Quickstart Guide to Effectieve Team Building

Op zoek naar een paar eenvoudige richtlijnen die sterk zal verbeteren van het succes van team building? We zijn blij om dozijn van een bakker om de voordelen van uw volgende teambuilding sessie of retraite stimuleren presenteren:

1. Verduidelijken van uw doelstellingen.

Soms zijn de voorwaarden “ team recreatie &"; en “ teambuilding &"; door elkaar gebruikt. Ze zijn niet hetzelfde.

TEAM RECREATION

Team recreatie is bedoeld om uw team betrokken bij een activiteit of ervaring gewoon voor de lol te krijgen. Er zijn geen zakelijke doelstellingen en resultaten.

TEAMBUILDING

Teambuilding wil het team samenhang en de prestaties te verbeteren om de bedrijfsresultaten te verbeteren. Vaak teambuilding gaat gepaard met een aantal recreatie maar recreatie is een middel tot een doel, niet het einde. Teambuilding kunnen worden geleverd op het terrein, off-site als een dag sessie of in een hotel of het resort, die openstaat voor overnachtingen, lokaal of aan een buitenlandse bestemming

De fasen van die nodig is voor een effectieve teambuilding zijn:

- executive briefing om belangrijke zakelijke kwesties te identificeren, communiceren uw steun, en te verduidelijken hoe teambuilding is relevant de belangrijkste business issues (1 uur)
- context instellen en team briefing door facilitator (1 1/2 - 2 uur)
- recreatie (flexibele & optioneel)
- simulatie (3-8 uur)
- debriefing (1 uur)
- business applicatie oefeningen (1 - 1/2 uur voor prep. , 5 tot 15 minuten per groep voor presentaties)
- zakelijke agendapunten (flexibel)

2. Verduidelijk uw besluitvorming criteria, proces, en de timing.

Wees bereid om een ​​beslissing te nemen 1 of 2 weken na ontvangst van een offerte. Vertragingen kunnen de kosten en de kans dat de locaties en data worden geboekt voorkeur te verhogen.

3. Pas uw tijdsbestek aan uw doelstellingen.

Bij gebrek aan voldoende tijd uit te trekken voor de beoogde doelstellingen is één van de belangrijkste redenen dat teambuilding mislukt. Hier is een leidraad om de timing op basis van uw doelstellingen:

Halve dag:

- strikt voor recreatie

1 dag:

Geschikt voor:

- recreatie met zakelijke bijeenkomst
- zeer eenvoudige simulatie met debriefing, korte zakelijke
- toepassing lichaamsbeweging en kort verslag terug van breakout groepen

2 dagen:

- geschikt voor simulatie (of recreatie), debriefing, en diepgaande business analyse en korte presentaties van breakout groepen

2 1/2 tot 3 dagen:

- geschikt voor simulatie die recreatie omvat, debriefing, diepte-business analyse, zakelijke bijeenkomst

3 1/2 tot 4 dagen:

- geschikt als u wilt ook klanten en leveranciers presentaties bevatten

4. Laat de agenda niet te pakken en op te bouwen in een aantal buffers.

Zorg vergoedingen voor enige down time, zelfs als dat betekent dat het toevoegen van een halve dag. Een van de ergste dingen die je kunt doen is je team naar een mooie locatie en geef ze geen tijd om te ontspannen en te genieten.

Laat ruim de tijd voor het transport vertragingen en voor mensen om zich te vestigen in de zaal, vooral tijdens de winter of als u het land verlaat. Vergeet niet ,. een late aankomst en de vroege start is efficiënt, maar het &'; s gebonden aan wrok te creëren en het genereren

5.. Beginnen met de planning ruim van tevoren en voor je het slot in uw uiteindelijke data.

In het ideale geval moet u contact opnemen met de leveranciers ten minste 8 tot 12 weken voorafgaand aan uw sessie iets lokaal. (Voor buitenlandse reizen, 3-6 maanden is het beste vooral als de bestemming is populair.) Laat ongeveer een week voor offertes.

6. . Briefen uw assistent volledig

Wees er zeker van dat de persoon aan wie u de taak van het verkrijgen van offertes van leveranciers delegeren is duidelijk over:

- gewenste data - het is altijd het beste om 2 of 3 opties
- grootte van de groep, de samenstelling en de mate van fysieke fitheid
- uw doelstellingen (zie nummer 1)
- termijn (3 dagen, 2 dagen, 1 dag, 1/2 dag)
- begroting

7. Delegeren feitenonderzoek maar nooit besluitvorming.

De beslisser moet altijd een gesprek met de senior begeleider of gebeurtenis planner van het bedrijf met wie u denkt aan het zaken doen om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie is verstrekt en ontvangen. Tenzij uw sessie is strikt recreatief, moet de besluitvorming door de commissie worden vermeden. Een commissie is geweldig voor het verkennen van mogelijkheden en het geven van ingang, maar een executive moet altijd de beslissing.

8. Zette de toon met pre-communicatie.

Gebruik een e-mail of een zorgvuldig ontworpen communicatie stuk op uw intranet aan de doelstellingen, verwachtingen en de gedragscode te brengen. Bijvoorbeeld, als uw groep is in de gewoonte van het hebben van een dronken fest, opnieuw denkt dat uw aanpak in het licht van:

- recente besluiten rechter over de vennootschap voor ongevallen veroorzaakt door dronken werknemers
- hoe dat lijkt aandeelhouders
- de impact op de reputatie van uw bedrijf als de pers kreeg lucht van

9. Zorgen voor volledige deelname van het hele team voor de duur van de sessie.

Het is moeilijk om resultaten te bereiken als de belangrijkste spelers zijn popping in en uit de vergadering. Dit kan een uitdaging het kan worden gedaan als een back-up wordt geregeld en er is een briefing over een aantal van de business issues die waarschijnlijk ontstaan. Laat uw klanten en leveranciers weten hoe lang u weg van het kantoor zal zijn, wanneer u terugkeert en wie contact op te nemen.

10. Houd uw briefing kort.

Mensen hebben een beperkte aandachtsspanne. Een half uur durende presentatie, gevolgd door een half uur voor vragen is meer dan voldoende om dingen kick off. Gaan overuren, zet druk op de rest van de agenda en frustreert de leden van je team. U kunt altijd meer zendtijd in de agenda te bouwen tijdens de zakelijke gedeelte van uw retraite of sessie wanneer alle van de teambuilding is voltooid.

11. Organiseert regelmatig controleposten met de begeleider of gebeurtenis planner en betrekken hem of haar in alle koerscorrecties.

Bespreek hoe het gaat en komen met oplossingen bij elkaar als er geen zorgen.

12 . Knip niet de simulatie of debriefing korte

Vergeet niet, zal analytische leerlingen niet “. Get it &"; alleen gebaseerd op ervaring. Ze hebben tijd nodig om na te denken en te verwerken. Als je in paniek en snijden dingen kort, zullen ze nooit een kans om waarde te halen uit van de sessie.

13. Follow-up, follow-up, follow-up
 !;