Overleven Presentatie Planning in 4 eenvoudige stappen

Grote presentatie op komst? . Geen twijfel u wracking je hersenen, en misschien wel scheuren je haar uit te proberen de beste manier om uw verhaal te presenteren plannen

Als u een ruimte in uw presentatie, hier is hoe het proces meestal gaat:

Je neemt een enorme hoeveelheid gegevens en gooi het op je bureau of desktop. Vervolgens terwijl worstelen de olifant, herinner je je een beetje nieuws dat moet worden toegevoegd aan de mix. Op de top van het, u waarschijnlijk hebben een aantal dringende aanvullingen en 'must-haves' van je baas of een team.

Nu, in aanvulling op een enorme puinhoop, heb je een extra enorme puinhoop.

Vaak professionals Ik werk met start met 300-400 dia's. Ik weet. Het is genoeg om u een hoofdpijn net te denken over dit!

Om de ergste ontsnappen en overleven de planning te geven, wil ik u om te schakelen. Neem een ​​andere benadering van de voorbereiding van uw presentatie onderwerp. Het is gemakkelijk, snel, en het beste van alles, slechts vier stappen.

Stap 1. Neem Extra Time

Een van de meest kritieke onderdelen van het plannen van uw presentatie begint voordat u begint. Wees extra voorzichtig en laat extra tijd. Focus op de enkele kritische idee dat u wilt delen.

Als u rekening met extra tijd om uw belangrijkste boodschap te definiëren, zal u uren van planning tijd te besparen. Dit kan vertalen naar belangrijke overwinningen, zoals genieten van uw avonden, weekends, en met de tijd door te brengen met vrienden en familie.

Ik ben niet gek! Als u zich richten op een eenvoudige en onvergetelijke enkel idee, zal uw gehele presentatie planning sneller, eenvoudiger -. En veel hogere kwaliteit

Stap 2. Beoordeel Publiek Needs

Terwijl u misschien een hebben presentatie 'boiler-plate', loont het om te passen en aanpassen van uw verhaal aan het publiek behoeften te voldoen. Ook, zelfs met generieke presentaties, zult u zeker wilt zijn dat u het raken van de juiste toon, het delen van het juiste niveau en het verstrekken van de juiste hoeveelheid detail voor elk publiek.

Praten met uw contactpersoon is de snelste manier om het publiek behoeften te bepalen. De meeste professionele sprekers en presentatoren maken dit deel van hun eerste verbinding met een klant.

Het is zo simpel als het onderzoeken, "Vertel me meer over deze specifieke doelgroep ..."

Stap 3. Ontwikkel Een presentatie die Matters

Het kiezen van een onderwerp gaat over het presenteren van wat echt belangrijk is voor uw publiek. Als je spreekt om financiële experts, benadrukken de cijfers. Als je praat met HR, gericht op talentontwikkeling en het opbouwen van toekomstige leiders. Als je het aanpakken van training bestuurders, benadrukken de overdracht van kennis.

Als je je presentatie aan uw publiek te passen verfijnen, een grappig ding gebeurt. Je begint te denken, spreken en pakken acties die belangrijk zijn voor deze groep zijn. Uw essentiële presentatie kan bestaan ​​uit dezelfde inhoud. Maar de manier waarop u van plan bent uw boodschap zal variëren van de oriëntatie van uw doelgroep passen

Hier is een hint:. Beginnen op de plaats die het meest interessant om uw publiek. Deel belangrijke feiten en trends. Insert nieuws en kritische verhalen iedereen het over heeft. Focus op wat het belangrijkste is voor de deelnemers in de kamer.

Door sterk bij de start, zult u in staat om deel te nemen in een actieve gesprek met uw klanten en prospects.

Stap 4. Focus op Flow

De beste verhalen en presentaties stromen gemakkelijk. Er zijn geen rare zijsporen of omwegen. Er zijn geen scrunchy of wollige bits die het publiek af of een vreemdeling liep vertrekken.

De beste presentaties bieden een dwingende stroom die logica combineert met creativiteit. Om te verzekeren dat je verhalen hebben een stevige ritmische stroom, gebruik maken van een storyboard om je bericht te plannen.

Een storyboard is een stap-voor-stap visuele voorstelling van de belangrijkste elementen van uw presentatie. Werken visueel, kunt u ter plaatse gebieden die overbodig of misplaatst zijn. En dan maar door het verwijderen of verplaatsen van een sectie, kunt u meesterlijk bouwen van een dwingende stroom.

In het kort, de volgende vier stappen bij de voorbereiding van een toespraak, pitch of presentatie. Uw publiek zal je belonen door te luisteren, te juichen en het kopen van wat je te bieden hebt.

Grote presentatie opdoemen? Betrek uw publiek met een nieuwe eenvoudig te gebruiken visuele storytelling systeem
.