Willen vermijden dat Sidetracked? Uw eigen Onderbrekingen!

Stel, je bent op een rol, verdiept in een project, in de "flow." Alle van een plotselinge, de telefoon, e-mail alarm afgaat, een collega staat in de deuropening, een fax komt over de machine, enz. Ach, onderbrekingen. Als je niet al die als een onderbreking heeft gedefinieerd, denk opnieuw.

Experts schatten dat de gemiddelde Amerikaan 73 keer per dag wordt onderbroken. Sommige mensen vinden dit aantal te hoog zijn, anderen is extreem laag te vinden. Het hangt af van wat uw definitie van een onderbreking is. Mijn definitie is iets dat je niet wilt, of verwachten, gebeuren in die tijd. Ik gelijk een onderbreking van een onkruid in mijn tuin - als het daar niet hoort, of als ik niet wil het daar, het is een onkruid. Hetzelfde met een onderbreking.

Dus hoe kan je voorkomen dat je een zijspoor? Eigenaar van uw onderbrekingen als je kunt. Het is niet altijd gemakkelijk, en het hangt af van wat uw taak is, en wie is het onderbreken van je, maar probeer het!

Eigen uw onderbrekingen. Beginnen te denken van een onderbreking als een aanbod, en uw beslissing of je de onderbreking als een tegenbod zal nemen. Het is goed om te zeggen: "Bedankt voor uw call /bezoek. Ik wil met je praten, maar nu is niet een goede tijd. Kunnen we praten /ontmoeten op 2:00 in plaats?" Er. Je gewoon tegen de aangeboden. Zien of het werkt. Het is zeker het proberen waard.

Grade uw onderbrekingen. Laten we eerlijk zijn – sommige onderbrekingen zijn belangrijker dan anderen. U moet waarschijnlijk onderbrekingen te nemen van bepaalde mensen, zoals je baas, een ziek kind, enz. Maar niet iedereen. Dus wees selectief en als een onderbreking komt in dat niet de rang te maken, neem het niet!

Maak doe-niet-storen tijd. Scherm oproepen, of het opzetten van momenten van de dag wanneer u beantwoorden en terug oproepen en laat die bekend zijn bij vrienden, familie en collega's. Gebruik van een teken "niet storen" op kantoor bij het werken op een strakke deadline, sluit uw kantoor deur, stel "kantooruren" voor bezoekers en collega's, of ga werken in een vergaderruimte, bibliotheek of koffieshop waar u kunt verbergen. Toen ik was het beoefenen van de wet, ontsnapte ik vaak naar een andere locatie als het schrijven van een belangrijke rechter korte of sloot mijn deur en liet een sign-up blad voor mensen die gestopt door die verklaarde dat ik op termijn en wanneer ik zou de oppervlakte voor lucht.

Gebruik een post-it wijselijk mee. Voordat u een onderbreking nemen, noteer de volgende actie je van plan was te nemen, hoe lang je dacht dat het zou duren, en of je kunt het delegeren aan iemand anders. Vaak, de onderbreking zelf is niet zo slecht als het spelen van catch-up na het. Het nemen van de tijd waar je bent en wat je nodig hebt om terug te kunnen u helpen kostbare tijd te besparen krijgen.

Plan voor onderbrekingen op te schrijven. Als u in een onderbreking-rijke cultuur werkt, kunt u alleen van plan op 50% van uw tijd om te zorgen voor 50% onderbrekingen. Bijvoorbeeld, als uw taak is om "branden" de hele dag uit te zetten, kun je niet onderbrekingen voorkomen als ze zijn precies wat je moet omgaan. Een voorbeeld hiervan is een sales manager in een autodealer wiens taak het is om het sales team te ondersteunen op de vloer, en te controleren en te beheren indien deze zich voordoen. Deze persoon minder in staat om storingen te voorkomen zijn en moet plan voor hen in zijn of haar schema, door het blokkeren van tijd voor of na de "vloer" tijd om zijn of haar project gerelateerde werkzaamheden.

Stop de onderbreker. Het is vermeldenswaard dat vermoedelijk 80% van onze onderbrekingen komen uit 20% van de mensen die we in contact komen. Proberen om de frequente interrupters identificeren en start komen met manieren om ze af te snijden voordat ze zich voordoen. Als je iemand kent altijd belt u naar een vergadering te bevestigen, stuur dan een korte tekst /e-mail te laten hem of haar weten dat je nog steeds op zoals gepland. Of beter nog, uit te leggen dat het uw beleid om geen bijeenkomsten missen en je hoeft niet een herinnering (u uw Blackberry voor!) Nodig hebben, en dat u belt in het zeldzame geval u nodig hebt om te annuleren.

Begin de controle over de onderbrekingen voordat ze zich voordoen en ze stoppen bij de bron. Dan zal je niet aan "eigen" zo veel onderbrekingen in de eerste plaats nodig

Nu, ga en "eigen" die onderbrekingen weer, zodat je kunt krijgen wat werk gedaan
 .!;