Wanneer Gewoon een to-do lijst is niet genoeg

I &'; ve eerder geschreven over de voordelen van het bijhouden van een to-do lijst. Het proces van het schrijven alles op wat je hoeft te doen (op papier of elektronisch), de prioritering van de lijst, en planning wanneer te doen elke taak kan een efficiënte en krachtige manier om dingen gedaan te krijgen. Dat is natuurlijk, als u uw verplichtingen na te komen en dingen te doen als je &';. Heb ze gepland

Soms zelfs mijn goed geplande dag kan uit elkaar vallen om de eenvoudige reden dat ik net don &'; t voelt als het doen de dingen die ik &'; ve uiteengezet te doen. Dit gebeurt veel in de zomer, toen ik &'; veel liever iets d doen buiten dan zitten aan mijn bureau. Hier zijn een aantal technieken die ik gebruik te pompen mijn motivatie en dingen gedaan:

Ik maak de meeste van mijn piek mentale energie tijd. I &'; m zeker een ochtendmens, dus vlak nadat ik uit te oefenen, ga ik naar mijn bureau en knock-out van de meest uitdagende ding op mijn lijst voor die dag. Ik vind het schrijven moeilijk te zijn, dus mijn taak ochtend meestal een artikel te schrijven, het voorbereiden van een presentatie of een brief schrijven (ja, sommigen van ons nog steeds dat doen!). Wanneer is uw piek mentale energie tijd, en welke taken kunnen helpen het meeste van die tijd te maken?

Ik vertel anderen over mijn verplichtingen. Ik heb een groep van collega's met wie ik ontmoet maandelijks telefonisch om mijn prestaties in de afgelopen maand en mijn verplichtingen te bespreken voor de komende maand. Weten I &'; ga terug naar hen te rapporteren is een grote motivator, want ik &'; D een hekel aan hen teleurstellen. Is er iemand die je kan helpen met de verantwoording?

evalueer ik mijn lijst regelmatig. Om de paar maanden, ik neem een ​​kijkje op mijn to-do lijst te bepalen welke dingen die ik houd negeren, en proberen te bepalen waarom. Vaak is &'; s, omdat de taak doesn gewoon &'; t schijnt belangrijk of relevant, in welk geval ik meestal net over het uit de lijst met geen spijt. Ik heb onlangs samen met een klant die had een harde tijd te voltooien haar huiswerk voor graduate school. Ongeacht welke tijdslot ze toegewezen aan, zij &'; D iets anders te doen in plaats te vinden. We bespraken haar redenen voor het invoeren van het programma en realiseerden ze zich stoorden &'; t lijn te brengen met haar doelen. Ze wordt nu geconfronteerd met de moeilijke beslissing te bepalen of ze moeten blijven in het programma, maar in ieder geval begrijpt ze de reden voor haar huiswerk uitdaging. Welke items nooit lijkt te komen uit je to-do lijst? Is het tijd om te verwijderen of te delegeren?

Ik breek dingen naar beneden. Ik identificeer elk van de kleine stapjes die nodig zijn om projecten te voltooien, zodat alles op mijn to-do lijst voelt beheersbaar en past gemakkelijk in de kleine blokken van de tijd heb ik meestal beschikbaar om te werken aan de dingen. Wat overweldigende to-dos kunt u breken in kleinere stappen?

ik veranderen van het landschap. Eerder dan wou dat ik kon naar buiten toen ik bureauwerk doen of bellen, werk ik op mijn veranda of in mijn eetkamer dat drie grote ramen heeft. Met een draadloze telefoon en een draadloos verbonden laptop computer, kan ik genieten van de bezienswaardigheden en de geluiden van de natuur, terwijl ik werk, wat zorgt voor een gelukkiger en productiever mij. Als uw productiviteit wordt beïnvloed door je omgeving, wat kan je doen om te verhelpen dat

Ik draai mijn to-do lijst in een “? Kiezen &"; lijst. Soms geen van mijn productiviteit tactiek werken – I &'; ben gewoon niet in de stemming om iets I &' te doen; D gepland voor een bepaalde dag. In die gevallen Ik ga gewoon met de stroom: kies ik een item dat lijkt een beroep op mijn to-do lijst, maakt niet uit hoe laag een prioriteit kan zijn, en dat te doen. Of kies ik een fysieke activiteit (bijvoorbeeld schoon uit een kast) over een activiteit van de hersenen gebaseerd is. Tenminste krijgt iets bereikt, en soms is het &'; s genoeg om me te stuwen naar een van de artikelen I &' te doen; D oorspronkelijk gepland voor de dag. Zo niet, ik weet dat morgen een betere dag. Welke technieken heb je aan de macht te gebruiken door middel van uw taken als je &';?.. Re niet in de stemming

Ik wens je eenvoud, harmonie en vrijheid