Switchtasking - Zet uw monitor

Elke dag onze maatschappij steeds meer virtuele, digitaler. We hebben minder in persoon gesprekken en vergaderingen via de telefoon en via web conferencing. Als de transportkosten verder te verhogen, is deze verschuiving in de richting van communicatie over lange afstand steeds onvermijdelijk.

Helaas, de kans op switchtasking tijdens deze bijeenkomsten ook toeneemt.

Een van de grootste boosdoeners van switchtasking optreedt als we praten over de telefoon en werken op onze computer op hetzelfde moment. Hoe vaak heb je de verre klik-klak van toetsen via de telefoon gehoord? Hoe vaak heb je persoonlijk had om iemand te vragen om hun vraag, omdat je een e-mail te typen tijdens een telefoongesprek herhalen?

Erger nog, vele dragen de slechte gewoonten ze de praktijk in de communicatie over lange afstand in hun gezicht- to-face meetings! We ervaren dit dagelijks wanneer mensen onderbreken ons gesprek om te zien wie belde of kijk zelfs hun e-mail.

Het opbouwen van relaties van waarde vereist focus volledig op het individu, ongeacht de wijze van communicatie.

Hier zijn drie tips om u te helpen beter te concentreren op je gesprekken met anderen:

1. Zet uw monitor.
Als het gesprek u met uw computer niet nodig dan de monitor uit te schakelen of weg van het scherm. Persoonlijk vind ik opstaan ​​en tempo terwijl ik gesprekken over de telefoon. Het helpt me meer energie en gefocust blijven op de persoon aan de telefoon. Door het verwijderen van de computer afleiding, heb je minder kans om te proberen om te springen door middel van websites, e-mails beantwoorden, of je agenda, terwijl praten met iemand.

2. Sluit uw deur
Als u &';. Re werken in een kantoor die u toelaat om een ​​afgesloten werkruimte moet ervoor zorgen dat u uw deur te sluiten, terwijl in een gesprek. Dit creëert een fysieke barrière voor anderen die kunnen ingrijpen om u te onderbreken. Dan, na het gesprek is afgelopen, de deur open, zodat andere mensen om u &' kennen; re beschikbaar voor hen te praten. Nog beter: een bordje op de deur die een duidelijke verwachting van wat tijd zult u de volgende beschikbaar zijn geeft

3.. Blijf op één regel.
Helaas is het cultureel aanvaardbaar om uw huidige gesprek te onderbreken en over te schakelen naar een ander telefoongesprek geworden. Veel zelfs onderbreken een face-to-face gesprek om hun telefoon te beantwoorden. Voorkomen dat de schakelaar en, indien mogelijk, stuur nieuwe bellers rechtstreeks naar de voicemail. De meerderheid van deze telefoongesprekken kan worden behandeld nadat u &'; re afgewerkt met het huidige gesprek. Als u verwacht een oproep om binnen te komen terwijl je &'; re praten met iemand, maakt die verwachting op voorhand, zodat ze weten dat uw gesprek Mogelijk moet kort te knippen. Natuurlijk, als u zeker weet dat de inkomende oproep is een noodsituatie dan kunt u beleefd laat de persoon weten dat je nodig hebt om het te beantwoorden. .. Dit moet echter de uitzondering, niet de regel