9 Tips voor een productieve Werkdag

Vandaag &'; s werkomgeving maakt het vaak moeilijk om dingen gedaan te krijgen. Onderbrekingen zijn overal, nieuwe taken komen in sneller dan we ze kunnen verwerken en die enkel een overzicht kan veranderen in een uitdaging.

Om dit probleem op te lossen, wil ik graag negen tips die u zullen helpen om te presenteren een productieve werkdag – vandaag, morgen en elke dag in de toekomst.

1. Beperk de uren
Onze eerste reactie op niet genoeg werk is om meer uren te werken. Deze methode kan werken tot een bepaald punt, maar als we overdrijven, worden we moe en onze productiviteit afneemt. Als gevolg daarvan krijgen we minder werk per uur, dat dwingt ons om nog meer uren te werken.

Dit leidt tot een vicieuze cirkel van stress en een lage kwaliteit van het werk. Om het te vermijden, aandacht aan uw fysieke behoeften en beperkingen. Het negeren van hen is verleidelijk, maar zal niet uw probleem op te lossen.

2. Neem regelmatig een pauze
Om uw productiviteit hoog te houden, moet je regelmatig rusten. Neem een ​​vijf minuten pauze om de 45 minuten, en een 15-minuten pauze om de twee of drie uur.

3. Plan uw workflow
Je moet altijd een schriftelijke to-do lijst om uw acties te begeleiden. Het is belangrijk dat u de belangrijkste taken markeren op die lijst, zodat u weet hoe stel je prioriteiten.

4. Afgevaardigde
afgevaardigde zoveel taken als je kunt. Vooral de minder belangrijke taken kunnen vaak worden gedelegeerd zonder veel risico.

5. Focus
Wanneer u aanpakken taken die een hoge mate van aandacht nodig is, zorg ervoor om uit te sluiten van alle afleidingen. Gun uzelf een paar uur stil werk, zet uw mobiele telefoon en e-mail software uit en plaats een “ Niet Storen &"; bordje op de deur.

6. Vraag om hulp
Wanneer je overweldigd voelt, om hulp vragen. Misschien meer ervaren collega's kunnen een oplossing die u didn &' te zien; t vinden, of ze weten manieren van het uitvoeren van bepaalde taken efficiënter. Als u don &'; t heeft elke collega's met voldoende gespecialiseerde kennis, overwegen het inhuren van een consultant

7.. Oefening
Regelmatige lichaamsbeweging houdt onze stress niveau laag en onze energie-niveau hoog. Mensen die regelmatig sporten zijn productiever op kantoor. Daarnaast hebben veel mensen gemeld om hun beste ideeën te krijgen tijdens hun training. Maakt niet uit hoe gestresst je werk leven is, altijd voor zorgen dat sport te doen ten minste twee keer per week.

8. Anderen verwerpen
Leer je tijd te verdedigen. Don &'; t toestaan ​​dat anderen om al hun werklast te dumpen op je. It &'; s ok om af en toe te zeggen &'; niet &'; wanneer anderen vragen u om een ​​gunst. Als je ze wilt helpen, althans doen als het uw schema past. In het geval onmiddellijk hulp die ze nodig hebben, ze &'; ll hebben om iemand anders te vragen. Je moet voorkomen dat de go-to guy voor dringende zaken, omdat dat het onmogelijk zou maken voor je te houden aan uw eigen schema.

9. Eng en belangrijke taken eerste
U moet altijd belangrijke taken en enge taken te doen als eerste. Dit zijn de taken die we de neiging om meer dan uitstelgedrag en dat kan ons beroven van een veel energie en productiviteit. Beter om hen snel gedaan. Bovendien hebben dergelijke taken vroeg op de dag afgewerkt kunnen ons een ware uitbarsting van energie en productiviteit geven
.