Neem de leiding over Tax Time

Soms hebben we allemaal een punt waar we meer papierwerk te bereiken dan we weten wat te doen met. En wie wil om te gaan met al die vervelende papieren bezuinigingen toch? Maar het zelfde ding gebeurt elk jaar: stapels en stapels en dozen en dozen en laden en laden van papier. Hoe weet u bijhouden van facturen, verklaringen, ontvangstbewijzen, donaties, en het einde van het jaar fiscale administratie bij te houden? De sleutel tot het draaien van het papier chaos in de papieren controle is het identificeren van wat belangrijk is, waardoor wat je kunt, en het hebben van een goed systeem voor het papierwerk dat verblijft rond.

Aan de slag is vaak de moeilijkste stap. Bijna alles is beter dan het omgaan met papieren, dus maak het zo aangenaam als je kunt. Investeer in een aantal mooie tools die u helpen uw werk te doen. Decoratieve bestandsmappen, een slimme kijken doos, kleurrijke markeringen en een label maker gaan een lange weg in het maken van uw werk iets leuks om naar te kijken. Vergeet niet te beperken uw tijd besteed aan het indienen, want 15 minuten om de andere dag is productiever dan altijd het uitstellen tot morgen.

Het bepalen van wat je echt nodig hebt zal je helpen om meer controle te voelen. Hoe weet je welke papierwerk is echt belangrijk? Een geweldige bron is de IRS website: www.irs.gov. Daar vindt u richtlijnen vinden om te bepalen hoe lang persoonlijke of zakelijke papierwerk moet worden bewaard. Een goede vuistregel is om papierwerk te houden voor 3 jaar, de belasting van toepassing items voor 7 jaar, en fiscale aangiften voor je leven.

Soms is een overmaat aan papierwerk is niet echt onze schuld. Dagelijks de brievenbus begroet ons met een uitpuilende stapel grote deals, creditcard biedt, catalogi, en andere diverse kranten. Is er een manier om ongewenste papier elimineren voordat het zelfs voor de deur bereikt? Bij www.the-dma.org kunt u zich afmelden van de grootste ongewenste e-mail data base in het land. Klik gewoon op de gele doos die zegt: “ Verwijder mijn naam uit mailinglijsten &"; Vul het formulier in, mail in uw dollar, en beginnen te genieten van die reis naar de mailbox. Als u niets anders doen om je leven te vereenvoudigen dit jaar, het stoppen van ongewenste e-mail is een gemakkelijk haalbaar doel.

Het ontwikkelen van een systeem voor de behandeling van wat er over is kan lastig zijn. We gaan met twee keer zoveel papierwerk vandaag dan we hadden 10 jaar geleden. En 80% van wat we bestand nooit opnieuw bekeken. Vermijd overcomplicating uw systeem, of je zal worden ontmoedigd van het gebruik ervan. Vechten uw natuurlijke organiserende stijl kan problemen ook veroorzaken. Zeer weinig mensen zijn natuurlijke geboren filers. Als u een stapelaar, stapelen. Maar hebben goede tools waarmee u uw stapels op orde te houden. Er zijn echt schattig desk top Cubby gaten dat je stapels houden netjes, gescheiden, en bevatte.

Dit jaar is nog maar net begonnen en het is een goed moment om een ​​aantal oplossingen te implementeren. Dus, maak je die dollar uit, stoppen met ongewenste e-mail, en beginnen met het sorteren van wat en'!. Is echt belangrijk