Prioritering - Hoe vindt je focus

We hebben allemaal veel dingen om elke dag te doen - halen de kinderen van school, gaan halen de boodschappen, het gazon maaien. En in onze zakelijke leven als ons doel plan, hebben we ook veel taken.

Het probleem is dat we meestal niet deze taken prioriteren. De meesten van ons hebben een vaag idee van wat onze prioriteiten zijn - wat belangrijk is ... maar meestal wat ons drijft is iets anders: urgentie

Nu urgentie is geen slechte zaak, in feite is het heel nuttig. , maar wanneer het zit in de zetel van belang, zal het verpesten je leven. De meesten van ons leven op deze manier wel, we doen wat het meest urgent op onze lijst, ongeacht hoe belangrijk het is.

En dat is een belangrijke reden dat we lijken zo wanhopig in onze inspanningen om het uiteindelijke succes te bereiken, en vatten onze dromen.

President Dwight D. Eisenhower gebruikte een bepaalde methode om dit probleem op te lossen voor zichzelf. Hij was de 1e Supreme Allied Commander Europe tijdens de Tweede Wereldoorlog, was de 1e militaire gouverneur van de Amerikaanse bezetting zone in Duitsland, en de 34e president van de Verenigde Staten. Hij volbracht veel grote dingen in zijn leven. Zijn speciale methode voor het bereiken van succes is sindsdien de bijnaam "De Eisenhower Matrix"

De Eisenhower matrix is ​​vrij eenvoudig te begrijpen. Neem uw lijst van dingen die je moet doen, en leg ze op een 2 bij 2 raster label "urgentie" vs "belang". (Om een ​​beeld van dit te zien kunt u terecht op mijn bereiken Master website)

Het belang van een item stijgt van links naar rechts, en urgentie toeneemt van onder naar boven.

In principe moet u ervoor subjectieve beslissingen op waar uw dagelijkse taken vallen binnen deze matrix, maar het dwingt je om na te denken over uw taken en belangrijke beslissingen over als je zelfs een aantal van hen zou moeten doen. Als er iets is niet belangrijk of urgent, dumpen. Als het is zowel belangrijk en urgent, doe het als eerste. Als het belangrijk is, maar niet urgent, doen dat later, na de belangrijke en dringende zaken zijn voltooid. Tot slot, als er iets dringend is, maar niet zo belangrijk voor je, je kan ofwel willen dumpen, of hooguit overdragen aan iemand anders, indien mogelijk.

U kunt veel van uw onbelangrijke taken en gratis te elimineren up u het meest waardevolle bezit, tijd. Door dit te doen toegestaan ​​President Eisenhower zo veel bereiken in zijn leven, en kan hetzelfde doen voor u.

De impact Inspanning Matrix ...

Er is een variatie op de Eisenhower matrix heet de "Impact /Inspanning" matrix. Wat de Impact Inspanning matrix probeert te doen is zo kunt u de taken die de grootste impact voor de minste inspanning zal geven ontdekken. De best mogelijke wereld is om zowel matrices gebruiken bij het evalueren van uw takenlijst. Dan zou je eerst wilt uw belangrijkste, meest urgente, minste inspanning taken uit te voeren.

prioritering van de taken is een van uw meest krachtige tools voor het stimuleren van uw tijd.

David T. McKee < . br>