Get Organized met Microsoft Office Rules

MS Outlook Rules – Postvak GPS

Stel je voor, je hebt 10 minuten om te reageren op een klant, en voordat je kunt doen dat je een e-mail te vinden van hen. je nu beginnen met kammen door uw inbox, verzonden e-mail, verwijderde e-mail, en god weet waar anders alleen maar om de e-mail te vinden. Naast je probeert te bepalen of u hebt verzonden die e-mail naar een collega – misschien hebben ze een kopie? Velen van ons zijn er geweest en ken het gevoel – Welkom om e-mail de hel!

Als u krijgen veel e-mails per dag, en je vindt het moeilijk om bij te blijven op hen allen, waarom dan niet volgen een aantal regels. Als uw inbox heeft honderden e-mails in het, wil je gewoon zou opnieuw denken uw proces. Als u een klein bedrijf, of op het werk uitgevoerd vanuit huis en krijg e-mail van uw klanten en vrienden, en familie, op een permanente basis, waarom voortdurend sorteren door uw inbox en uiteindelijk spelen verstoppertje. Ik weet dat het er, maar weet niet waar.

Wist u dat u kunt Microsoft Outlook hebben doen het sorteercentrum voor u? Bijvoorbeeld, als u een client die contacten die u op een continue basis, kunt u het opzetten van Outlook, zodat wanneer een e-mail van die cliënt opduikt, Outlook automatisch verplaatsen naar een map met de naam van de klant op. Het is niet langer vast te zitten in de inbox, samen met 3258 andere e-mails van vrienden, andere klanten, etc. Het gaat rechtstreeks naar een map met deze klant &'; s naam. De volgende keer dat je kijkt naar Outlook vindt u deze client &' te zien; s map vetgedrukte aangeeft zijn er aantal nieuwe e-mails. Geen verstoppertje, je hebt gelijk waar te gaan weten

Cool recht

Here &'; s hoe:.?

Maak eerst een nieuwe map met deze persoon &'; s naam (klik op de pijl aan de rechterkant van de “ Nieuw &"; knop op de werkbalk en kies map). Ga vervolgens naar het menu Extra, kies Regels en waarschuwingen. Linksboven op Nieuwe regel. Op dit moment vindt u een selectie van &ldquo hebben; Caned &"; regels. Mijn suggestie is om te klikken volgende en werken vanuit het niets. Neem de tijd om te kijken naar de volledige lijst en merk hoe krachtig de opties zou kunnen zijn. Deze keer zullen we willen gaan met de vooraf geselecteerde punt, dat is wanneer ik een mail van iemand. Aan de onderkant van dit scherm ziet u twee items al om te gaan. Deze zijn beide hyperlinks u klikt op te zetten. De eerste is de link “ mensen of distributielijst &" ;. Klik op deze en op de bodem van de volgende soort scherm in hun e-mail adres in en klik op OK. Klik vervolgens op de andere link onderaan “ gespecificeerde &"; en selecteer de map boven gemaakt. klik op OK.

Volgende je twee keer op next (u bent het omzeilen van de andere instellingen – maar dan een minuut om te kijken naar alle opties). In de laatste stap, als je al e-mails van deze persoon &ndash hebben; overal in Outlook – en willen dat ze verplaatst naar deze map, schakelt u het selectievakje dat zegt Laat de regel op Berichten die u al hebt, anders gewoon op Voltooien.

Vanaf nu magie gebeurt.

Geniet en laat me weten wat je denkt. Of, kreeg Vragen
 ?;