Schrijf een krachtige speech of de presentatie

(c) 2001 alle rechten in alle media voorbehouden

U hebt gevraagd in het openbaar te spreken over uzelf, uw gemeenschap, de nationale schuld, honger in de wereld. Geweldig! U voor ogen succes resulteert in meer spreken optredens, maar je paniek ervaren wat resulteert in een verlies van woorden en ideeën. Plotseling je bent ervan overtuigd dat uw publiek zal in slaap vallen, heckle u, graven uit de teer en veren. Relax! Het is mogelijk om te krijgen -en houden - de aandacht van uw doelgroep en hen aansporen om applaus.

Mensen hebben de mogelijkheid om te kiezen wat ze te luisteren en te blokkeren de rest. Wanneer we een toespraak (presentatie, klasse, verkooppraatjes, etc.) om naar te luisteren te selecteren, kiezen we ervoor om bij te wonen om het; richten we ons op het. Wanneer het tijd is om een ​​toespraak, in gedachten houden dat uw potentiële luisteraars hebben dezelfde keuze. Jouw taak als spreker is om hen motiveren om uw bericht te selecteren. Na zijn tien ideeën uit een klasse op WriteDirections.com ("Schrijf een krachtige speech of de presentatie") in uw toespraken dat het publiek zal helpen te nemen richten op - en te behouden - uw bericht:

1. Activiteit - Je doel is om een ​​actievolle boodschap over te brengen. Zeker dat je kon op je hoofd staan ​​of doen cartwheels als u denkt dat dit zal de aandacht vast te houden, maar dat is niet het soort actie ik bedoel. In dit artikel ga ik te concentreren op uw schrijven - de woorden en begrippen die u kiest om te gebruiken. Proberen om kleurrijke en zinvolle beweging op te nemen in uw bestelling door het gebruik van actie werkwoorden en voorbeelden die beweging of actie te geven. U kunt ook activiteit toe te voegen door over te gaan tot het volgende onderwerp voor uw publiek verdrinkt in verveling van het vorige onderwerp. Met andere woorden, je punt niet afrossen als je eenmaal hebt gemaakt. Houd uw toespraak stevig en vloeiende.

2. Concrete Woorden - Effectieve luidsprekers gebruiken woorden en beelden die het publiek kan visualiseren. Praten over meubilair is niet zo levendig als het over specifieke meubelen; bijvoorbeeld meubelen voor ruwe en tuimelen kinderen. Het doel is om concrete beelden in de hoofden van uw luisteraars te creëren; hoe meer zintuigen u aanraakt (in dit geval de verbale en visuele, zelfs als dat beeld is in de geest), hoe groter de kans luisteraars zullen onthouden van uw punten.

3. Nieuwe Ideeën - Tuurlijk, mensen hebben betrekking best om dingen die ze vertrouwd zijn met, maar ze ook te omarmen nieuwe ideeën als u betrekking hebben de concepten om persoonlijke zorgen. Dit is vooral effectief - en belangrijke - in de verkoop presentaties. Bijvoorbeeld, als u een nieuwe voice messaging-systeem om een ​​publiek te verkopen, te bepalen wat hun nummer een probleem is met hun huidige systeem en hen vertellen hoe uw nieuwe systeem (nieuw idee) zal oplossen dat probleem (persoonlijke zorg).

4. Kwesties Nabij een Publiek - Hoewel er geen enkele theorie die uitlegt hoe mensen gevoel van de wereld, weten we dat mensen begrijpen wat ze horen door verband te brengen met iets wat ze hebben gezien of gehoord. Daarom, om een ​​publiek meer geïnteresseerd in racisme of seksuele discriminatie of zelfs het gebrek aan ijs staat in ons land te maken, gericht op de ervaringen en problemen van het publiek in hun eigen gemeenschap. Luisteraars niet schelen te horen over de problemen in een ander land aan de andere kant van het land waarvoor u toevallig gevonden verbijsterende statistieken. Mensen aandacht besteden aan welke gevolgen ze direct.

