3 Strategieën om Elimineer Daily Afleiding en Boost uw productiviteit

E-mail, telefoongesprekken, teksten, tweets! Verminder de constante meldingen en weer je focus

Here &'; s een experiment:. Nadenken over hoe veel verschillende manieren waarop je zou kunnen afleiden van de taken die u nodig hebt om gedaan te krijgen in de loop van een bepaalde dag. Een e-mailbericht verschijnt in de hoek van uw computerscherm, de telefoon trilt om u te laten weten dat u een tekst, de telefoon gaat, het browservenster u overgelaten toont u nieuwe Facebook-notificaties &hellip ontvangen; en de lijst gaat maar door. Let &'; s gezicht feiten — we leven in een afleiding gerichte cultuur, waar we &';. Re aangemoedigd om in voortdurend contact met de buitenwereld

Terwijl in contact te blijven is groot in theorie, dat voortdurend ter beschikking van de buitenwereld kan een voortdurende bron van afleiding en onderbrekingen zijn. In mijn werk met cliënten, velen van hen zeggen dat het omgaan met deze afleiding is uitgegroeid tot een belangrijk onderdeel van het dagelijks leven, en is het nemen van een tol op hun productiviteit. Hier zijn drie strategieën voor het afremmen van de stroom van onderbrekingen en om weer op het goede spoor in de richting van een efficiënter: Heb Prioriteiten stellen uw kerntaken. Voordat u uw werk elke dag te beginnen, neem een ​​paar momenten om te schrijven wat uw prioriteit taken gaan die dag. Braaklegging tijd op uw kalender om te werken aan die taken, en maak die tijden “ communicatie vrije zones &"; — wat betekent dat je won &'; t e-mail controleren, gesprekken, of instant-bericht beantwoorden in die tijd, tenzij dit specifiek betrekking op het project dat u &'; re werken. Afgezien van deze ruimte om te werken aan uw projecten zal u helpen gefocust blijven en dichter bij uw doel van het beëindigen van een bepaalde taak

Pas op voor “. Behulpzaam &"; meldingen. Vrijwel elk systeem dat we gebruiken om te communiceren, of het &'; s instant messaging, e-mail, sociale media, voicemail, sms, enz., Heeft een manier om ons te melden wanneer we &'; ve kreeg een nieuw bericht of communicatie aanvraag. Vraag jezelf af, zijn deze meldingen serveert u, of zijn ze een onderbreking? In plaats van het toestaan ​​van deze tech hulpmiddelen om je af te leiden, stelt specifieke tijdstippen gedurende de dag wanneer u zal controleren op nieuwe berichten, e-mail, enz., En zet de meldingen. Je kon je verschillende inboxen twee keer per dag te controleren, om de paar uur, of een keer per uur, afhankelijk van het volume van de communicatie die u ontvangt. Zeer weinig berichten zijn zo urgent dat ze can &'; t wacht een uur of twee voor u te reageren

Don &';. T meegezogen in de sociale media vortex. Facebook, Twitter, LinkedIn, Tumblr, Google + … het zijn allemaal grote hulpmiddelen, en kan een heel leuk zijn. Ze kunnen ook leiden tot een omvangrijke hoeveelheid berichten die uw aandacht en tijd vergen. Als u &'; re gebruik van deze tools voor louter persoonlijk gebruik, beperk uw gebruik buiten kantooruren, en zet een aantal parameters over hoeveel tijd u en' graag besteden. Als sociale media is een onderdeel van uw bedrijf, zorg ervoor dat de tijd in uw agenda opzij te zetten tijdens je werk dag om je nieuwe berichten en vriend verzoeken te verwerken. Don &'; t maken de fout om te denken dat het beheer van deze sites is iets dat kan worden gedaan in uw steeds ongrijpbaar “. Vrije tijd &"; Als het &'; s een deel van uw bedrijf, het houden van stroom met uw profielen moet een deel van uw geplande taken geworden

Dit zijn enkele van mijn favoriete manieren om de communicatie gerelateerde afleiding &mdash verminderen;.? Wat zijn sommige van jullie < . br>