Uitgraven van een lawine van Mail

Hoewel niet zo intimiderend als het tien dagen &'; ter waarde van e l dapper ploegde door, de grootte van de stapel van tien dagen &'; waarde van post Ik heb onlangs geconfronteerd bij terugkeer van een reis was nogal indrukwekkend. Hoewel ik &'; ve mijn best gedaan om mailinglijsten uit te stappen (I &'; ve geabonneerd www.CatalogChoice.org om ongewenste catalogi weg te nemen en hebben gekozen uit de creditcard en verzekeringen biedt via www.OptOutPrescreen.com) is er nog steeds lijkt te zijn een ongewenste hoeveelheid mail die in mijn huis komt door mijn brievenbus. Here &'; s hoe ik gegraven mijn weg naar buiten van onder de achterstand:

1.Ik naargelang de e-mail per categorie in relevante stapels op mijn aanrecht, waar er voldoende ruimte om te spreiden. De categorieën omvatten: junk mail te recyclen; junk en andere mail naar versnipperen (wat ik &'; D bezorgd over als het vloog de vuilniswagen en landde in iemands &'; s yard); tijdschriften; rekeningen; kranten; en dingen om op te volgen.

2.Ik verhuisde elke paal naar de volgende bestemming: recycling aan de prullenbak; versnipperen naar de shredder (in plaats van te laten het steeds zijn eigen intimiderend stapel Ik versnipperen als ik ga); tijdschriften om mijn auto (waar zij &'; re beschikbaar om te lezen toen ik &'; m te wachten voor een afspraak); rekeningen aan de “ Pay &"; folder naast mijn bureau; kranten om de tafel in mijn familie kamer waar ik hen zal lezen; en de dingen op te volgen naar mijn bureau

3.Ik naargelang de stapel van dingen op te volgen op basis van de volgende actie die ik moest nemen. telefoontjes; dingen te herzien (citaat uit verzekeringsmaatschappij, medische rekeningen aan te passen aan verzekeringsmaatschappij &'; s Verklaring van de voordelen, enz.); dingen te bespreken met mijn man (schema van de plaatselijke schouwburg, enz.).

4. Ik zet elke gecategoriseerd paal in een map en gelabeld elk met een passende werkwoord (Bel, Review, Bespreek), en zet ze naast mijn bureau, samen met de “ Pay &"; folder.

5.Ik verwerkt elke map door het uittrekken van de inhoud en het in een stapel, naar beneden, op mijn bureau. Door het draaien van de stapel ondersteboven was ik in staat om zich te concentreren op één punt, dat was in mijn hand – geen vreemdgaan door vooruit te kijken naar de meest leuke of interessante of eenvoudig voorwerp. Ik besloot wat de volgende ding was dat ik moest doen met elk item en ik deed het gewoon, post voor post.

6.Ik een timer instellen in stappen van 10 minuten om me gericht op het nemen van beslissingen en herinner me niet te treuzelen op één punt.

7.Ik ingediend items als ik kwam over hen, in plaats van het instellen van ze in een aparte stapel te worden behandeld later. Omdat mijn archiefkast ligt pal naast de plek waar ik werk, was het gemakkelijk om artikelen direct vallen in de juiste map. Natuurlijk, met een bestandssysteem al ingesteld deze stap eenvoudig, evenals het feit dat ik don &' gemaakt;. T bespaart veel kranten

8.Ik heb om dingen als ik tijd had. Ik maakte het betalen van rekeningen mijn hoogste prioriteit, en bepaald via mijn voorlopige sortering dat er niets anders dringend mijn aandacht nodig. Dus ik bewerkte de resterende items als ik tijd had de hele week

Nu dat I &';. Ve gekregen door de achterstand, ik blijf met inkomende post door dezelfde sorteer- en verwerkingssysteem I &'; D wordt gebruikt voor de backlog.Here &';.. s voor uw succes in de behandeling van uw post efficiënt