Hoe efficiënt te beheren tijd?

Vandaag de dag, in de zakelijke wereld, de term 'time management' wordt vaak gebruikt. Met de toenemende eisen van de markt, efficiënt beheer van tijd wordt het belangrijk om een ​​taak of doel in de toegewezen tijd bereiken met absoluut geen fouten. De meeste van jullie hebben verschillende strategieën of technieken gebruikt om te slagen in het beheer van de tijd. Onthoud een ding! Tenzij en totdat je niet verplichten om te veranderen, kunt u de verwachte resultaten niet opleveren. Ook de tijd management is over u het beheersen van de omgeving en niet vice versa.

Uw time management niet stopt met de planning, een goede uitvoering en monitoring moet ook gedaan worden. Er kunnen een omstandigheid voordoet, waar je moet coördineren met andere afdelingen. In dergelijke gevallen kunt u er zeker van zijn als je goed in time management zijn. Wanneer een taak of een project wordt toegewezen aan u, breek het in kleine, haalbare doelen. Stel een termijn voor elk doel en komen met een efficiënt actieplan om dit te bereiken. Als een taak niet binnen de ingestelde tijd is afgerond, te analyseren wat het belemmeren factor, of het nu de bron, vaardigheid, of externe factoren.

Het organiseren van uw werk zou blijken te zijn gunstig in time management te zijn. Hiervoor handhaven van een to-do-lijst (takenlijst), categoriseren van het werk op basis van prioriteiten, dagelijks, wekelijks en maandelijks. Als u van plan bent om een ​​taak uit te voeren op een bepaald tijdstip, vast te houden. U kunt de takenlijst in een stuk papier, een niet pad, of in uw PDA te behouden, is het gewoon als per uw gemak. Webgebaseerde takenlijst applicaties zijn ook beschikbaar voor dit doel. Doorhalen of check het uit zodra u de monumentale taak hebt voltooid.

delegatie is andere belangrijke strategie in time management. Het is waar dat je eentje kan geen taak of project te volbrengen. Je zou zeker mensen hebben om mee te werken, en het is beter om een ​​deel van het werk te delegeren aan je teamleden. Nu, kunt u zich richten op het karwei werken, in plaats van tijd besteden aan werken van minimaal belang. De persoon die de werkzaamheden ontvangt wordt ook geprofiteerd, omdat hij /zij kan worden uitgerust om in de ladder te verplaatsen. Ook krijg je een kans om te bewegen, wanneer uw sub-coördineren kan nemen uw werk.

Als je verslaafd aan e-mail, probeer het wijzigen van uw aanpak. Als u de automatische waarschuwing hebt ingesteld op het ontvangen van berichten, dan is het tijd om het te deactiveren. Dit is omdat, mail controleren kan verbruiken veel van uw werktijden en uw werk vertragen. U kunt zelf bepalen wanneer e-mails te controleren, zeggen dat als je inlogt, voor of na de lunch, en een uur voordat u vertrekt voor de dag Restaurant  .;