Verloren Tijd, Stop ermee gebeurt op het werk

We schieten voor succes in al onze inspanningen. Dit kan heel het doel zijn. Thuis wilt u uw familie up and running te houden. Op het werk dat u wilt een grote werknemer of ondernemer zijn. Je moet een plek om de bal aan het rollen te starten. Kies vandaag om zich te organiseren op het werk. Door dit te doen zal u meer tijd in uw dag tot succes te vinden in al uw ventures.

Wilt u tijd te besparen? Get Organized at Work

• Plan uw dag uit om uw sterke punten aan te passen. De meesten van ons hebben momenten van de dag toen we het meest productief, en momenten waarop we minder. Als je op je best meteen in de ochtend, van plan om te werken aan uw hoge vraag projecten rechts als je aan de slag in de ochtend. Als u lag het uur voor de lunch te gebruiken die tijd om minder veeleisende projecten werken

• Don &'; t afgeschrikt een beslissing die nu kan worden gemaakt. Uitstellen van een beslissing onnodig en je tijd te verspillen en het houden van dingen op je bord, dat nu kan worden gewist uit! Het u verdere uitleg nodig, vragen. Een vraag in plaats van het maken van een veronderstelling kan bespaart u een hoop tijd als het niet iets helemaal opnieuw betekent het doen.

Wat is het stelen van mijn tijd op het werk?

leren hoe te worden georganiseerd op het werk kan helpen voorkomen dat de valkuilen die onze tijd te stelen op het werk. Wanneer dingen worden verward en onduidelijk is het moeilijk om dingen gedaan te krijgen

• Wanneer aanwijzingen zijn onduidelijk, en beslissingen aren &'; t maakte alles kost meer tijd.

• Kun je nee zeggen? Het is een probleem voor veel vrouwen in hun werk en prive-leven. Niet in staat om nee te zeggen wanneer u kunt een planning die u probeert aan het werk te houden te vernietigen

• Rommelig, slordig, en ongeorganiseerde werkplekken zijn een groot probleem als het gaat om het verkrijgen van dingen gedaan

• Niet weten hoe computerbestanden te noemen is een probleem. Wanneer u can &'; t vinden wat je nodig hebt te besteden kostbare minuten, of meer, op zoek naar het. Dit geldt voor papieren dossiers en computerbestanden. Het ontwikkelen van systemen om u te helpen naam en bestanden te vinden wanneer u het nodig hen zal helpen te stoppen met het verspillen van tijd.

Naam computerbestanden opnieuw worden gevonden

Als u don &';. t hebben een systeem als het gaat om het benoemen van bestanden, met name gedeelde bestanden, je kan kostbare tijd op zoek naar ze te verliezen. Met behulp van een consistente bestand naamgeving systeem betekent dat je snel eenvoudig toegang tot uw gegevens.

Een voettekst aan de onderkant van uw werkdocumenten. Uw voettekst moeten omvatten: “ pad en de bestandsnaam &" ;, “ Pagina X van Y &" ;, “ Initiatiefnemer van het Document &" ;, en “ Date &" ;.

Wanneer uw document bereikt zijn definitieve vorm te verwijderen van uw voettekst

Gebruik dit formaat voor het benoemen van uw bestanden.

Hoofd Subject_Keyword_Keyword_VersionNumber /Final_YYYY &niet; &niet; &niet; -MM &niet; - DD

Bijvoorbeeld:. Budgets_Board Manual_v1_2008-08-25

De-clutter Uw Desktop

Terwijl u het organiseren van uw bestanden klaar uncluttering uw werkruimte door het schoonmaken van uw bureaublad. Als uw bureaublad is een grote puinhoop is het net zo storend en net zo groot van een tijdverspiller papier rommel.

Gebruik snelkoppelingen naar mappen die u vaak gebruikt. Mappen zijn ook belangrijk voor bestanden die kunnen worden opgeslagen op uw bureaublad momenteel. Het bijhouden van de juiste bestanden in de juiste mappen zal het sneller te vinden wat je nodig hebt, dit alles terwijl het elimineren van visuele rommel.

U bent aan het engagement om te leren hoe te organiseren op het werk. Dit betekent dat je gaat om meer tijd in uw dag om succes te hebben in huis en met uw persoonlijke doelen. Blijf gericht op het stoppen van uitstel. Hij eet alleen kostbare tijd uit uw dag. En vergeet niet rommel moet worden gestopt! Het veroorzaakt desorganisatie en tijdverlies per dag
.