Het is moeilijk om een ​​verschil maken als je niet kunt vinden uw bureau

Het &'; s moeilijk om een ​​verschil wanneer je Kan &' maken; t Vind uw bureau ... Drie nieuwe ideeën kunt u onmiddellijk uit te voeren te vinden opnieuw uw bureau

Er &'; s een geweldig boek genaamd “ It &'; is moeilijk om een ​​verschil als je kunt &' maken; t Vind je sleutels &"; De auteur, Marilyn Paul, schetst zeven stappen om echt te raken georganiseerd. Na het lezen van het, ik kon &'; t helpen bij het bedenken van mijn eigen titel: “ It &'; s moeilijk om een ​​verschil wanneer u Kan &' maken; t Vind uw bureau &" ;!

Als ik in een bedrijf te werken met mensen op hun organisatorische systemen, krijg ik vaak de vraag: “ Waar moet ik beginnen &" ;? Als u en' het re proberen om uw ruimte te organiseren meer effectief te zijn, heb ik altijd stel voor het herschikken van uw bureaublad als een startplaats. Omdat de realiteit is dat het moeilijk is om een ​​verschil te maken in uw dag als u can &'; t vinden van uw bureau.

De redenen hiervoor zijn heel simpel: we worden de-gevoelig en bijna blind voor wat &'; s voor ons als we kijken naar het elke dag. De andere reden is dat vaak onze werkplekken werden oorspronkelijk opgezet in een tijdelijke weg, niet wetend of we &'; D blijven in die bepaalde cel of met dat bureau toen we begonnen. Dan … leven gebeurt en voordat we het weten, wij &'; ve in dezelfde werkruimte voor drie jaar en beseffen dat: (1) we can &'; t vindt onze bureaus en (2) onze fysieke systemen niet langer werken voor ons, want heel weinig aandacht in de oorspronkelijke opzet werd gezet.

Hier zijn drie snelle en eenvoudige tips om uit te proberen. Zien of ze een verschil maken in uw dag.

1. Herschikken

Je weet dat wanneer je &'; re het spelen van Scrabble en u hebt uw tegels allemaal netjes georganiseerd in inleidende woorden op uw lade? Dan moet je proberen om je geest te manoeuvreren om te zien hoe je die reeds georkestreerd woorden kunt gebruiken met wat er is gespeeld door je medespelers? Je probeert betekenis van de woorden die je &'; ve al gemaakt en het &'; s moeilijk om iets anders te zien. Dit is de analogie die ik vaak gebruik wanneer ik &'; m een ​​klas op de organisatie en ik vragen iedereen om terug te gaan naar hun bureau en als startplaats, net herschikken hun bureau toppen.

Uw bureaublad is als dat scrabble lade. It &'; s moeilijk om het anders te zien omdat je hersenen is zo geconditioneerd om de manier waarop het nu al is. Vaak als je gewoon bewegen een of twee dingen rond in uw werkruimte u begint om het anders te zien en dit leidt tot een kettingreactie. Neem vijf minuten en na te denken over uw werkruimte. Als u aan uw bureau zit, rond te kijken naar alles wat er en proberen om van “ zie het anders &"; Verplaats enkele dingen rond. Verplaats de pennen aan de andere kant van het bureau, te verplaatsen dat paal naar de andere kant waar de pennen waren en, indien mogelijk, de positie van uw computer, zelfs als het &'; s slechts een paar inches een of andere manier. Zodra u dit doet, leun achterover en neem een ​​andere blik bij het. Ziet het er anders? Voelen ze anders?

2. Kaart van de vier hoofdgebieden

Er zijn vier gebieden in een welbepaalde werkplek: In, Out, In afwachting, en Werken. Neem een ​​minuut in je hoofd om in kaart te brengen, waar deze gebieden zijn voor u. Het doesn &'; t betekenen dat je de werkelijke In and Out dozen, maar eerder slechts een gebied waar dingen komen op je af en de dingen zijn af te stappen van u terwijl u werkt. De helft van de strijd is te weten wat &'; s die in en wat en' s uitgaan. Op deze manier is er een duidelijk afgebakend gebied voor waar dingen “ wonen &"; De afwachting gebied is waar je blijft al je items die in-proces en u momenteel aan werkt. En natuurlijk het werkgebied waar u eigenlijk werken. Dit is de “ prime vastgoed &"; recht tegenover waar je zit. Het doel is om dit gebied schoon te houden, tenzij u bezig bent met iets. Het definiëren van deze gebieden is een goede eerste stap.

3. Bouw de “ L &";

De anatomie van een goed ontworpen kantoor begint met een “ L-vormige &"; werkgebied. Als uw ruimte en bureau doesn &'; t zorgen voor dat, it &'; s beste om te proberen om het te maken met behulp van een kleine tafel of de top van een 2-lade archiefkast aan de zijkant van uw belangrijkste bureau. Op deze manier heb je computer ruimte, werkruimte en een kant ruimte voor het houden van andere bestanden, documenten en projecten. De manier waarop je de ruimte wordt ingericht op deze zeer fundamentele niveau kan een groot verschil maken in termen van de mogelijkheid om open te stellen een gebied voor je voor waar je eigenlijk je werk te doen.

Ziet er geweldig – kan het duren?

Zal uw werkruimte verblijf “ gevonden &" ;? Als uw nieuwe desktop is een gevolg van uw open geest en een plan 1-2-3, je hebt nu een nieuwe regeling die voor u zal werken. Net als de meeste werkplekken - de keuken, een houten winkel, een tafel ambachten - die we gebruiken om dingen te creëren, uw bureau krijgt rommelig … en dat &'; s goed. It &'; s verondersteld om rommelig te krijgen, omdat voor velen van ons, dat is waar we “ maken &"; en “ werk &" ;. Het leuke is dat het duurt slechts een paar minuten &'; dagelijks onderhoud om het terug te krijgen waar u het wilt: GEVONDEN
!.