5. Redundantie - Om u te helpen een publiek te onthouden van uw bericht, zal je nodig hebt om te bouwen in redundantie. Bij het leren van de basisprincipes van het schrijven, kan je al geleerd om te voorkomen dat te herhalen jezelf. Mondelinge communicatie, moet echter meer overbodig te zijn. Een inleidende verklaring samenvatten uw belangrijkste ideeën, een duidelijke presentatie van de relevante punten, en een samenvatting van je gedachten zal redundantie te bouwen in uw boodschap en helpen uw publiek onthouden. En - om mezelf te herhalen - luisteraars zullen meer kans om uw boodschap te herinneren als u het betrekking hebben op hun belangen.

6. Analogieën - Word een meester in analogieën en je zult tegelijkertijd het verbeteren van uw toespraken. Zoals een definitie, een analogie verhoogt inzicht, maar maakt gebruik van de extra voordelen van vergelijkingen en relaties om begrip te verbeteren. Analogieën helpen uw luisteraars begrijpen van nieuwe ideeën, dingen en situaties door te laten zien hoe deze zaken zijn vergelijkbaar met iets wat ze al weten. De voorganger in de kerk mijn ouders onlangs een zeer effectieve bericht gedeeld over het ervaren van een geestelijke droogte door het tekenen van een analogie met de klimatologische droogte de gemeenschap onderging.

7. Verhalen die Suspense Maak - Mensen eigen gedachten zal waarschijnlijk uw grootste concurrent voor hun aandacht zijn als je een spreker. De meeste mensen liever luisteren naar hun eigen innerlijke spraak is de boodschap van een spreker in het openbaar. Om dit tegen te gaan, probeer dan het leveren van een verhaal. Verhalen over het algemeen winnen aandacht, omdat mensen meer geïntrigeerd door een verhaal waarin ze niet weten het einde, dan door hun eigen gedachten die ze al kennen het resultaat. Ook, iedereen houdt - en kan gemakkelijk volgen met - een goed verhaal, vooral als het spanning toevoegt of bouwt een lange verwachte en kleurrijke sluiting, of waar er een situatie waarin het publiek gemakkelijk betrekking hebben.

8. Conflict - Om de aandacht te bevorderen, gebruik voorbeelden of verhalen die put de ene kant tegen de andere, of beschrijvingen van tegengestelde ideeën en krachten in de regering, religie of interpersoonlijke relaties. De Grieken toonde lang geleden dat het essentieel ingrediënt voor een goed spel is conflict. Duizenden jaren later, worden de percelen die worden gebruikt door de Grieken herhaaldelijk verteld in diverse uitvoeringen in onze moderne boeken en films.

9. Humor - een beetje humor toevoegen maakt het punt terwijl u de aandacht van de luisteraar. Humor laat ook je publiek kennen, zonder het te zeggen in het bijzonder, dat je bewust van hun verlangen om te kunnen genieten van uw toespraak zijn. Uw humeur zal hen helpen te ontspannen, en te vertrouwen dat je gaat om hun interesse te houden. Maar gebruiken humor zorgvuldig. Het zou niet passend zijn, bijvoorbeeld om een ​​discussie over seksuele intimidatie op de werkplek met een humoristische inleiding te openen; Immers, hoe kan elke humor over seks niet worden opgevat als intimidatie op zichzelf?

10. Vertrouwen en geloofwaardigheid - Om effectief te zijn, de boodschap van een spreker moet begrijpelijk zijn luisteraars zijn, te bereiken het beoogde doel (te informeren, overtuigen, vermaken), en zijn ethische. Als u misleiden of liggen aan een publiek, zal uw geloofwaardigheid lijden en uw publiek zal tune je uit. Ook, afhankelijk van uw reputatie en onderwerp, sommige mensen zullen u of uw gesprek vooruit, beslist het heeft weinig waarde voor hen zelfs voordat ze de boodschap horen. Wanneer dit gebeurt, hun vermogen om te luisteren en begrijpen dat u afneemt. Om dit soort vooroordelen tegen te gaan, zorgen voor een boeiende opening verklaring dat zich richt op uw specifieke luisteraars 'belangen, behoeften, verwachtingen en wensen. Gebruik van informatie en bewijs dat uw luisteraars geloofwaardig te vinden. Sterke emotionele beroep zal minder succesvol dan de juiste taal, gezond verstand, en overtuigend bewijs.

Debra Koontz Traverso is co-voorzitter van www.WriteDirections.com, adjunct lid van de faculteit aan de Harvard University, het schrijven van coach, business boek auteur en spreker in het openbaar. .. Zij kunnen bij [email protected]
  worden bereikt;