Productief werk Vergaderingen - Wat kan ik doen om Contribute

Voor de meeste mensen een zakelijke bijeenkomst is een onderbreking en verspilling van tijd. Dit komt omdat de vergaderingen meestal ongeorganiseerd met een slechte structuur, het beheer en de voorbereiding. Hieronder wordt uitgelegd vier manieren om ervoor te zorgen dat u kunt bijdragen aan een succesvolle bijeenkomst

Agenda

Benjamin Franklin beroemde uitspraak, “. Als je niet te plannen, je van plan bent om te mislukken &"; en zijn woorden van wijsheid ring waar vandaag. Vaak vergaderingen zullen plaatsvinden zonder duidelijke richting of doel. Elke vergadering moet beginnen met de teamleider uitleggen van het doel van de bijeenkomst, de verwachte resultaten en follow-up met eerdere problemen en oplossingen. Een agenda van de vergadering is een formeel document dat de vergadering leidt en zorgt voor structuur.

Teamleden kunnen bijdragen aan de vergadering door het volgen langs en het gebruik van de agenda om aantekeningen te maken. Als de agenda van tevoren is rondgedeeld, moet teamleden eerste herzien en vragen of opmerkingen voor te bereiden voor discussie.

Leadership

De vergaderingen zijn zo effectief als de persoon die ze leidt. Als de teamleider is stil en laat teamleden Rant over de gebroken waterkoeler of wandelen over gisteravond &'; s geweldig spel, dan is de vergadering zal een mislukking. De leiders van de vergadering beslist waar de locatie zal zijn voor de vergadering en heeft de hoofdverantwoordelijkheid van de inhoud tijdens de vergadering. Een goede locatie voor grote zakelijke bijeenkomst zijn plaatsen als Noahs Evenementlocaties als ze kunnen geschikt voor grote groepen mensen.

Afhankelijk van het type ledenvergadering team moet nuttige suggesties dragen of ze hun meningen zichzelf houden. Teamleden kunnen bijdragen aan een succesvolle bijeenkomst door te spreken in een tijdig en het houden bij het onderwerp. It &'; s nuttig om te voorkomen dat het bespreken van het kantoor politiek, kwesties die niet kunnen worden opgelost of persoonlijke zaken. Tot slot, respect tonen voor de presentator door te laten zien op tijd. Veel vergaderingen beginnen en eindigen zwak, omdat de mensen te laten zien voortdurend up, vaak onderbreken of te verlaten om hun telefoon te beantwoorden.

Structuur

Vergaderingen zijn een tijd om problemen te melden, suggesties te doen en beslissen wie ze herstelt. De meeste mensen vaak verwarren vergaderingen als een tijd voor debat en brainstorming. Bijvoorbeeld, in een grote vergadering, de enige persoon die moet zorgen te maken over het onderhoud problemen is het onderhoud supervisor. De bijeenkomst is niet de plaats om te bespreken welke reparatie optie het beste is of die worden betrokken moeten.

Teamleden kunnen een bijdrage leveren door proactief vrijwilligerswerk op problemen die ze in staat zijn op te lossen zijn te nemen. Zij moet zich richten op het houden van de vergadering op de rails, zodat ze elkaar kunnen ontmoeten met anderen een op een aan hun toegewezen problemen of opdrachten te bespreken.

Action List

Elke vergadering die eindigt zonder een beknopte actielijst is tijdverspilling. Zonder deze vergaderingen zijn gewoon een optimistische samenzijn waar de leden suggesties of klachten zonder echte actie ondernomen. Er moet een gedetailleerd actieplan lijst van het probleem, persoon die verantwoordelijk is voor een oplossing met een verwachte einddatum zijn.

Teamleden moeten hun toegewezen taken voor de volgende vergadering af te maken en rapporteren hun resultaten aan de teamleider. Op deze manier kan de teamleider snel de resultaten aan het begin van de vergadering te bespreken en dan naar nieuwe items. Anders, elke vergadering is een herhaling van “ wie verondersteld werd dat te doen &"?;

Conclusie

Door het uitdelen van een goed opgemaakte agenda, zullen de teamleden bereid zijn om de teamleider volgen en voldoen aan de overlegstructuur. Teamleden moeten punctueel te zijn, blijf bij het onderwerp en vrijwilliger aan opdrachten aan te nemen. .. Aan het eind van de vergadering, een actielijst zal duidelijk detail wie wat, wanneer en hoe
  doen;