Verdrinken in Papier Clutter? Pak een vlot & Varen naar een georganiseerde Shore!_organiseren en te leren hoe te organiseren

Verdrinken in Papier Clutter? Pak een vlot & Varen naar een georganiseerde Shore!

Paper. Het moet een goedaardige deel van ons leven zijn. Het betekent geen kwaad, echt. Maar een of andere manier, als het opstapelt en heeft een partij met zijn vrienden, wordt het gevreesde rommel! Wat te doen?

Pak een vlot en varen naar een georganiseerde wal! (Oke, technisch, het moet zijn vlotten, meervoud, maar dat didn &';. T goed werken in een zin, dus laat me wat speelruimte)

Sorteer uw e-mail dagelijks – Gebruik vlotten methode:

Recycle – Ongewenste e-mail die niet vertrouwelijk

Wet – Rekeningen te betalen, uitnodigingen voor RSVP aan, formulieren in te vullen, etc.

File – Vitale documenten die op lange termijn moeten worden gehouden (slechts 20% van het papier moet worden ingediend!)

Toss – Als u helaas niet papierrecycling in uw omgeving

Shred – Alles met financiële of confidentil informatie over het.

Wijs een plek voor uw e-mail. Als er geen "mailbox" in het huis, zult u "te leveren" het naar een andere plek elke keer, of op een plaats die niet het beste kan worden aangepast aan papierstroom (bijvoorbeeld de eetkamer tafel!).

Houd de prullenbak, afval, shredder, en de kalender /planner de buurt om onmiddellijk in staat om actie te ondernemen. Wat wordt gebracht in het huis moet worden voorgesorteerd door de ontvanger, categorie of elk systeem dat zinvol is voor uw huishouden. Voor een groot huishouden, overwegen aparte mail slots per persoon.

Evalueer of u wilt doorgaan met tijdschriften en kranten die u niet regelmatig leest ontvangen. Annuleren abonnementen, te roteren of te delen met een vriend of buur. Maak er een gewoonte van het uitsnijden van alleen die artikelen die u weet dat u weer verwijzen naar, en recycling van het tijdschrift zelf. Opgezet die artikelen per onderwerp in uw huis archiveringssysteem. Beginnen met het gooien van de stapels ongelezen ongewenste e-mail en catalogi.

Als u een kantoor aan huis, gebruik het!

Indien niet, het opzetten van een Home Info Center. Home kantoren niet nodig om een kamer te zijn, maar kan een "hub" ergens in het huis. Een waarschijnlijke plek kunnen zijn in de keuken, zoals veel mensen doen papierwerk en rekeningen te betalen in de "openbare" gebieden van hun huis. Als je beseft dat je een grotere ruimte nodig, re-evalueren van de ruimte die je hebt in het huis om te bepalen waar het kantoor aan huis moet worden vastgesteld. Bijvoorbeeld, als uw kind is weg bij de universiteit, hergebruiken de kamer als een kantoor aan huis. Uitvinden de kamer die het beste past bij de ruimte en de activiteiten die zullen plaatsvinden in uw "kantoor."

Wanneer u een hoge functionerende document management systeem, wordt u gemotiveerd om daadwerkelijk krijgen het werk en houd het georganiseerd. Als je goede systemen, zult u in staat om te vinden wat je nodig hebt en gemakkelijker in staat zijn om de alledaagse taken uit te voeren, zoals het betalen van rekeningen met minder stress!

Ga nu vind uw VLOT en klim in Happy zeilen ...
.