Wat Papier en documenten moet ik houden

Is je grootste probleem in uw kantoor te weten wat te houden en wat te ontdoen van? Zoals ik het organiseren van kantoren voor vrouwen Ik vind dit is een groot probleem in de meeste huizen. Eerst moet een archiefkast die Geschikt opknoping mappen. Het is niet nodig om Manilla mappen hebben 98% van de tijd.

Als u woont in een kleine ruimte en geen ruimte voor een gebruik archiefkast bankier dozen die komen ook in kunststof en zijn duurzamer dan niet karton degenen. Bestanden kunnen onder het bureau of onder een tafel eventueel geplaatst. Een archiefkast kunnen hebben twee laden en de top gebruikt als een kleine tafel

Documenten die moeten worden gehouden.

* Enkele van de belangrijkste documenten te houden zijn die nodig zijn voor belastingaftrek en verificatie. In de Verenigde Staten hebben we te horen gekregen voor de jaren dat we nodig hebben om onze fiscale documenten te bewaren voor 7 jaar. Dat is niet helemaal waar, maar om aan de veilige kant van zeven jaar is een goed figuur. Voor meer informatie over de records die moeten worden gehouden en een ton van andere informatie ga naar www.irs.gov. Een strakke en eenvoudige manier om ze bestand is om een ​​hangende bestand met het label van de fiscale documenten te creëren. Het hele jaar gooien dingen in dit ene bestand dat u nodig hebt voor belastingen in die bepaald jaar.
* Medische dossiers voor elk gezinslid dat inentingen, ziekten, een geschiedenis van medicijnen genomen en andere relevante medische gegevens bevatten. Heeft vroegere of huidige medische rekeningen niet hier te houden.
* Garanties en handleidingen, deze kunnen worden in opknoping bestanden geplaatst. Organiseren type, keuken, media, computer, Buiten, apparaten. Vele handleidingen zijn er in verschillende talen. Knippen of scheuren van de talen die je niet spreken, zal dit een veel ruimte te besparen. De versie die u houden kan eenvoudig in elkaar worden geniet.
* Informatie over uw huis en eigendom nodig.
* Als u niet betalen van rekeningen op de lijn van de papieren factuur moet worden ingediend nadat hij wordt betaald.
* literatuur te lezen, investeringen eigendom, clubs en vereniging. Deze zijn gemakkelijk verkrijgbaar bij neergelegd in hun eigen bestand.
* Lopende projecten, beleid, juridische documenten, ontvangstbewijzen, dat zal worden gebruikt voor de belastingen of ontvangsten voor maximaal drie maanden te worden gehouden als er een kans iets zal moeten worden teruggekeerd.
* Juridische documenten, krediet geschiedenis rapporten, overzicht sociale zekerheid, investeringen.
* FreedomFiler is een systeem dat altijd bevrijdt je van de last van het opruimen van en reorganisatie van bestanden. Het is een onderhoudsvrij systeem. Het organiseert op kleur en 'soort informatie'.

Als u twijfelt over het houden van een document of een stuk papier maken een bestand voor deze en deze indienen. Het is beter om fout op het onzekere. Die papieren facturen niet hoeft te worden gehouden. Verzekeringspapieren moeten worden gehouden, maar wanneer er een nieuw beleid komt te ontdoen van de oude. Wanneer je een nieuw boekje notering verzekeringsuitkeringen recyclen van de oude. Weg met de oude en in de nieuwe bespaart u een hoop tijd en ruimte. En weet je waarschijnlijk een pak rat kan je naar als je te ontdoen van iets en beseffen later je wilde u een kopie had.

Marilyn's bio
Marilyn is een creatieve organisator die helpt vrouwen, senioren en hun families te creëren ruimte en eind rommel in hun huizen en kantoren door het opzetten van op maat gemaakte systemen.
Marilyn nodigt u uit om haar website http://www.marilynbohn.com bezoeken waar u oplossingen om uw wensen te organiseren kunnen vinden. Ze biedt gratis tips in haar blogs, artikelen en video's voor uw huis en kantoor te organiseren oplossingen
.