Een kort overzicht van Document Management Systeem

Het essentieel onderdeel van elk kantoor of bedrijf is documenten als zelfs een enkele officiële taak gebeurt alleen met een document dat wordt betrokken en als het gaat om ze te beheren, dan is dat is gevonden van een vervelende baan voor iedereen. In feite, als er een specifieke persoon die altijd controleert elk van elk document, dan is hij ook niet in staat om ze te beheren. Meestal wanneer iemand acht, op management systeem software dan is de eerste term die een opluchting levert ons dat een kantoor zonder het gebruik van papier. Ja, zonder papieren, of deze software maakt nooit een complete belofte om een ​​papierloze omgeving te geven, in feite, het levert een management om de papieren in een bepaalde manier waarop u kunt eenvoudig toegang tot de documenten per uw gemak te houden. En natuurlijk het hele proces wordt gedaan met behulp van de computer van het apparaat tijdens het gebruik van het document management systeem software.

Kortom, over de hele wereld iedereen deze software gemakkelijk kunt krijgen en de meeste van de voorwaarden bekend die rechtstreeks verband houden het document management. Zoals

Electronic Document Capture: Deze functie omvat het scannen, tekstherkenning en het gesprek ook. In het algemeen, papieren media verwijzen naar de soft-copy en door deze methode een document te verbeteren met zijn toegankelijkheid en zo effectief met de kosten en bij het verzenden van deze kopieën naar iemand het snel & uitvoert; economisch

Electronic Record Management System:. Er zijn veel problemen waar je moet deze documenten als een record te houden en ook voor het herinneren in de toekomst, zoals loonlijsten, geduldig rapporten, werknemersgegevens enzovoort. Al deze gegevens worden beheerd gemakkelijk bereikbaar met de document management systeem

Optical Character Recognition. Deze functie begrijpt tekens die worden afgedrukt op een fysieke media en ook kan het alle personages die niet gemakkelijk te lezen om te lezen voor een mens zijn omdat deze voor de beveiliging doel als een codering taal worden gedrukt

Kennismanagement:. Dit aspect is met name voor bedrijven die willen gewoon een communicatiekloof tussen de medewerkers soms bedrijf te beheren nodig hebben om relevante informatie te sturen . Alleen de betrokken persoon en in die situatie met deze ERP-software kunnen we de informatie communiceren en ook gemakkelijk verspreiden

Web Content management: Deze software helpt ook om de inhoud op de website te beheren, in feite, een aantal documenten nodig worden gepubliceerd in een bedrijf zo goed als ze krijgen ook opgeslagen voor een bepaald moment moet worden gebruikt en alle taken worden verzorgd door het document management systeem software

Werk flow management. Document management software helpt u ook . om te bevestigen de workflow van de betrokkene, die zulk een effectief instrument voor een bedrijf heeft bewezen

Bovendien, deze software heeft diverse voorwaarden & functies die effectief of gemakkelijk te maken van het werk. Met alle aspecten kunnen een document management systeem software die adressen om kleine bedrijven te kiezen en volgens de eis voor het bedrijf. . En na het kiezen van de software kunt u Restaurant   implementeren in uw bedrijf voor het verkrijgen van de zekerheid van een maximale productiviteit;