Hoe je het allemaal gedaan ...

Zoveel te doen - zo weinig tijd om alles te doen. Ik kan u niet zeggen hoe vaak ik heb gehoord geërgerde mensen klagen dat ze gewoon niet weten hoe ze zullen het allemaal gedaan

Dat is een deel van het probleem -. Als onze verwachting is dat we verondersteld om alles gedaan te krijgen dat op onze lijst te doen, onze verwachtingen zijn gewoon niet realistisch. We hebben in wezen niet voordat we zijn begonnen.

Heel eenvoudig, kunnen we niet krijgen het allemaal gedaan.

Hoe eerder we vrede met die realiteit, hoe groter de kans dat we hebben van het beheer onze dagen, weken en maanden met minder stress en meer voldoening.

Dus, als we niet kunnen krijgen het allemaal gedaan, wat moeten we gedaan krijgen? En daarin ligt de hamvraag ...

Te veel mensen tijd besteden aan dingen die niet belangrijk is voor hun zakelijke of persoonlijke doelen zijn. Ze lijden afleiding van wat echt belangrijk is. Ze tijd besteden dingen die belangrijk zijn voor andere mensen doen om de lijsten te doen, in plaats van hun eigen

In mijn time management seminars, vraag ik de mensen in kolom A de vijf dingen die de meeste verbruiken hun tijd op te schrijven. Dan, na dat voltooid is, vraag ik hen om kolom B, dat is wat vijf dingen zijn de belangrijkste in hun leven te voltooien. Er is meestal een verbijsterde stilte als mensen die twee kolommen te vergelijken.

De sleutel is om te bepalen wat echt belangrijk voor je is, en om ervoor te zorgen dat de items op uw lijst rukken die belangrijke dingen. Soms is het niet zo gemakkelijk om duidelijk te verwoorden wat de werkelijk belangrijke items zijn. We krijgen allemaal zo verstrikt in de dag van vandaag moeras van activiteiten, dat het kan heel gemakkelijk uit het oog van die dingen te verliezen.

Het is nuttig om een ​​stapje terug en neem een ​​macro oog van uw leven, uw carrière, uw familie, uw gezondheid, enz., en vraag jezelf af, “ als dit deel van mijn leven was op zijn hoogtepunt , wat zou kunnen gebeuren? "Een andere oefening die ik gebruik is om mensen te vragen in mijn seminars om zich voor ogen op de leeftijd van 90 en kijken terug op hun leven, en een opsomming van de vijf dingen die ze het meest trots op het vervullen.

Als een voorbeeld, iemand zou kunnen zeggen dat gezond was één van hun waarden, en dat het was echt belangrijk voor hen. Maar nergens op hun dagelijkse of wekelijkse actielijsten was een oefening gepland. Door het ontwikkelen van duidelijkheid over wat belangrijk is, kunt u . ruimte in je leven voor die activiteit

Een van de grootste uitdagingen is om wat wij noemen de &ldquo te krijgen, belangrijk, maar niet urgent "stuff. Dit zijn de acties en activiteiten die kunnen helpen bij het bouwen in de richting van de persoonlijke en professionele succes dat u wenst, maar hebben een dringende of crisis stadium niet bereikt. Nogmaals, oefening is een goed voorbeeld van. Het kan belangrijk voor je dat je gezond bent, maar je kunt niet alles van uw oefening tegelijk te doen. Je nodig hebt om het uit en oefening regelmatig verspreid

Als mensen me vertellen dat ze nodig hebben of willen van “. Vind &"; de tijd om iets te doen, heb ik het gevoel dat ze zich al hebben verslagen. Herinneren die om lijsten met 493 items op hen, zal het moeilijk zijn om de tijd te vinden. We hebben geen van “ vind &"; tijd - we “ maken &"; tijd. En we moeten tijd voor wat belangrijk is te maken.

Tot slot moeten we realistische verwachtingen over wat we kunnen bereiken in een dag of een week te hebben. Als ik kijk naar die vijf pagina's om lijsten te doen dat sommige mensen, ik kan het niet helpen, maar denken dat ze kunnen worden instelling zelf voor regelmatige teleurstelling.

Wat ik willen voorstellen is dat mensen beoordelen hoeveel productieve uren die zij hebben in een bepaalde dag, kijken naar hun lijsten van wat belangrijk is en wat de activiteiten van hun persoonlijke en professionele doelen te ondersteunen, en vervolgens de tijd voor degenen die in hun dagen, weken en maanden.

Het is zeer nuttig om daadwerkelijk een geschatte hoeveelheid tijd toe te wijzen aan activiteiten. Zodra dat gebeurd is, ik mensen coach om dat bedrag van de tijd te verdubbelen. Op die manier, als ze van plan zijn hun eigen werk, kunnen ze een realistische verwachting van wat ze kunnen bereiken in een dag te hebben. Deze praktijk maakt het ook mogelijk mensen om hulp te zoeken als ze worden overweldigd, of om nee te zeggen tegen verzoeken die niet belangrijk of urgent zijn.

Omdat het duidelijk zijn over wat echt belangrijk is voor u, en met realistische verwachtingen over wat je fysiek kunt bereiken in een dag of een week kan een lange weg te gaan om u te helpen uw doelen te bereiken en het vergroten van je eigen tevredenheid. Dus, wat ben je van plan om tijd te maken voor morgen
 ?;