Leer hoe op het werk moet worden georganiseerd van de snelle manier!

Als je mensen vraagt ​​wat hun grootste frustratie met hun werkplek is, zijn ze waarschijnlijk papieren rommel op te noemen! Alle ongewenste e-mail, rekeningen, en rapporten te lezen – het kan overweldigend krijgen vrij snel! Het doesn &'; t heeft op deze manier al – de methode in dit artikel zal u helpen de controle over uw papieren rommel te krijgen voor eens en altijd!

Wanneer een stuk papier komt over je bureau, zijn er slechts vier dingen die u moet overwegen te doen met haar – Bestand, Act, Schedule of Toss – F.A.S.T. Houd het FAST afkorting in gedachten wanneer het papier komt in je kantoor en het omgaan met het dienovereenkomstig.

FILE

• Plaats geen referentiematerialen in een lade “ NAAR BESTAND &" ;.

• U kunt het bestand op een wekelijkse of dagelijkse basis, afhankelijk van de hoeveelheid papier die u behandelen.

• Een goede vuistregel voor het indienen van papier is dat je moet in staat zijn om alles wat je bestand in 5 seconden of minder te vinden. Als u can &'; t, moet u overwegen tweaken (of het opzetten van) een bestand. Sommige Professional Organizers gespecialiseerd in het onderwijzen van mensen hoe aan het werk worden georganiseerd, en vele bieden efficiënte archiefsystemen. De sleutel is om een ​​systeem dat zal werken voor u te vinden, zet het op, en gebruik het!

ACT

• Plaats items die actie in een Tickler File System nodig om gevolg te geven aan de juiste datum

• Een goede wekkerkettingen bestand systeem heeft twee belangrijke onderdelen. 1- een accordeon-bestand met tabs voor elke dag van de maand (1-31) en elke maand van het jaar (januari-december), gevolgd door een tab voor de komende jaren. 2 - afzonderlijke mappen gelabeld voor repetitieve, specifieke acties, zoals:

o Call

o roept Verwachte – die gesprekken die u wacht op.

o Data Entry – iets dat moet worden ingevoerd in de computer, bijvoorbeeld visitekaartjes.

o Bespreek – regelmatig geplande vergadering notities, als u aan met meerdere mensen op een regelmatige basis, kunt u afzonderlijke mappen met hun namen op hen.

o Boodschappen – dit kan boodschappenlijstjes, coupons, eis kwitanties, enz. Heb je

o Pay – onbetaalde facturen.

o Fotokopie

o lezen

o Receipts of kosten Vergoeding – your-un ingediend ontvangsten

o Schrijf – dank u kaarten, postzegels, Adresstickers, briefpapier

SCHEMA

Producten te plannen in uw planner (het doesn &';. t uit of u elektronisch of op papier te gebruiken, net zo lang als het werkt voor u)
• Schrijf alle benodigde informatie in uw planner (Voorbeeld - naam van de persoon, gebeurtenis, plaats, telefoonnummer, enz.)

• File het papier in uw wekkerkettingen systeem voor die bepaalde dag of gooi het.

TOSS

Gooi een post die niet onmiddellijk verbeteren van uw leven! (NB: "De Worp" betekent gewoon "te ontdoen van het" Dit zou kunnen worden door recycling, weg te gooien, of geven aan iemand anders die het nuttig zou kunnen vinden.).

Als u probeert te bepalen of niet om iets te gooien, stel jezelf de volgende vragen:

• Deze informatie verouderd zijn tegen de tijd dat ik het nodig?

• Kan dit vind ik makkelijk later als ik het nodig? (Google heeft de opslag van informatie bijna achterhaald)

• Is deze informatie al verouderd

&bull?; Is het al te laat om dit te doen

&bull?; Heeft iemand anders schelen of ik dit houden? . (U kunt deze beslissing op hoe dicht die persoon is om u bijvoorbeeld, kunt u ervoor kiezen om iets te houden baseren - zoals een lelijke familiestuk die niet passen bij uw interieur – wegens hoe je je voelt over de persoon die het gaf u)

• Wil ik zelfs om dit te houden? (Niet je moet houden, wil je het te houden?)

Als het gaat om reeds rekening betaald, ben je ze houden enkel omdat, of is vasthouden aan hen daadwerkelijk voordeel dat u? Beschouw het volgende:

• Voor ondernemers, het houden van exemplaren van betaalde rekeningen voor zakelijke kosten kan nuttig zijn als je de weg gecontroleerd en de noodzaak om de legitieme kosten bewijzen

• Voor persoonlijke rekeningen echt nadenken over wat het voordeel van het bedrijf op hen zou kunnen zijn. In veel gevallen is er geen

• Houd in gedachten dat het wetsvoorstel zelf niet zal bewijzen dat je betaald. Je moet altijd je rekeningen te betalen met een cheque of een elektronische betalingsdiensten, op die manier heb je een bewijs van betaling

• Voor de meeste mensen, medische rekeningen zijn niet aftrekbaar, omdat de betalingen maken een te klein percentage van hun inkomen. U bent alleen toegestaan ​​om medische rekeningen aftrekken als ze in totaal een bepaald percentage van uw inkomen voor het jaar.

• Als u het bijhouden van rekeningen om u te helpen met uw budget proces, wilt u misschien een programma om u te helpen bijhouden van uw uitgaven te proberen. Nadat u de informatie in uw programma in te voeren, kunt u de papieren exemplaar gooien.

U zult productiever en minder gestrest zijn wanneer je leert hoe je op het werk worden georganiseerd de snelle manier. Gain controle over uw papier rommel en uw succes
 !;