op basis van vaardigheden, opleiding, de rol, de beschikbaarheid enz. Met de centrale database in de hele organisatie te filteren, moet het mogelijk zijn om deze informatie klik op een knop te krijgen.

Gemakkelijk toewijzen en beheren van middelen tegen de banen met eenvoudige drag-and-drop
Zodra de juiste bron is geïdentificeerd, moet het gemakkelijk zijn om de bron toe te wijzen aan het werk, de toewijzing aan te passen, toe te wijzen aan een andere persoon met behulp van eenvoudige drag-and-drop. Dit is cruciaal in het bijzonder wanneer de planner /scheduler is het omgaan met grote pool van middelen binnen de organisatie. Visual planner en agenda interfaces zijn het meest geschikt voor deze eisen.

helpt bij het verbeteren van het gebruik van hulpbronnen en balans werklast binnen de organisatie
Gebruik van middelen moet direct beschikbaar zijn, zodat de middelen met meer dan toewijzingen en onder toewijzingen kunnen gemakkelijk worden geïdentificeerd. Dienovereenkomstig nieuw werk kunnen worden toegewezen en bestaand werk kan gemakkelijk worden toegewezen aan andere bronnen binnen de organisatie. Dit maakt optimaal gebruik van de middelen met gebalanceerde werklast, die uiteindelijk bijdraagt ​​aan de winstgevendheid van de organisatie.

helpt bij het voorspellen van de benodigde middelen en doe capaciteitsplanning
Op basis van vraag en aanbod van middelen, de resource scheduling gereedschap moet in staat zijn om nauwkeurig risico en tekort van de specifieke aard van de middelen op basis van vaardigheid, rol, afdeling, team, locatie etc. Dit is van cruciaal belang voor het inhuren van juiste aantal bronnen met de juiste capaciteit op het juiste moment en omscholen huidige personeelsbestand voorspeld. Deze faciliteit is cruciaal voor een organisatie om snel te reageren op veranderende marktomstandigheden.

Zorg voor het beheer van rapporten en grafieken met een schijfje /dobbelstenen mogelijkheid
Diverse management rapportages en grafieken direct beschikbaar moeten zijn op klik van knoppen om het gebruik te analyseren , beschikbaarheid, capaciteit, de vraag, de werkelijke enz. Dit is cruciaal voor het maken van juiste beslissing van het management per bedrijf dynamiek veranderen
.